Ettevõtluse üks väärtuslikumaid ressursse on tööaeg, mille eest iga töötaja lõpuks palka saab. Loomulikult on vajalik selle ressursi pidev ja süsteemne arvestus ning kontroll selle üle ja optimeerimine. Tööandja peab igal ajal tööajal mitte ainult tuvastama töötaja viibimise seal, kus see on ette nähtud (töökohal või mujal), vaid ka tuvastama, et ta täidab otseseid tööülesandeid.

Ainus võimalus tööaja kontrolli tagamiseks oli pikka aega käsitsi registreerimine – tööajalehtede täitmine. See on töömahukas protsess, mis ei välista "inimfaktori" mõjust tulenevaid vigu ja ebatäpsusi ning nõuab töömahukat hilisemat teabe töötlemist.

Progress pakub automatiseerimisel põhinevaid tõhusamaid viise töötundide registreerimiseks, mis võimaldab seda protseduuri kvalitatiivselt parandada. Need erinevad kasutuspõhimõtete ja erinevate funktsionaalsete omaduste poolest.

Vaatame kõige populaarsemaid automatiseeritud aja jälgimise süsteeme (ASURV), hinnates nende plusse ja miinuseid tööandjate ja töötajate jaoks.

Milliseid probleeme saab ASURV lahendada?

Tootlikumate raamatupidamissüsteemide abil on võimalik mitte ainult paremini ja tõhusamalt jälgida personali tööhõivet ja nende töö efektiivsust. Sõltuvalt määratud ülesannetest võib juhtkonna valitud automatiseerimine aidata saavutada selliseid eesmärke nagu:

• iga konkreetse töötaja töötamise vastavuse registreerimine organisatsioonis kehtestatud sisemise rutiini järgi (hilinemine, varajane lahkumine, pikaajaline puudumine lõunapausi ajal või "paus" tööajal);
• töötajate sisemise distsipliini nähtav tugevdamine;
• tõsine abi statistika pidamisel ja lõpparuannete koostamisel;
• töötajate töölevõtmise kiirem ja lihtsam planeerimine, mõistlikum ajakava;
• abi juhtimisotsuste tegemisel igapäevaste rutiini, personaliküsimuste, töösiseste eeskirjade jms osas;
• märkimisväärne rahaline kokkuhoid.

Arvestussüsteemide põhiprintsiibid

Tööaja arvestuse automatiseerimine hõlmab mitmete oluliste parameetrite salvestamist ja järgnevat analüüsi, mida saab valida ja seadistada. Neist olulisemad on:

• automatiseeritud aja logimine;
• ruumiline fikseerimine;
• teabe efektiivsus (saate kiiresti edastada teavet, isikuandmeid õigele töötajale);
• andmebaasi salvestamine.

Põhimõtteliselt on kõik automatiseeritud juhtimissüsteemid loodud selleks, et kontrollida töötajate liikumist teatud ajaperioodidel.

See tähendab, et süsteemide mälus on iga töötaja seotud kindla territoriaalse ruumiga, kuhu ta peab jääma kindlaksmääratud ajavahemike jooksul. Süsteemid võtavad arvesse kehtestatud tsooni sisenemise, selles viibimise ja sealt väljumise aega ning osades automatiseeritud juhtimissüsteemides arvestavad ka töötsoonisisese töötamise iseärasusi ehk tsooni kasutamise efektiivsust. töötajate tööaeg.

Seega saate täieliku pildi vastavalt süsteemis kehtestatud kriteeriumidele:

• saabumiste ja väljumiste ajakava pidamine;
• valdavad rikkumised (hilinemine, varajane töölt lahkumine, töölt puudumine jne);
• töötlemise salvestamine;
• üldpildi kujundamine osakondade, ajavahemike ja konkreetsete töötajate kaupa.

Erinevat tüüpi ASURV

Sõltuvalt võimalustest, tööpõhimõtetest ja saadud tulemustest võib aja jälgimise süsteemid jagada mitmeks tüübiks.

Videovalve korraldamine

Lihtsaim ja mõnes mõttes primitiivne kontrollimeetod. See seisneb seadmete paigaldamises, mis jäädvustavad pilte, mõnikord koos heliga, ettevõtte erinevatesse ruumidesse. Kahtlemata on selle mõningane tõhusus tööandja jaoks kinnitust leidnud, kuna videovalve:

• näitab, mida iga töötaja vaadeldaval hetkel teeb;
• oskab taastada pildi soovitud ajavahemikust;
• võimaldab jälgida töötajate kontakte;
• tagab suhtelise turvalisuse varguse eest;
• Seadmed on suhteliselt odavad ning neid on lihtne paigaldada ja hooldada.

Juhtimise puudused on ilmsed:

• puudub teave personali produktiivsuse kohta (näiteks ekraanil töötab inimene arvuti taga, kuid pole näha, kas ta kirjutab aruannet või on sotsiaalvõrgustikes);
• on antud ainult üldistatud tööpäeva olukord;
• teades seadme asukohta, on seda üsna lihtne tööseisundist eemaldada või mitte sattuda selle levialasse;
• peaaegu võimatu kasutada suure hulga inimestega;
• mitte väga kõrge tuvastamise täpsus.

Tavaliselt peavad töötajad leppima juhtkonna paigaldatud videovalvega, selle eelised leiavad ainult turvatöötajad. Ülejäänud kategooriate puhul ei paku kaamerate “püssi all” olemine reeglina naudingut, välja arvatud juhul, kui sellest saab lihtsalt harjumus.

Biomeetria

Iga töötaja jaoks individuaalsetele biomeetrilistele näitajatele keskendunud arvestussüsteem põhineb identifitseerimise põhimõttel: "töötsooni" ruumi sisenev töötaja registreerib oma sisenemise ja sealt väljumise hetke, kasutades selleks mingit biomeetrilist tunnust.

Kaasaegsetes seadmetes kasutatakse kõige sagedamini sõrmejälge, keerukamates seadmetes - võrkkesta ja mõnikord kasutatakse häältuvastust.

Positiivsed punktid:

• saate täpselt määrata "töötsoonis" veedetud aja;
• kasutajat on peaaegu võimatu asendada;
• Omavolilise sisenemise võimalus tööpiirkonda on peaaegu täielikult välistatud.

Biomeetrilise süsteemi puudused:

• võimetus jälgida töötajate tööhõive tõhusust (registreeritakse ainult aega, mitte seda, mida töötaja "töötsoonis" teeb);
• töötaja asukoha määramise täpsust piirab süsteemi terminalide asukoht;
• kontrolli läbimise tõttu peavad töötajad olema hajameelsed ja kulutama sellele lisaaega;
• Kui ühes terminalis on palju töötajaid, võib identifitseerimisprotsess vägagi viibida.

"Kaardi" süsteem

Selle tööpõhimõte on sama, mis biomeetrial – tuvastamisel. Erinevus seisneb selles, et identifikaator ei ole bioloogiline tegur, vaid mõni väline märk, mis enamasti tehakse kaardi kujul. Süsteemi läbimiseks tuleb see kaart esitada või sisestada terminali lugejasse.

Eelised on samad, mis biomeetria puhul, lisandub suhteliselt madalam seadmete maksumus.

Sellest tulenevalt on ka miinused sarnased: piiratud kontrolliala, suutmatus kasutada suurte inimeste voogudega, pealegi võimaldab erinevalt biomeetrilisest ASURV-st "kaardi" süsteem palju lihtsamalt asendada (kaarti saab võltsida, varastada või üle kanda Teine inimene).

Tarkvarasüsteemid

Paljudes ettevõtetes toimub töötajate põhitöö arvuti taga, mis ise on "raamatupidamismasin". See salvestab sisse- ja väljalülitamise aja ning salvestab mällu ka kasutaja "ajaloo". Neid funktsioone saab kasutada kontoritöötajate tööaja registreerimisel.

Sellise automatiseeritud juhtimissüsteemi tööandja "boonused" seisnevad lisaks üldistele (arvestades töötamise ajaintervalle) ka võimaluses selgelt jälgida tööaja kasutamist ehk määrata, milliseid ressursse kasutati. iga kasutaja ja selle toimumise aja jooksul.

Lisaks on see kõigist automatiseeritud süsteemidest odavaim, kuna see ei vaja lisavarustust. Ja kulud tekivad ainult andmete tõlgendamise eest.

Selle süsteemi puudused:

• piiratud ulatus;
• ei kehti liikuva personali kohta;
• kasutajat on lihtne asendada;
• Kui teil on vastavad oskused ja võimed, võib neid süsteeme võltsida.

Süsteemid, mis jälgivad positsioneerimist reaalajas

Sellised automatiseeritud juhtimissüsteemid ei põhine töötaja tööpiirkonda sisenemise ja sealt lahkumise registreerimisel, vaid tema positsiooni kindlaksmääramisel antud ajahetkel.

Reeglina kasutatakse selliseid süsteeme liikuvate töötajate tööaja kontrollimiseks, kelle funktsionaalsete kohustustega kaasneb pidev liikumine, näiteks autojuhid, ekspediitorid, kullerid. Kuid samamoodi saate kontrollida iga valdkonna töötajaid.

Asukoha jälgimiseks kasutatakse seadmeid, näiteks GPS-i, mille saab paigaldada töökohale endale (nagu näiteks tööautole) või jälgija kujul, mida jälgitav töötaja alati kaasas kannab.

Sellise ASURV positiivsed küljed:

• võimaldab kõige täpsemalt analüüsida personali aja ja ruumilise liikumise vahelisi seoseid;
• saab kombineerida videovalvesüsteemiga;
• kontrollandmeid on lihtne salvestada ja salvestada;
• kõrge asukoha täpsus;
• töötab suurte inimpopulatsioonidega;
• töötamise ajal ei sega personali nende vahetutelt tööülesannetelt.

Selliste süsteemidega seotud raskused:

• üsna kallis varustus;
• pideva hoolduse vajadus;
• Seadme rikke korral ei ole alati võimalik seda kiiresti asendada ja kaotatud andmeid ei saa taastada.

Ühe või teise automatiseeritud juhtimissüsteemi valiku peaksid määrama ettevõtja konkreetsed eesmärgid ja probleemid, tema rahalised ja tehnoloogilised võimalused ning personali poolt tehtava töö iseloom.

Personali juhtimine

• Taastamisrežiim

Habré kohta on palju artikleid, mis on pühendatud aja jälgimisele, kuid peaaegu kõik neist on seotud aja jälgimissüsteemide ja töötajate tegevuse jälgimisega arvutis. Räägime saabumis- ja lahkumisaega fikseerivatest seadmetest ja süsteemidest ning kaalume nende vajalikkuse küsimust.

Artikli esimene osa Raske keskendub seadmetele, mida kasutatakse töötajate töökohal veedetud aja füüsiliseks jälgimiseks.

Vaatleme igat tüüpi aja jälgimise süsteeme, mida kasutatakse Venemaa turul erineva aktiivsusega.

Peaaegu kõik süsteemid, mida me kaalume, nõuavad installimist, seadmete vahetamist, juhtmestikku, tarkvara konfigureerimist.

Teine osa Hardcore Pühendatakse ajaarvestussüsteemide kasutamise vajaduse ja eetika küsimusele. Spetsiaalselt teie jaoks vastavad sellele küsimusele kõige kuulsamad Venemaa ettevõtjad.

Raske

Sisse- ja väljaregistreerimise terminalid

Ajajälgimisklemmid ei juhi ühtegi täiturmehhanismi (pöördeväravad, elektrilukud jne). See seletab nende madalat hinda - alates 9670 rubla. Tarkvara on peaaegu alati kaasas.

Tööloogika: esimene tuvastamine on saabumine, teine ​​lahkumine. See toimib eeldusel, et juht otsustab maksta tööpäeva eest ainult siis, kui töötaja on kaks korda isikutuvastuse läbinud, saabumisel ja lahkumisel.

Enamik terminale kasutab identifikaatorina isiku biomeetrilisi andmeid. Enamasti on see sõrme nahamustri, näo kuju või sõrme või käe venoosse mustri jäljend.

Biomeetrilised terminalid on kõige mugavamad, kuna... Identifikaatorit ei saa kaotada, unustada, katki minna, ühesõnaga, see on alati sinuga kaasas. Sõrmejälje puhul on peamiseks piiranguks käte puhtus, sest Anduri klaas võib kergesti määrduda ja tuvastamisviga on suurem.

Pildi täiendamiseks olgu lisatud, et terminale, mis töötavad ainult kontaktivabade kaartidega, on vähe, kuid ma ei näe mõtet neid lähemalt käsitleda, sest laialt levinud tava tähistada üksteise saabumist/lahkumist, vähendab nende mõju miinimumini.

Mobiiltelefon

Sel juhul muutub NFC-mooduliga telefon tänu tarkvarale oma funktsionaalsuses terminaliks saabumise ja lahkumise registreerimiseks. See lahendus on huvitav, kuna selle esitles Venemaa juurdepääsukontrollisüsteemide kontrollerite tootja Promavtomatika ja on seega osa suurest juurdepääsukontrollisüsteemide tarkvara- ja riistvarakompleksist. Identifikaatoritena kasutatakse Mifare kontaktivabu kaarte.

Elektrooniline lukk

Pole parim viis aja jälgimise korraldamiseks. Ja siin ainult seetõttu, et tegelikkuses soovib klient seda üsna sageli kasutada madalate kulude ja minimaalsete väliste muudatuste tõttu, mida kontori interjööris on vaja teha.

Kui läbib mitu inimest, siis ligikaudu 90 juhul 100-st rakendab kaarti üks inimene ja loomulikult läbivad kõik. Arvestades, et tavaliselt tullakse tööle ja lahkutakse sealt samal ajal, siis seda juhtub kogu aeg.

Vähemalt töötab see eeldusel, et ruum on siseruumides ja kui selles ruumis ei ole väga palju inimesi - mida suurem on inimeste arv, seda rohkem on aruannetes vigu.

Süsteemi koostis ja hinnad

Elektrooniline lukk - alates 1129 rubla
Tarkvara – olenevalt kontrolleri tootjast võib olla nii tasuline kui ka tasuta.
Lugejad - alates 562 rubla

Arvuti - alates 12 000 rubla

Seda tüüpi süsteemides saab kasutada peaaegu kõiki võimalikke identifikaatoreid – sõrmejälge, käe või sõrme venoosset mustrit, näokuju, iirist.

Pöördvärav

See on üks parimaid viise aja jälgimise korraldamiseks tänu oma ainulaadsele omadusele – ükshaaval möödujate äralõikamine. Selle tulemusena saate netotööaja, millest on maha arvatud kõik hilinemised, varased lahkumised, pikad lõunad jne.

Süsteemi koostis ja hinnad

Pöördvärav - hind alates 32 000 rubla
ACS-kontroller - hind alates 3000 rubla
Tarkvara – olenevalt tootjast võib olla nii tasuline kui ka tasuta
Lugejad - alates 562 rubla
Kontaktivabad kaardid - alates 16 rubla
Arvuti - alates 12 000 rubla

Pöördevärava paigaldamise järgsete rikkumiste arv väheneb, kuigi endiselt on töötajaid, kes pugevad pöördvärava alla või hüppavad üle, vähendab integreerimine videovalvesüsteemiga oluliselt selliste toimingute tegemiseks soovijate arvu.

Videokaamera

Rangelt võttes ei saa peategelaseks kaamerad ise, vaid videoanalüütika moodul. Mille suureks eeliseks saab olema takistusteta, s.t. turnikeede ja lukustatud uste puudumine.

Personali tegevuse jälgimine

Ideaalne variant neile töötajatele, kelle töökoht on täpselt määratletud. Nendeks on näiteks kontoritöötajad oma laua taga, töötajad masina juures, kassapidajad, tunnimehed, videovalve operaatorid, turvamehed.

5000 rubla

Lisaks sellele, et töötaja viibib töökohal, võimaldab videoanalüütika salvestada tegevust, mis on oluline videovalveoperaatoritele või turvatöötajatele, kes võivad tööl magama jääda.

Näotuvastus

Teine videoanalüütika kasutamise mudel on näotuvastusel põhinev inimese tuvastamise süsteem.

Tarkvaramoodul - 314 000 rubla

Aja jälgimine ei ole selliste süsteemide põhifunktsioon, kuid nüüd saab neid kasutada saabumise ja lahkumise automaatseks registreerimiseks.

Hardcore

Kõik artiklid aja jälgimise kohta ressurssides, kus kommenteerimine on saadaval, põhjustavad negatiivseid kommentaare. Huvitaval kombel tehti enamik kommentaare tööajal.

Iga inimese soov negatiivsust vältida on täiesti loomulik ja võõras ka tööaja jälgimise artiklite autoritele, mistõttu mulle tundub, et see oluline teema jäigi tähelepanuta.

Timura Gorjatšov - Kalina kontserni peadirektor

Kokkuvõtteks märgin, et personalikontroll ei ole eesmärk omaette, vaid tööriist, mille asjakohasus praegustes kriisimajanduslikes tingimustes kasvab oluliselt.

Sildid:

• aja jälgimine
• videoanalüüs

Lisa märksõnu

Töötaja tööajapäevik on nõutud enamikus ettevõtetes, kes on palganud töötajaid. See dokument ei ole kohustuslik, kuid selle olemasolu võimaldab teil lahendada palju probleeme ja vältida mõlemale töösuhte poolele ebameeldivate olukordade teket.

FAILID

Miks on teil dokumenti vaja?

Enne sellele küsimusele vastamist peatugem üksikasjalikumalt "tööaja" tegelikul mõistel. Tavaline töönädal on teatavasti 40 tundi – 8 tundi päevas. Selle aja jooksul peab töötaja täitma tööandja poolt talle pandud tööülesandeid täielikult kooskõlas töö- (või kollektiiv-)lepingu ja ettevõttes vastuvõetud eeskirjadega.

Töötasu arvutatakse töötundide alusel. Kõik tunnid, mille töötaja veetis tööl üle selle seadusega kehtestatud normi, makstakse topeltmääraga. Aga kui töötaja ei tööta piisavalt, on juhtkonnal õigus tema suhtes teatud sanktsioone rakendada.

Reaalselt töötatud tundide kehtestamisega seotud küsimuste lahendamiseks on väljatöötamisel tööajapäevik.

Teave päevikusse kantakse iga organisatsiooni töötaja kohta eraldi.

Seega on dokument vajalik mõlemale töösuhte poolele, kuna see täidab korraga mitut funktsiooni:

1. Lahendab aja jälgimise probleemi, mille iga ettevõtte töötaja oma töökohal veedab.
2. See on töötasu arvutamise aluseks (eriti kui organisatsioon aktsepteerib tunnipalka).
3. See on abiks juhtkonnale distsipliini korraldamisel ettevõttes.

Mõnikord võib dokument saada töökorraldust rikkunud töötajale distsiplinaarkaristuse määramise põhjendavaks põhjuseks.

Kuidas lugeda töötunde

Tööaja registreerimiseks on mitu meetodit:

• Standard iga päev- kasutatakse juhul, kui töötajad tulevad tööle ja lahkuvad sealt samal ajal.
• Kell iganädalane Raamatupidamises kaotab päevaparameeter tähenduse, kuna töötajad ei pea tunde välja istuma, vaid peavad täitma nädala jooksul teatud tööstandardit, sealhulgas aega (näiteks ühel päeval töötab töötaja kuus tundi, teine ​​– kümme).
• Kokkuvõtteks Meetod on optimaalne tootmises või paindliku töögraafikuga. Tavaliselt registreeritakse siin andmed kuu tulemuste põhjal, kuid mõnikord on hõlmatud ka pikemad perioodid (maksimaalselt üks aasta).

Kuidas ajakirja pidada

Päevikut saab pidada elektroonilisel ja paberkandjal.

Elektrooniline päevik on võimalik erinevates formaatides, olenevalt sellest, millist tarkvara tööandja kasutab. On eelarvevorme, milles peaaegu kõik toimingud tehakse käsitsi, ja on keerulisemad, “täiustatud”, täielikult automatiseeritud süsteemid, mis edastavad teabe otse raamatupidamisprogrammidesse (tavaliselt pääseb sellisele tarkvarale ligi ainult siis, kui töötajal on võti) .

Igal juhul on dokumendi elektrooniline vorm mugav, sest võimaldab säästa aega, vaeva ning võimaldab lihtsalt kontrollida töötajate tööaega selliste näitajate alusel nagu omavolilised puudumised, ületunnid, haiguslehed jne.

Kui ajakirja peetakse paberkandjal, siis tuleb kõik selle lehed nummerdada, kinnitada omavahel “karmi” niidi abil (klammerdajat kasutada ei saa), seejärel tuleb lehtede arv märkida viimasele lehele, tembeldada (tingimusel, et pitsatit kasutatakse organisatsiooni töös) ja allkirjastab päeviku pidamise eest vastutava töötaja. Edaspidi peaksite igale dokumendi täidetud lehele autogrammi kirjutama.

Päevikut peab tavaliselt personalispetsialist või raamatupidamistöötaja. Sõltuvalt sellest määratakse dokumendi säilituskoht selle kehtivusajal.

Vastutav töötaja ei vastuta mitte ainult päevikusse sisestatud teabe õigsuse eest, vaid ka selle õigeaegse ja täieliku üleandmise eest palgaarvestuse spetsialistidele, samuti kõigi muude vajalike toimingute tegemise eest.

Töötaja tööaja logi näidis

Kui teil on vaja luua töötaja tööajapäevik, kasutage allolevaid näpunäiteid ja vaadake näidisdokumenti.

Ajakirjal puudub ühtne kujundusstandard. See tähendab, et iga organisatsiooni esindajad võivad selle moodustada mis tahes kujul või ettevõtte sees välja töötatud ja juhtkonna ning ka ametiühinguorgani (kui see on olemas) poolt heaks kiidetud malli järgi.

Nagu ajakirja kujundus, on ka selle ülesehitus ja tekst jäetud täielikult ettevõtte töötajate hooleks.

• Ettevõtte nimi;
• ajakirja avamise kuupäev ja lõppkuupäev (sisestatakse pärast dokumendi sulgemist);
• märkige selle hooldamise eest vastutav töötaja;
• kui organisatsioonil on juhtumite loend, peate vastavalt sellele raamatupidamisdokumendile esitama lingi ajakirjade registrile.

Ajakirja põhiosa on kõige parem esitada tabeli kujul, kuhu tuleb sisestada järgmised andmed:

• töötaja seerianumber, tema täisnimi ja ametikoht;
• kuupäev, saabumise ja lahkumise kellaaeg, samuti teave hilinemise kohta (täpne arv minutites ja tundides);
• teave töölt puudumise kohta - jah/ei;
• töötatud aja koguarv (miinus töölt puudumised isiklikult);
• töötaja allkiri.

Vajadusel saab tabelit täiendada muude andmetega (näiteks selle kohta, miks töötaja päeva jooksul töökohalt lahkus).

Kui kaua ja kuidas dokumenti säilitada

Ajapäevikut ei saa kohe pärast valmimist ära visata ega utiliseerida. Seda tuleb säilitada kas seadusega kehtestatud või ettevõtte arvestuspõhimõtetes ettenähtud aja (kuid mitte vähem kui viis aastat). Alles pärast selle aja möödumist saab päeviku äridokumentidele kehtestatud korras hävitada.

Töötajate saabumise ja lahkumise päevik (tööaeg)- kasutatakse töötajate saabumise ja lahkumise registreerimiseks. Päevikusse kantud andmed võivad olla Ajalehe täitmise aluseks.

Ajakirja põhiosa täitmise näide:

Ajakiri sisaldab lisamaterjale:

Vene Föderatsiooni töökoodeks, 30. detsember 2001 N 197-FZ

• III jagu. Tööleping 13. peatükk. Töölepingu lõpetamine (väljavõtted)
• IV jagu. Tööaeg 15. peatükk. Üldsätted, 16. peatükk. Tööaeg
• VIII jagu. Töögraafik. Töödistsipliin. Artikkel 189. Töödistsipliin ja töögraafik

Tööandja on kohustatud pidama tööajaarvestust tegelikult töötas iga töötaja. (Vene Föderatsiooni töökoodeks, artikkel 91)

Tööaeg- aeg, mille jooksul töötaja peab vastavalt siseriiklikele tööeeskirjadele ja töölepingu tingimustele täitma töökohustusi, samuti muud ajavahemikud, mis on kooskõlas käesoleva seadustiku, teiste föderaalseaduste ja muude regulatiivsete õigusnormidega. Vene Föderatsiooni aktid, mis on seotud tööajaga. Teatud kalendriperioodide (kuu, kvartal, aasta) tööaja normi arvutamise korra, sõltuvalt kehtestatud tööaja kestusest nädalas, määrab föderaalne täitevorgan, kes täidab riigi poliitika ja õigusliku reguleerimise väljatöötamise ülesandeid. töö valdkond. (Vene Föderatsiooni töökoodeks, artikkel 91).

Aja jälgimine on korraldatud järgmistel eesmärkidel:

• töötajate ja töötajate õigeaegse töölkäimise kontrolli tagamine, hilinenud ja mitteilmumiste tuvastamine;
• personali töökohtadel viibimise jälgimine tööajal, samuti töötajate õigeaegse lahkumise ja saabumise jälgimine lõunapausi ajal;
• töötajate õigeaegse töölt lahkumise fikseerimine tööpäeva lõpus;
• tegelikult töötatud aja, seisakuaegade, haiguste, puhkuste ja muude tööaja kasutamise vormide arvestus;
• töölt puudumise registreerimine.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 81 punkti 6 kohaselt võib tööandja töölepingu üles öelda juhul, kui töölt puudumine st mõjuva põhjuseta töökohalt puudumine kogu tööpäeva (vahetuse) jooksul, olenemata selle kestusest, samuti mõjuva põhjuseta töökohalt puudumisel kauem kui neli tundi järjest tööpäeva jooksul (vahetus).

Kes peaks organisatsioonis töötunde jälgima?

Iga konkreetne organisatsioon otsustab selle küsimuse ise, lähtudes oma tegevuse spetsiifikast. Tööajaarvestuse pidamise kohustuse saab määrata töötaja töölepingus, ametijuhendis või määrata talle eraldi korraldusega põhitegevuse kohta. Tööaja arvestuse kohustuse rikkumise eest vastutavad süüdlased haldusvastutus, mille kehtestas föderaalne tööinspektsioon.

Vastavalt GOST 31282-2004 kontrolltihend- unikaalne ühekordselt kasutatav indikaatorseade, mis on loodud volitamata juurdepääsu tuvastamiseks.

Enne ajakirjaga töötamist peate täitma tiitellehe ja tunnistuse. Kindlasti sisestage vastavale reale pitseri number, ilma selleta ei loeta ajakirja pitseerituks.

Kasulik teave:

Millised on nõuded personalipäevikutele ja kuidas sõidupäevik peaks olema nende nõuete kohaselt kujundatud, vaata meie videost.

Sellest artiklist saate teada

• Millal tuleks mõelda töötajate lahkumise ja saabumise automatiseeritud arvestusele?
• Millisele programmile panustada?
• Miks ei tohiks alati usaldada masinat, mis kontrollib töötajate saabumist ja lahkumist?
• Milliseid töötajaid skanner ei loe?
• Kuidas käsitsi tagada töötajate aja jälgimine

Meie ettevõttel on kolm jaekauplust ja oma toodang. Palk on tunnitasu. Kui varem töötas 150 inimest, töötajate saabumine ja lahkumine kontrollpunkti turvamees pani tööle sissekande spetsiaalsesse päevikusse. Seejärel kandis raamatupidaja teabe tabelisse. Ta pidi varuma poolteist tundi kuni kaks tundi, et täita tabelit ja seejärel kanda (tavaliselt eelmise päeva andmed) programmi. Ettevõtte kasvades töötajate arv kolmekordistus, mistõttu muutus viiesaja töötaja saabumis- ja lahkumisaegade jälgimine väga keeruliseks.

Töötajate saabumise ja lahkumise arvestus: kuidas tõhusalt kontrollida

Viis aastat tagasi otsustasime automatiseerida kontrolli töötajate saabumise ja lahkumise üle. Alguses mõtlesime elektroonilistele kaartidele - tänapäeval kõige populaarsematele. Kuid sellest süsteemist on väga lihtne mööda minna: töötajad saavad lihtsalt oma pääsmeid jagada nendega, kes õigel ajal kohale jõuavad. Seetõttu loobusime sellest ideest, kuigi kaardisüsteemidega on lihtsam töötada - need praktiliselt ei võimalda registreerimisel vigu. Kõige huvitavam oli biomeetriline tööajaarvestuse süsteem BioTime.

See on kontrollpunkti paigaldatud sõrmejäljeskanner, mis on ühendatud arvutiga, kuhu on installitud spetsiaalne programm. Kuna sissepääs on ühine nii kaupluse töötajatele kui ka tootmises töötavatele, läks vaja vaid nelja skannerit: kolme kauplustes turvapostidel ja ühte raamatupidamises. Need on kõik absoluutselt identsed, kuid raamatupidamisosakonna seadmetesse on installitud programm, mis haldab töötajate kontosid ja koostab analüütilisi andmeid. Siin sisestatakse andmebaasi info uute töötajate kohta. Muide, seda andmebaasi saab salvestada mis tahes serverisse: näiteks kasutame Microsoft SQL Serverit. Samuti võimaldab see õnnetuse korral automaatselt luua varukoopia. Seega, kui serveriga midagi juhtub, ei lähe me andmetest ilma.

Süsteemi paigaldamine läks maksma umbes 80 000 rubla, millest umbes 20 000 rubla. kulus nelja skanneri ja 15 000 rubla ostmiseks. - maksta konsultantide teenuste eest esimesel tehnilise toe aastal. Süsteemiga töötamiseks piisab täiskohaga süsteemiadministraatorist, lisatöötajat pole vaja palgata. Seadme enda täiendavat hooldust pole vaja. Nagu igal seadmel, on ka sellel kindel kasutusiga, kuid viie aastaga oleme välja vahetanud vaid ühe skanneri neljast.

Töötajate saabumise ja lahkumise arvestus ja kontroll

Nüüd peavad kõik töötajad tööle tulles läbima skaneerimise. Kui inimene paneb sõrme skannerile, näeb ta ekraanil oma perekonnanime, eesnime ja isanime. Tema huvides on tagada, et seadmed töötaksid õigesti ja tunneksid ta ära.

Seejärel pöörduvad kõik töötajad igal juhul turvalisuse poole, et logida sisse – see on kohustuslik protseduur. Me ei suutnud paberkandjast täielikult lahti saada.

Kuid nüüd kasutatakse ajakirja vaid vaidlusi tekitavates olukordades, töötasu arvutamisel raamatupidamine sellele enam ei viita - töötab elektrooniliste andmetega: küsib töötundide aruannet, kus on märgitud perioodi nimi ja kogu töötatud aeg. arvustus. Programm võib koostada ka mitmesuguseid aruandeid:

• mis tahes ajavahemikul töötatud tundide arv;
• saabumise aeg;
• hooldusaeg;
• aeg tööl.

Varem tuli vastuoluliste olukordade tekkimisel ühendust võtta teiste töötajate, osakonnajuhatajate või kaupluse administratsiooniga ning teha otsus koondandmete põhjal. Nüüd piisab saabumiste ja lahkumiste elektroonilisest versioonist. Kõik töötajad saavad sellest aru, seega on hilinejaid vähem, sest rikkumiste eest võidakse osa preemiast ilma jääda. Süsteem lihtsustas mitte ainult raamatupidamisosakonna, vaid ka skänneriandmeid regulaarselt kasutava personaliosakonna tööd.

Kuid isegi nii nutikas masin ei suuda alati inimest õigesti tuvastada. Vaatamata asjaolule, et sõrmejälje dubleerimise võimalus on üks miljonist, tuleb mõnikord ette vigu. Juhtub, et seade ei loe sõrmejälge esimest korda. Ja oli isegi juhtumeid, kui süsteem tuvastas vale töötaja.

Ma arvan, et see on biomeetria omadus, sest seade ei skaneeri mitte tervet sõrme, vaid teatud arvu punkte. Mõned töötajad, kes tegelevad tootmisega kuumas tsehhis või on otseses kokkupuutes seadmetega, kogevad sõrmeotstes nii termilisi kui ka mehaanilisi kahjustusi. Selle tulemusena tuvastatakse isik valesti.

Selle probleemi lahendamiseks on kaks võimalust.

Suurendage skanneri tundlikkust. Programm võimaldab seda, kuid andmete lugemise kiirus pole meie jaoks vähem oluline. Eriti hommikuti, kui korraga saabub sadakond töötajat, on võimatu skanneri juures viibida kauem kui kaks sekundit.

Sisestage süsteemi mitte ühe, vaid kahe sõrme sõrmejälg. Seega oleme iga töötaja kohta salvestanud nimetissõrme ja väikese sõrme jäljed, mis on kõige vähem vigastuste suhtes vastuvõtlikud.

Töötajate saabumine ja lahkumine: kogemus hilinemisega seotud probleemide lahendamisel

Rita Nim, Personaliosakonna juhataja IP Kazakov A.V., Lukhovitsy, Moskva piirkond

Meil on linnas kuus kauplust. Täiskohaga müüjate arv on kaheksa inimest, kellest kaks on asendajad haiguse, puhkuse või ettenägematute asjaolude korral. See teeb ühest küljest töö lihtsamaks, sest väikest kollektiivi on lihtsam kontrollida. Kuid teisest küljest on suures meeskonnas tavaliselt spetsiaalsed töötajad, kes jälgivad distsipliini. Meie puhul on see lihtsalt võimatu ja mis tahes raamatupidamissüsteemide paigaldamine on täiesti kahjumlik.

Oleme välja töötanud teisi võimalusi töötajate saabumise ja lahkumise kontrollimiseks. Iga kaupluse jaoks valin välja töötajad, kes elavad samas piirkonnas ja saavad kiiresti tööle. Enamiku jaoks oleme kehtestanud tunnipalga (vastavalt Moskva piirkonna miinimumpalgale). Töögraafikuks võib loomulikult määrata 2/2 või 7/7, kuid nii tõstaksime kaadri taset, milleks firma nõuaks teatud kulutusi. Seetõttu määrame iga tunni eest tasu. Seetõttu on oluline, et töötaja töötaks regulaarselt nõutud tasustatud aja.

Müüja tuleb kell kaheksa tööle ja avab ise poe. Helistan kõigile ja vaatan, kas nad on tööle tulnud. Ja tööpäeva lõpus, kella viie paiku õhtul, helistan kõigile uuesti ja küsin tulusummat. Ettevõte koostab iga kuu lõpus tööajaarvestuse, kus on kirjas, mitu päeva ja tundi igaüks töötas, samuti tulu suurus – müüjad saavad sellest ühe protsendi.