Jednoduchý systém sledovania voľného času je centralizovaný denník, v ktorom sú zamestnanci zaznamenávaní, kedy prichádzajú do práce a kedy z nej odchádzajú (kontrola meškania a skorého odchodu z práce). Pozostáva z dvoch častí – server a klient:

Windows klient je inštalovaný na pracovných staniciach zamestnancov a môže pracovať v jednom z troch režimov:

• Plne automatický režim, klient zaznamenáva prvé spustenie počítača (prihlásenie, odomknutie, výstup z režimu spánku) a posledné vypnutie (vypnutie, uzamknutie, spánok, výstup). Môže pracovať s informačným oknom aj bez neho, v skrytom režime.
• Manuálny režim, zamestnanec sa musí samostatne prihlasovať a odchádzať z práce. V tomto režime je možné snímať fotografie z webovej kamery.
• Viacužívateľský režim - program sa inštaluje na jeden vybraný počítač, zadáva sa zoznam zamestnancov, pri príchode a odchode z práce sa každý zamestnanec označí výberom zo zoznamu. V tomto režime môžete snímať fotografie z webovej kamery.

Klient pre Android premení akýkoľvek tablet alebo telefón na jednoduchý a pohodlný časový a dochádzkový terminál. Stačí raz vyplniť zoznam zamestnancov a uviesť adresu servera. Teraz môžu zamestnanci jednoducho zaznamenať svoj príchod a odchod z práce.

Serverová časť Program WorkTime je možné nainštalovať na akýkoľvek počítač alebo server, hlavná vec je, že klienti k nemu majú prístup cez sieť. Server zaznamenáva informácie do svojej databázy a môže ich poskytnúť buď cez webový prístup (http://ServerAddress:43726 história reportov podľa obdobia, export do Excelu alebo Wordu), alebo cez API, na základe xml požiadavky z vášho účtovného programu (príklad v spracovanie pre 1C).

Inštrukcie:

• Nainštalujte serverovú časť, zadajte prihlasovacie meno a heslo na prístup k serveru (voliteľné, predvolené - admin a pass)
• (Automatický a manuálny režim) Nainštalujte klientske programy na používateľské počítače a zadajte adresu servera
• (Klient Android a režim pre viacerých používateľov) Nainštalujte klientsky program, vyplňte tabuľku zamestnancov a zadajte adresu servera
• Vo svojom prehliadači otvorte http://ServerAddress:43726, zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo a vytvorte potrebné prehľady.

Teraz môžu zamestnanci označiť svoj príchod a odchod z práce. Ak sa na serveri nezobrazujú údaje od klientov, skontrolujte, či existuje sieťový prístup – serverová časť beží na nasledujúcich sieťových portoch: 43724, 43725 a 43726.

Výhody programu:

• Údaje sú uložené vo vašich počítačoch, nie na serveroch iných ľudí v cloude.
• Presný čas (TV) sa zaznamenáva, po prvé z radiča domény a po druhé z internetových serverov presného času.
• Fotografie z webových kamier sú komprimované na 5-7 kb, čo znižuje veľkosť databázy. (100 zamestnancov na 1 rok ≈ 400 MB).
• Údaje sa „hromadia“ na klientoch bez časového obmedzenia a odosielajú sa, keď sa server objaví v sieti.
• Jednoduchosť – iba jedno povinné nastavenie počas inštalácie je IP adresa servera alebo názov jeho domény.
• Integrácia s akýmkoľvek účtovným systémom vrátane 1C.
• Úplne zadarmo vám umožňuje kontrolovať a sledovať pracovný čas v podniku.

Príklady funkcií:

• Nainštalujte Android klienta na tablet, zaveste tablet blízko vchodu, zamestnanci sa prihlásia, keď prídu do práce a keď z nej odídu.
• Nainštalujte si automatického klienta a jednoducho zaznamenávajte spustenie a vypnutie počítača.
• Ak sú vaše počítače vybavené webovými kamerami, nastavte buď manuálny, alebo režim pre viacerých používateľov. V tomto prípade sa bude zaznamenávať nielen čas, ale aj fotografie zamestnancov.

Zamestnanci sú vždy kreatívni, pokiaľ ide o nevhodné správanie. Ak na príchod do práce dohliada strážnik alebo ochranka, rýchlo sa z neho stane súdruh, ktorý zakrýva meškanie. Ak je pri vchode turniket, kolegovia vždy pomôžu a v prípade potreby potiahnu kartu.

Biometrické systémy tento podvod sťažili. Ale aj tu to personálu prešlo: zamestnanci jednoducho nenastupujú do práce načas. Najprv vykonávajú ranné rituály, ako je káva, chatovanie v kuchyni, štúdium spravodajských kanálov na sociálnych médiách. siete. A až potom – po hodine, hodine a pol – môžete začať pracovať.

Riešenie

Program na sledovanie príchodu zamestnancov do práce nainštalovaný na štábnych počítačoch prehľadne zaznamená, kto a kedy nastupuje do práce. S jeho pomocou budete mať prehľad nielen o tom, kedy zamestnanci prídu do kancelárie, ale aj o tom, ako dlho po nástupe do práce.

Ako presne sa to deje? Prezradíme vám to na príklade.

Program na sledovanie dochádzky zamestnancov do práce Yaware.TimeTracker

Program Yaware.TimeTracker zaznamenáva, kedy zamestnanec zapol počítač a začal pracovať. Okrem toho reaguje na aktívne akcie v počítači.

To znamená, že ak zamestnanec spustil počítač a išiel sa poflakovať po kancelárii, program to zobrazí v prehľade „Prehľad“:

Vyplýva z nej, že zamestnanec zapol počítač o 8:51. Ale začal pracovať priamo o 10:00. Celá hodina bola stratená ktovie o čom.

Okrem toho Yaware.TimeTracker zaznamenáva aj meškanie zamestnancov. V nastaveniach programu stačí zadať čas začiatku pracovného dňa a každý, kto začal pracovať neskôr, sa zobrazí v prehľade „Neskoro“:

Nastavením filtrov podľa dátumu pre zamestnancov a oddelenia môžete analyzovať, ktorí zamestnanci meškajú a ako často, a vyvodiť vhodné závery o disciplíne každého podriadeného.

To však nie je všetko

Okrem meškaní program zaznamenáva, kto z pracovníkov odišiel z kancelárie pred koncom pracovného dňa. Informácie o tom sa zobrazujú v prehľade „Odišli skôr“:

Rovnako ako v prehľade „Meškaním“ môžete analyzovať systematickosť porušení nastavením filtrov.

Ako vidíte, program na sledovanie príchodu do práce pomôže sledovať nielen meškanie zamestnancov, ale aj to, kedy zamestnanci začnú priamo vykonávať svoje povinnosti.

Okrem toho budete môcť kontrolovať, ktorí zamestnanci odídu z práce pred stanoveným časom.

Máte možnosť bezplatne si overiť účinnosť Yaware.TimeTracker. Vyplňte krátky registračný formulár a

Denník príchodov a odchodov zamestnancov (pracovný čas)- slúži na evidenciu príchodu a odchodu zamestnancov. Údaje zapísané v denníku môžu byť podkladom pre vyplnenie Pracovného výkazu.

Príklad vyplnenia hlavnej časti denníka:

Časopis obsahuje ďalšie materiály:

Zákonník práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001 N 197-FZ

• Oddiel III. Pracovná zmluva Kapitola 13. Ukončenie pracovnej zmluvy (výňatky)
• Oddiel IV. Pracovný čas Kapitola 15. Všeobecné ustanovenia, Kapitola 16. Pracovný čas
• Oddiel VIII. Pracovný rozvrh. Pracovná disciplína. Článok 189. Pracovná disciplína a rozvrh práce

Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu času skutočne odpracoval každý zamestnanec. (Zákonník práce Ruskej federácie, čl. 91)

Pracovný čas- čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s internými pracovnými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy vykonávať pracovné povinnosti, ako aj iné časové obdobia, ktoré v súlade s týmto kódexom, inými federálnymi zákonmi a inými regulačnými právnymi predpismi zákonov Ruskej federácie, ktoré sa týkajú pracovného času. Postup pri výpočte normatívu pracovného času na niektoré kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času v týždni určuje federálny výkonný orgán vykonávajúci funkcie rozvoja štátnej politiky a právnej úpravy v r. oblasti práce. (Zákonník práce Ruskej federácie, článok 91).

Sledovanie času je organizovaná na účely:

• zabezpečenie kontroly nad včasnou dochádzkou pracovníkov a zamestnancov do práce, zisťovanie neskorých a nedostavených osôb;
• sledovanie prítomnosti personálu na pracoviskách počas pracovnej doby, ako aj včasného odchodu a príchodu zamestnancov počas obedňajšej prestávky;
• zaznamenávanie včasného odchodu zamestnancov z práce na konci pracovného dňa;
• účtovanie skutočne odpracovaného času, prestojov, chorôb, dovoleniek a iných foriem využitia pracovného času;
• evidencia absencií.

Podľa čl. 81 odsek 6 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnávateľ ukončiť pracovnú zmluvu v prípade, že absencia, teda neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu počas celého pracovného dňa (zmeny), bez ohľadu na jeho trvanie, ako aj v prípade neprítomnosti na pracovisku bez vážneho dôvodu dlhšie ako štyri hodiny v kuse počas pracovného dňa (zmena).

Kto v organizácii by mal sledovať pracovný čas?

Každá konkrétna organizácia sa o tejto otázke rozhoduje sama na základe špecifík svojej činnosti. Povinnosť vedenia pracovných výkazov môže byť zamestnancovi určená v pracovnej zmluve, pracovnej náplni alebo mu môže byť určená osobitnou objednávkou pre jeho hlavnú činnosť. Za porušenie povinnosti evidovať pracovný čas sú zodpovední vinníci administratívna zodpovednosť, ktorú uložil Federálny inšpektorát práce.

Podľa GOST 31282-2004 kontrolné tesnenie- jedinečné indikačné zariadenie na jedno použitie určené na detekciu neoprávneného prístupu.

Pred začatím práce s časopisom musíte vyplniť titulnú stranu a certifikáciu. Nezabudnite zadať číslo pečate do príslušného riadku; bez neho sa denník nepovažuje za zapečatený.

Užitočné informácie:

Aké sú požiadavky na knihy jázd a ako by mala byť kniha jázd navrhnutá v súlade s týmito požiadavkami, pozrite si naše video.

Úlohy zvyšovania pracovnej disciplíny a produktivity práce sú relevantné pre väčšinu podnikov a organizácií.

Každý podnik by chcel zaplatiť zamestnancom za skutočne odpracovaný čas, a nie za meškanie, neoprávnené absencie a predčasné odchody z práce.

Evidencia pracovného času je spravidla organizovaná na základe turniketov inštalovaných pri vchode do podniku.

Ak sú pracoviská zamestnancov dostatočne vzdialené od vchodu, optimálnym riešením by bol nový špeciálny terminál na evidenciu pracovného času a sledovanie pracovnej disciplíny PERCo-CR01 (LICON). Je inštalovaný na mieste určenom na ovládanie a pripojený k podnikovej počítačovej sieti (siete Ethernet).

LICON je ideálny aj vtedy, keď je firma malá (zaberá niekoľko miestností na poschodí) a nemá vchod vybavený turniketom.

Terminál LICON má zabudované dve čítačky bezkontaktných kariet na registráciu príchodu a odchodu zamestnancov. Miesta na predloženie kariet sú označené piktogramami. Zamestnanci dostávajú bezkontaktné prístupové karty, ktoré pri príchode a odchode z práce predkladajú na termináli LICON.

Na prednom paneli terminálu je farebný LCD displej, ktorý zobrazuje čas príchodu/odchodu zamestnancov.

Terminál LICON má energeticky nezávislú pamäť, v ktorej sú uložené údaje o 5 000 zamestnancoch a zoznam 125 000 udalostí (prezentácií kariet). Môže pracovať autonómne, komunikácia s kontrolérom je potrebná len na stiahnutie zoznamu udalostí za účelom vytvorenia potrebných reportov v softvéri.

Účinok implementácie

Automatická evidencia príchodov a odchodov zamestnancov umožňuje sledovať skutočne odpracovaný čas zamestnancov a zavedením vhodných administratívnych opatrení sa výrazne zníži strata pracovného času.

V tabuľke je uvedený príklad výpočtu ekonomického efektu implementácie systému sledovania pracovného času PERCo pre organizáciu so 100 zamestnancami pracujúcimi 22 dní v mesiaci, 8 hodín denne.

Náklady na sadu zariadení na organizovanie zaznamenávania pracovného času pre príkladnú spoločnosť sú približne 26 400 rubľov:

• 12 000 rubľov - náklady na jeden terminál LICON
• 12 000 rubľov - náklady na špeciálny softvérový balík, ktorý obsluhuje všetky terminály LICON nainštalované v podniku
• 2400 rubľov - náklady na inštaláciu (20% nákladov na vybavenie)

Výpočty ukazujú, že náklady na inštaláciu systému sa vyplatia za menej ako pol mesiaca a potom systém začne prinášať zisk. Presné zaznamenávanie času odpracovaného zamestnancami navyše robí prácu spoločnosti transparentnejšou a zvládnuteľnejšou.

Princíp činnosti

LICON môže fungovať ako samostatné zariadenie aj ako súčasť systému kontroly prístupu PERCo-S-20.

V oboch prípadoch sa na kontrolu pracovnej disciplíny a sledovania pracovného času využíva softvér Basic PERCo-SN01 systému PERCo-S-20, ako aj softvérové ​​moduly Disciplinárne výkazy PERCo-SM05 a Working Time Tracking PERCo-SM07. Softvér na základe údajov prijatých z terminálu LICON generuje správy o meškaní, neprítomnosti, predčasných odchodoch a vytvára časový výkaz.

Na obrazovke LICON sa počas čakania na predloženie kariet zobrazuje aktuálny čas a smer „vstup“ a „výstup“. Pomocou softvéru môžete zmeniť smer vstupu/výstupu a zmeniť text správ na obrazovke.

Po predložení karty sa na LCD displeji zobrazí skutočnosť a čas udalosti, meno majiteľa alebo číslo karty. Porušenia (meškanie, skoré odchody, chyby, napr. pokus o opätovnú registráciu „vstupu“ namiesto „výstupu.“) sú farebne zvýraznené a sprevádzané zvukovým signálom. Ak sa zamestnanec pokúsi predložiť kartu pre neprítomného kolegu na termináli LICON pri vstupe do dielne, bez jej predloženia na kontrolnom stanovišti, na displeji sa zobrazí hlásenie o narušení zóny. Spoločnosť LICON neregistruje takúto prezentáciu, ak jej pomocou softvéru budú poskytnuté príslušné prevádzkové pravidlá.

Pri vstupe do kancelárie je nainštalovaný terminál PERCo-CR01 (LICON) na evidenciu pracovného času a sledovanie pracovnej disciplíny. Pripája sa k podnikovej počítačovej sieti (Ethernet network).

Na počítači manažéra je nainštalovaný softvérový modul „Disciplinárne výkazy“ a na počítači zodpovedného zamestnanca softvérový modul „Účtovanie pracovného času“.

Zamestnanci predkladajú svoje karty na terminál LICON pri príchode a odchode z práce. Údaje o čase vstupu/výstupu sa uložia a prenesú do softvéru. Nie je potrebná neustála prevádzka počítača, všetky udalosti zostávajú v pamäti terminálu a môžu byť neskôr prenesené do softvéru. Na základe údajov o príchodoch/odchodoch možno získať potrebné hlásenia o porušení pracovnej disciplíny a vygenerovať pracovný výkaz pre zamestnancov. Správa môže byť vygenerovaná na akomkoľvek počítači s nainštalovaným softvérom.

Príklad aplikácie v strednom podniku

Spoločnosť s viac ako 100 zamestnancami zvyčajne zaberá poschodie alebo niekoľko poschodí v obchodnom centre. Väčšina spoločností má viac ako jeden vstup na územie. Terminály LICON sú inštalované pri každom vchode.

Terminály LICON sú pripojené k sieti Ethernet. Na počítači manažéra je nainštalovaný softvérový modul „Disciplinárne výkazy“ a na počítači zodpovedného zamestnanca softvérový modul „Účtovanie pracovného času“.

Zamestnanci predkladajú svoje karty na termináloch LICON pri príchode a odchode z práce. Údaje o čase vstupu/výstupu sa uložia a prenesú do softvéru.

Na základe údajov o príchodoch/odchodoch možno získať potrebné hlásenia o porušení pracovnej disciplíny a vygenerovať pracovný výkaz pre zamestnancov.

Správa môže byť vygenerovaná na akomkoľvek počítači s nainštalovaným softvérom. V prípade potreby môžete rozlišovať prístupové práva používateľov a každý manažér vytvorí zostavy iba pre svoje oddelenie.

Príklad aplikácie vo veľkom podniku

Pri vchode do priemyselného podniku sú spravidla inštalované turnikety, ktoré možno použiť nielen na kontrolu vstupu do podniku, ale aj na zaznamenávanie pracovného času.

Pracoviská v dielňach sa takmer vždy nachádzajú ďaleko od vchodu, pracovníci navyše potrebujú čas na prezlečenie. Preto je vhodné považovať príchod na pracovisko za začiatok/koniec pracovného času a nie prechod cez kontrolný bod. Terminály PERCo-CR01 (LICON) sú inštalované v dielňach a pripojené k sieti Ethernet. Softvér je nainštalovaný na PC manažérov a zodpovedných zamestnancov.

Zamestnanci prichádzajúci a odchádzajúci z práce predkladajú svoje karty najskôr na kontrolnom stanovišti a potom pri vstupe do dielne na termináloch LICON. Pri odchode z práce zamestnanci predložia svoju kartu k terminálu a následne na kontrolnom stanovišti. Ak dôjde k porušeniu sekvencie, na LCD displeji terminálu sa zobrazí chybová informácia s upozornením na porušenie zónovania. Údaje o časoch vstupu/výstupu sa ukladajú a prenášajú do softvéru, kde sa na ich základe zohľadňuje odpracovaný čas zamestnancov a generujú sa hlásenia o porušení pracovnej disciplíny.

Jedným z najcennejších podnikateľských zdrojov je pracovný čas, za ktorý v konečnom dôsledku dostáva mzdu každý zamestnanec. Prirodzene je nevyhnutné neustále a systematické účtovanie tohto zdroja, ako aj kontrola nad ním a jeho optimalizácia. Zamestnávateľ potrebuje kedykoľvek počas pracovného času nielen preukázať, že zamestnanec je prítomný tam, kde sa to poskytuje (na pracovisku alebo niekde inde), ale aj preukázať, že má priame povinnosti.

Jediným spôsobom, ako zabezpečiť kontrolu pracovného času, bola dlho ručná evidencia – vypĺňanie dochádzkových výkazov. Ide o proces náročný na prácu, ktorý nevylučuje chyby a nepresnosti v dôsledku vplyvu „ľudského faktora“ a vyžaduje si náročné následné spracovanie informácií.

Progress poskytuje efektívnejšie spôsoby zaznamenávania pracovného času na základe automatizácie, čo umožňuje kvalitatívne zlepšiť tento postup. Líšia sa princípmi aplikácie a rôznymi funkčnými vlastnosťami.

Pozrime sa na najpopulárnejšie automatizované systémy sledovania času (ASURV), ktoré posúdia ich výhody a nevýhody pre zamestnávateľov a zamestnancov.

Aké problémy môže ASURV vyriešiť?

Pomocou produktívnejších účtovných systémov je možné nielen lepšie a efektívnejšie sledovať zamestnanosť personálu a efektivitu jeho práce. V závislosti od pridelených úloh môže automatizácia zvolená manažmentom pomôcť dosiahnuť ciele, ako sú:

• evidencia súladu zamestnania každého konkrétneho zamestnanca s internou rutinou zavedenou v organizácii (oneskorenie, predčasný odchod, dlhá neprítomnosť počas obedňajšej prestávky alebo „pauza“ počas pracovnej doby);
• viditeľné posilnenie vnútornej disciplíny medzi zamestnancami;
• seriózna pomoc pri vedení štatistík a príprave záverečných správ;
• rýchlejšie a jednoduchšie plánovanie zamestnania zamestnancov, rozumnejšie rozvrhnutie;
• pomoc pri prijímaní manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa dennej rutiny, personálnych otázok, interných pracovnoprávnych predpisov a pod.;
• výraznú finančnú úsporu.

Hlavné princípy účtovných systémov

Automatizácia zaznamenávania pracovného času zahŕňa zaznamenávanie a následnú analýzu množstva významných parametrov, ktoré je možné zvoliť a nastaviť. Najdôležitejšie z nich sú:

• automatické zaznamenávanie času;
• priestorová fixácia;
• informačná efektívnosť (môžete rýchlo sprostredkovať informácie, osobné informácie správnemu zamestnancovi);
• uloženie databázy.

V podstate všetky automatizované riadiace systémy sú navrhnuté tak, aby kontrolovali pohyby zamestnancov počas určitých časových úsekov.

To znamená, že v pamäti systémov je každému zamestnancovi priradený určitý územný priestor, v ktorom sa musí v stanovených časových intervaloch zdržiavať. Systémy zohľadňujú čas vstupu do stanovenej zóny, zotrvanie v nej a výstup z nej a v niektorých automatizovaných riadiacich systémoch zohľadňujú aj osobitosti zamestnania v rámci pracovnej zóny, teda efektívnosť využívania pracovný čas zamestnancami.

Takto môžete získať úplný obraz podľa kritérií stanovených v systéme:

• udržiavanie harmonogramu príchodov a odchodov;
• prevládajúce typy porušení (meškanie, predčasné ukončenie práce, absencia atď.);
• záznam spracovania;
• vytvorenie celkového obrazu podľa oddelení, časových intervalov a konkrétnych zamestnancov.

Rôzne typy ASURV

V závislosti od možností, princípov fungovania a získaných výsledkov možno systémy sledovania času rozdeliť do niekoľkých typov.

Organizácia video sledovania

Najjednoduchší a v niektorých ohľadoch primitívny spôsob ovládania. Spočíva v inštalácii zariadení, ktoré snímajú obraz, niekedy spolu so zvukom, v rôznych priestoroch spoločnosti. Nepochybne sa potvrdila časť jeho účinnosti pre zamestnávateľa, keďže video dohľad:

• ukazuje, čo každý jednotlivý zamestnanec robí v sledovanom okamihu;
• môže obnoviť obraz požadovaného časového obdobia;
• umožňuje sledovať kontakty zamestnancov;
• poskytuje relatívnu bezpečnosť pred krádežou;
• Zariadenie je relatívne lacné a ľahko sa inštaluje a udržiava.

Nevýhody pre manažment sú zrejmé:

• neexistujú žiadne informácie o produktivite zamestnancov (napríklad na obrazovke človek pracuje na počítači, ale nie je možné vidieť, či píše správu alebo je na sociálnych sieťach);
• uvádza sa len všeobecná situácia pracovného dňa;
• ak poznáte umiestnenie zariadenia, je celkom ľahké ho odstrániť z prevádzkového stavu alebo nespadnúť do oblasti pokrytia;
• takmer nemožné použiť pri veľkých davoch ľudí;
• nie príliš vysoká presnosť rozpoznávania.

Zamestnanci sa zvyčajne musia zmieriť s kamerovým dohľadom inštalovaným vedením, jeho výhody môžu nájsť iba pracovníci bezpečnostnej služby. Pre ostatné kategórie „pod pištoľou“ kamier spravidla neprináša potešenie, pokiaľ sa to jednoducho nestane zvykom.

Biometria

Účtovný systém zameraný na biometrické ukazovatele, individuálne pre každého zamestnanca, je založený na princípe identifikácie: zamestnanec vstupujúci do priestoru „pracovnej zóny“ zaznamenáva okamih svojho vstupu a výstupu pomocou nejakého biometrického identifikátora.

V moderných zariadeniach sa najčastejšie používa odtlačok prsta, v zložitejších zariadeniach - sietnica a niekedy sa používa hlasová identifikácia.

Pozitívne body:

• môžete presne určiť čas strávený v „pracovnej zóne“;
• je takmer nemožné nahradiť používateľa;
• Možnosť neoprávneného vstupu do pracovného priestoru je takmer úplne vylúčená.

Nevýhody biometrického systému:

• neschopnosť sledovať efektívnosť zamestnania zamestnanca (zaznamenáva sa iba čas, a nie to, čo zamestnanec robí v „pracovnej zóne“);
• presnosť určenia polohy zamestnanca je obmedzená umiestnením terminálov systému;
• v dôsledku prechodu kontroly musia byť zamestnanci rozptýlení a musia tomu venovať viac času;
• Ak je na jednom termináli veľký počet zamestnancov, proces identifikácie môže byť veľmi oneskorený.

"Kartový" systém

Princíp fungovania je rovnaký ako pri biometrii – identifikácii. Rozdiel je v tom, že identifikátorom nie je biologický faktor, ale nejaká vonkajšia značka, najčastejšie vyhotovená vo forme karty. Na prechod cez systém je potrebné túto kartu predložiť alebo vložiť do čítačky terminálu.

Výhody sú rovnaké ako pri biometrii, s pripočítaním relatívne nižšej ceny zariadenia.

Nevýhody sú teda tiež podobné: obmedzená kontrolná oblasť, nemožnosť použitia pri veľkých tokoch ľudí, navyše na rozdiel od biometrického ASURV systém „karty“ umožňuje oveľa jednoduchšiu náhradu (kartu možno sfalšovať, ukradnúť alebo preniesť na iná osoba).

Softvérové ​​systémy

V mnohých spoločnostiach sa hlavná práca zamestnancov odohráva pri počítači, ktorý je sám o sebe „účtovným strojom“. Zaznamenáva čas zapnutia a vypnutia a tiež ukladá „históriu“ používateľa do pamäte. Tieto funkcie je možné využiť pri zaznamenávaní pracovného času zamestnancov kancelárie.

Zamestnávateľské „bonusy“ takéhoto automatizovaného kontrolného systému spočívajú okrem všeobecných (s prihliadnutím na časové intervaly zamestnania) v schopnosti jasne sledovať využitie pracovného času, teda určiť, aké zdroje boli použité. každým konkrétnym používateľom a počas akej doby sa to stalo.

Okrem toho je to najlacnejší systém zo všetkých automatizovaných systémov, pretože nevyžaduje ďalšie vybavenie. A náklady vznikajú len na interpretáciu údajov.

Nevýhody tohto systému:

• obmedzený rozsah;
• neplatí pre mobilný personál;
• je ľahké nahradiť používateľa;
• Ak máte príslušné zručnosti a schopnosti, tieto systémy môžu byť sfalšované.

Systémy, ktoré sledujú polohu v reálnom čase

Takéto automatizované riadiace systémy nie sú založené na zaznamenávaní vstupu a výstupu zamestnanca do pracovného priestoru, ale na určovaní jeho polohy v danom čase.

Takéto systémy sa spravidla používajú na kontrolu pracovného času mobilných pracovníkov, ktorých funkčné povinnosti zahŕňajú neustály pohyb, napríklad vodiči, špeditéri, kuriéri. Ale rovnakým spôsobom môžete kontrolovať zamestnancov v akejkoľvek oblasti.

Sledovanie polohy sa vykonáva pomocou zariadenia, napríklad GPS, ktoré môže byť inštalované na samotnom pracovisku (ako napríklad na palube pracovného auta) alebo vo forme sledovača, ktorý má sledovaný zamestnanec vždy so sebou.

Pozitívne aspekty takéhoto ASURV:

• umožňuje čo najpresnejšie analyzovať vzťah medzi časovým a priestorovým pohybom personálu;
• možno kombinovať s video monitorovacím systémom;
• riadiace údaje sa jednoducho ukladajú a zaznamenávajú;
• vysoká presnosť polohy;
• pracuje s veľkou ľudskou populáciou;
• pri práci neodvádza pozornosť zamestnancov od ich bezprostredných povinností.

Ťažkosti spojené s týmito systémami:

• pomerne drahé vybavenie;
• potreba neustálej údržby;
• V prípade poruchy zariadenia nie je vždy možné ho promptne vymeniť a stratené dáta nie je možné obnoviť.

Výber jedného alebo druhého automatizovaného riadiaceho systému by mal byť určený špecifickými cieľmi a problémami podnikateľa, jeho finančnými a technologickými možnosťami a povahou práce vykonávanej personálom.