500. autorizačné účty môžu ľahko zmiasť aj skúseného špecialistu V článku budeme hovoriť o vlastnostiach a ťažkostiach účtovníctva. Uveďme príklady, ktoré pomôžu účtovníkovi rozpočtovej inštitúcie pochopiť.

Účty 500. skupiny sumarizujú informácie o plnení plánovaných úloh plánu FCD. Ktorý účet použiť v konkrétnom prípade závisí od účtovného objektu:

• záväzky - 0 502 00 000;
• odhadované (plánované, prognózované) úlohy - 0 504 00 000;
• právo prevziať záväzky - 0 506 00 000;
• schválený objem finančnej podpory - 0 507 00 000;
• prijatá finančná zábezpeka - 0 508 00 000.

• Dôležitý článok:

Kód, ktorý je uvedený v číslici 22 čísla účtu (0 500 00 000), závisí od toho, do ktorého účtovného obdobia záväzok patrí (pozri poznámku na strane 20). Pozrime sa, ako používať 500 účtov.

Účet 0 502 00 000 „Záväzky“

Na účte 0 502 00 000 sa účtujú prijaté rozpočtové a peňažné, prijaté a odložené záväzky. Práve tie spôsobujú najväčšie ťažkosti, keďže údaje o nich sú zahrnuté vo výkazoch (f. 0503738, f. 0503775).

Pre úverový účet 0 502 01 000 vyjadruje výšku záväzkov, ktoré inštitúcia prijala. Ide napríklad o sumy uzatvorených zmlúv, mzdy, odvody zo mzdy, platby na základe exekučných titulov.

A v prospech účtu 0 502 02 000 - suma peňažných záväzkov, ktoré prevzala inštitúcia. Môžu to byť zúčtovateľné sumy, hodnota majetku, preddavky na zmluvy atď.

Pri poskytovaní služieb alebo prevzatí majetku, ktorý však ešte nebol zaplatený, vzniká nesplnený peňažný záväzok. V účtovnej závierke je táto suma uvedená v stĺpci 11 tlačiva 0503738. A mala by sa rovnať účtom splatným v tlačive 0503769.

Na účte 0 502 07 000 sa zohľadňujú prijaté záväzky. Účet sa používa, ak inštitúcia uzavrela zmluvu konkurenčným spôsobom. Sumy sporenia sú uvedené na ťarchu účtu.

Príklad 1:

Inštitúcia zverejnila oznámenie o aukcii na nákup automobilu s maximálnou cenou 1 milión rubľov. V dôsledku aukcie bola podpísaná zmluva na 830 tisíc rubľov. (KFO 4).

Účtovník vykonal v účtovníctve tieto zápisy:

DEBET 07 01 0000000000 244 4 506 10 310
KREDIT 07 01 0000000000 244 4 502 17 310
- 1 000 000 rubľov. - bol prijatý záväzok pri odoslaní oznámenia;

KREDIT 07 01 0000000000 244 4 502 11 310
- 830 000 rubľov. - pri uzatváraní zmluvy bol prijatý záväzok;

DEBET 07 01 0000000000 244 4 502 17 310
KREDIT 07 01 0000000000 244 4 506 10 310
- 170 000 rubľov. - odráža sa výška úspor.

500. účet 0 502 99 000 sa používa na odložené záväzky na ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia). To znamená, že sa v účtovníctve objaví, keď účtovník vytvorí napríklad rezervu na preplatenie dovolenky. V tomto prípade je výška rezervy uvedená na úvere. Účtovanie sa uskutočňuje v súvislosti s účtovaním na účet 0 401 60 000 „Rezervy na budúce výdavky“. V prospech účtu 0 502 01 000 a na ťarchu účtu 0 502 99 000 sa premietnu sumy prijatých záväzkov z titulu skôr vzniknutých odložených záväzkov.

Príklad 2:

V roku 2016 rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vytvorila rezervu na nadchádzajúce prázdniny vo výške 100 000 rubľov. V roku 2017 využila vytvorenú rezervu.

Účtovník zaznamenal tieto transakcie s nasledujúcimi položkami:

DEBET 07 02 0000000000 111 4 401 20 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 401 60 211
- 100 000 rubľov. - vytvorila sa rezerva na úhradu nadchádzajúcej dovolenky;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 506 91 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 502 99 211
- 100 000 rubľov. - bol prijatý rozpočtový záväzok na rezervu na dovolenku;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 401 60 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 302 11 211
- 20 000 rubľov. - sumy boli časovo rozlíšené na úhradu dovolenky v roku 2017 z rezervy;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 502 99 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 502 11 211
- 20 000 rubľov. - záväzok z roku 2017 bol prijatý s použitím predtým vytvorenej rezervy;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 506 10 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 506 91 211
- 20 000 rubľov. - záväzok bol prijatý na úkor predtým vytvorených odložených záväzkov.

Účet 0 504 00 000 „Odhad (plánované, prognózované) úlohy“

Účet 0 504 00 000 zohľadňuje realizáciu plánovaných úloh v rámci účtovných objektov. Debetný indikátor je množstvo plánovaných stretnutí:

• na výdavky (účet 0 504 00 200);
• na obstaranie nefinančného majetku (účet 0 504 00 300);
• na obstaranie finančného majetku (účet 0 504 00 500);
• na splatenie dlhových záväzkov (účet 0 504 00 800).

Kreditný ukazovateľ odráža množstvo odhadovaných úloh:

• podľa príjmov (účet 0 504 00 100);
• o nakladaní s finančným majetkom (účet 0 504 00 600);
• zvýšiť záväzky (účet 0 504 00 700).

Analytické účtovníctvo transakcií na tomto účte je vedené na karte pre evidenciu odhadovaných (plánovaných) úloh.

Príklad 3:

Rozpočtová inštitúcia zahrnutá do plánu finančných a ekonomických činností: príjem z poskytovania platených služieb - 2 milióny rubľov; výdavky na vyplácanie miezd - 1,5 milióna rubľov; časové rozlíšenie na výplaty miezd - 300 tisíc rubľov; nákup spotrebného materiálu - 200 tisíc rubľov.

Účtovník to ukázal v účtovníctve takto:

DEBET 07 04 0000000000 130 2 507 10 130
KREDIT 07 04 0000000000 130 2 504 11 130
- 2 000 000 rubľov. - odráža sa výška príjmu;

DEBET 07 04 0000000000 111 2 504 11 211
KREDIT 07 04 0000000000 111 2 506 10 211
- 1 500 000 rubľov. - sú zohľadnené výdavky na vyplácanie miezd;

DEBET 07 04 0000000000 119 2 504 11 213
KREDIT 07 04 0000000000 119 2 506 10 213
- 300 000 rubľov. - sú zohľadnené výdavky súvisiace s časovým rozlíšením miezd;

DEBET 07 04 0000000000 244 2 504 11 340
KREDIT 07 04 0000000000 244 2 506 10 340
- 200 000 rubľov. - sú zohľadnené výdavky na nákup zásob.

Účet 0 506 00 000 „Právo prevziať záväzky“

Účet 0 506 00 000 odráža rozsah práva inštitúcie prevziať záväzky v rámci limitov plánu FCD. Kreditný ukazovateľ pre analytické účtovné účty odzrkadľuje objem záväzkov v peňažnom vyjadrení, ktorých akceptovanie je zabezpečené plánovanými prideleniami výnosov alebo príjmov. Ako používať účet v účtovníctve, pozri príklady 1, 2, 3.

500. účet 0 507 00 000 „Schválený objem finančnej podpory“

Debet účtu 0 507 00 000 uvádza informácie o príjmoch a príjmoch inštitúcie, ktoré sú schválené plánom FCD na príslušný finančný rok. A k pôžičke - výška exekúcie.

Vrátenie predtým prijatého príjmu alebo príjmov sa odráža v metóde „červeného storna“ v prospech účtov analytického účtovníctva (0 507 00 400, 0 507 00 600, 0 507 00 700) a na ťarchu príslušných účtov analytického účtovníctva ( účet 0 508 000 00).

Príklad 4:

V pláne FCD vzdelávacia inštitúcia schválila príjem z poskytovania platených služieb - 2 milióny rubľov.

Účtovník zaznamenal tieto záznamy:

DEBET 07 02 0000000000 130 2 507 10 130
KREDIT 07 02 0000000000 130 2 504 11 130
- 2 000 000 rubľov. - odráža sa výška príjmu.

Účet 0 508 00 000 „Prijatá finančná zábezpeka“

Na ťarchu účtu 0 508 00 000 sa uvádza výška finančného zabezpečenia, výnosov a príjmov, ktoré inštitúcia prijala v bežnom účtovnom roku.

Sumy výnosov z predtým prijatých príjmov (príjmov) sa premietnu na ťarchu účtu 0 508 00 000 metódou „červeného storna“ a v prospech príslušných analytických účtov účtu 0 507 00 000.

Príklad 5:

Vzdelávacia inštitúcia vrátila zákazníkovi platbu za neposkytnuté služby vo výške 15 000 rubľov.

Pri príprave záznamov účtovník použil metódu „červeného obratu“:

DEBET 07 02 0000000000 130 2 508 10 130
KREDIT 07 02 0000000000 130 2 507 10 130
- 15 000 rubľov. - odráža výšku návratnosti predtým prijatého príjmu.

Prijaté rozpočtové záväzky – zaúčtovania V článku sa na ne pozrieme – majú špeciálne klasifikačné pravidlá v účtovníctve štátnych inštitúcií. Poďme študovať špecifiká týchto pravidiel podrobnejšie.

Aké sú prijaté rozpočtové záväzky?

Rozpočtovými povinnosťami v legislatíve Ruskej federácie sa rozumejú povinnosti štátnej inštitúcie vynakladať výdavky v konkrétnom rozpočtovom roku (článok 6 Rozpočtového zákonníka Ruskej federácie). Prijatie príslušných záväzkov je jednou zo zložiek procesu plnenia rozpočtu na výdavky spolu s takými postupmi, ako sú (článok 2 článku 219 Rozpočtového zákonníka Ruskej federácie):

• prijatie a potvrdenie finančných záväzkov;
• povoľovanie plnenia finančných záväzkov;
• potvrdenie o splnení finančných záväzkov.

Inštitúcia, ktorá je príjemcom rozpočtových prostriedkov, prijíma rôzne záväzky v rámci limitov (článok 3 článku 219 Rozpočtového kódexu Ruskej federácie).

V súlade s ustanovením čl. 6 Rozpočtového zákonníka Ruskej federácie spolu s rozpočtovými záväzkami môžu mať inštitúcie aj peňažné záväzky - tie, ktoré zahŕňajú, že inštitúcia prevádza finančné prostriedky v prospech oprávnenej strany na základe dohody (napríklad pracovného alebo občianskeho práva).

Prítomnosť rozpočtového záväzku spravidla predpokladá následný vznik peňažného záväzku, nemali by sa však identifikovať.

Rozpočtová povinnosť je niečo, čo musí inštitúcia splniť v súlade s plánovanými výdavkami správcu rozpočtu. Len čo inštitúcia dostane od manažéra prostriedky na plnenie konkrétnych rozpočtových záväzkov, má už peňažnú povinnosť.

Príklad

Po uzavretí zmluvy s dodávateľom nábytku na sumu iba 600 000 rubľov získava inštitúcia rozpočtové záväzky za túto sumu. Potom, čo dodávateľ v súlade s podmienkami zmluvy dodal prvú dávku nábytku za 200 000 rubľov. a vystavil za to faktúru, potom vzniká peňažná povinnosť zaplatiť za dodávku 200 000 rubľov. Rozpočet prevedie túto sumu na účet inštitúcie, aby inštitúcia splnila svoj finančný záväzok.

Účtovanie rozpočtových a peňažných záväzkov sa vedie oddelene. Záväzky inštitúcie môžu vzniknúť v dôsledku uzatvárania vládnych zmlúv a rôznych dohôd s podnikateľskými subjektmi tretích strán.

Prevzatie záväzkov zo strany štátnych a obecných inštitúcií zahŕňa premietnutie príslušných transakcií do účtovných registrov pomocou špeciálnych zápisov. Pozrime sa na ich špecifiká.

Účtovanie prijatých záväzkov v účtovných registroch: štruktúra účtov pre zaúčtovania

Prijímanie rozpočtových záväzkov štátnymi orgánmi sa vykonáva na účte 0 502 01 000 (prijaté záväzky) podľa Jednotnej účtovej osnovy, schválenej výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n.

Inštitúcia má právo uplatňovať tie účty, ktoré sú uvedené v predpisoch upravujúcich účtovníctvo v konkrétnych typoch vládnych inštitúcií – vládne (príkaz Ministerstva financií Ruska zo dňa 6. decembra 2010 č. 162n), rozpočtové (príkaz ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 16. decembra 2010 č. 174n), autonómny (príkaz Ministerstva financií RF zo dňa 23. decembra 2010 č. 183n).

Ale tak či onak, všetky účty v uvedených prameňoch práva vychádzajú z účtov schválených nariadením č. 157n, preto tento príkaz, ktorého právomoc sa vzťahuje na všetky typy inštitúcií, možno použiť ako regulačný normatívny akt.

Účtovanie v prospech účtu 0 502 01 000 súvisiace s prijatím rozpočtových záväzkov môže zodpovedať najmä:

• na ťarchu účtu 0 501 00 000 (limitné limity), ak je inštitúcia vo vlastníctve štátu;
• na ťarchu účtu 0 506 00 000 (právo záväzkov), ak je inštitúcia autonómna alebo rozpočtová.

Rozpočtové záväzky, ako sme uviedli vyššie, úzko súvisia s finančnými záväzkami, ktorým zodpovedajú aj jednotlivé položky. Na účtovanie finančných záväzkov sa používa účet 0 502 02 000 (prijaté finančné záväzky).

Úplný kód účtu rozpočtového účtovníctva má 26 číslic. V praxi sa prvých 17 číslic zvyčajne neodráža v účtovných registroch, pretože sú definované v zozname BCC, a preto sú rovnaké pre všetky transakcie zahŕňajúce výdavky rozpočtových prostriedkov inštitúciami v konkrétnej oblasti rozpočtového financovania.

V účtovných registroch rozpočtových inštitúcií sa teda používa 9-miestny kód (zodpovedajúci 18 až 26 číslicam úplného účtu). Pri generovaní účtov pre účtovanie o rozpočtových záväzkoch bude prezentované v tejto štruktúre:

• prvá číslica je kód finančnej zábezpeky (podľa zoznamu uvedeného v ods. 21 Pokynov, schváleného príkazom č. 157n);
• ďalšie tri číslice sú syntetický kód (v našom prípade - 501, 502 alebo 506);
• ďalšie 2 číslice sú analytický kód (zodpovedajúci obdobiu prevzatých záväzkov - podľa zoznamu uvedeného v bode 309 Pokynov);
• ďalšie tri číslice v štruktúre účtu sú vo všeobecnosti kódom KOSGU (autonómne inštitúcie však používajú kódy v súlade s Pokynmi pod Príkazom č. 174n).

V tomto prípade sa určí druhá číslica dvojmiestneho analytického kódu účtu (ktorý nasleduje za trojmiestnym syntetickým kódom):

• pri použití syntetického kódu 501 - stav limitu rozpočtovej povinnosti (môže byť napr. vyplnený - v tomto prípade sa eviduje alebo schváli číslo 1 - v tomto prípade sa použije číslo 9);
• pri použití syntetického kódu 502 - druh záväzku (ak je rozpočtový, eviduje sa číslo 1, ak peňažný, eviduje sa číslo 2).

V závislosti od konkrétnej obchodnej transakcie sa transakcie zaznamenávajú do účtovných registrov pomocou účtov vygenerovaných s prihliadnutím na pravidlá, o ktorých sme hovorili.

Medzi najbežnejšie obchodné transakcie vládnych agentúr, ktoré si plnia svoje rozpočtové záväzky, patria:

• platba za prácu a služby poskytované podnikateľskými subjektmi tretích strán;
• vyplácanie miezd zamestnancom;
• rozvoj účelových dotácií.

Pozrime sa na príklady účtovania relevantných obchodných transakcií.

Platba za prácu a služby dodávateľom tretích strán: faktúry a zaúčtovania

Predpokladajme, že vládna agentúra uzatvorila zmluvu s externou firmou o poskytovaní poradenských služieb.

Skutočnosť, že inštitúcia prijala rozpočtové záväzky na celú sumu zmluvy s dodávateľom, sa premieta do zaúčtovania

• Dt 1 501 13 226;
• Kt 1 502 11 226.

Účet 1 501 13 226 používame, pretože obsahuje kódy:

• 1 - odráža skutočnosť prijatia záväzkov na úkor rozpočtových prostriedkov;
• 501 - preukazovanie prijatia rozpočtových záväzkov v rámci limitu;

• 13 - odráža skutočnosť sankčných limitov v bežnom roku;
• 226 - ukazuje, že inštitúcia platí za služby (podľa KOSGU).

Účet 1 502 11 226 používame, pretože obsahuje kódy:

• 502 - v skutočnosti odráža skutočnosť, že inštitúcia prijala rozpočtové záväzky;
• 11 - preukazujúce, že záväzky sa týkajú bežného finančného roka.

Skutočnosť, že podnikateľský subjekt prijíma peňažné záväzky (ich výška je určená zmluvnými podmienkami a môže byť nižšia ako výška rozpočtových záväzkov – napr. ak sa zloží preddavok, ako je uvedené v zmluve), sa prejaví zaúčtovaním. :

• Dt 1 502 11 226;
• Kt 1 502 12 226.

Na druhej strane kód Kt 1 502 12 226 používame, pretože:

• obsahuje kód typu 502, ktorý odráža skutočnosť, že inštitúcia prijala svoje vlastné finančné záväzky;
• zahŕňa kód 12, ktorý označuje, že finančný záväzok sa vzťahuje na bežný finančný rok.

Mzdy: faktúry a zaúčtovania

Mzdy vo vládnych agentúrach sa zvyčajne vyplácajú dvakrát mesačne – vo forme preddavku a istiny. Každá platba tvorí samostatný balík rozpočtových a peňažných záväzkov.

Povedzme, že plat zamestnanca je 40 000 rubľov, 15 000 sa platí vopred.

V prípade zálohy sa povinnosť formalizuje zaúčtovaním:

• Dt 1 502 11 211;
• Kt 1 502 12 211.

Toto zaúčtovanie odráža skutočnosť, že v tomto prípade najskôr vzniká iba peňažný záväzok vo výške 15 000 rubľov vopred. Rozpočtová povinnosť sa v tomto prípade tvorí až ku koncu mesiaca, kedy sa časovo rozlišuje celá mzda.

Pri akumulácii celej mzdy (na konci mesiaca) sa použijú tieto položky:

1. Vyúčtovanie odrážajúce prijatie rozpočtových záväzkov v rámci limitu, to znamená pre celú sumu 40 000 rubľov:

• Dt 1 501 13 211;
• Kt 1 502 11 211.

Účet 1 501 13 211 používame, pretože obsahuje kódy:

• 501 - odráža skutočnosť, že mzdy sa budú vyplácať na úkor limitov rozpočtových záväzkov;
• 13 - preukazujúce, že sa používajú limity stanovené pre bežný finančný rok.

2. Vyslanie, ktoré, ako v prvom prípade, odráža prijatie peňažného záväzku zo strany inštitúcie za zvyšnú mzdu vo výške 25 000 rubľov:

• Dt 1 502 11 211;
• Kt 1 502 12 211.

Zvládnutie účelových dotácií: účtovníctvo a účtovanie

Povedzme, že rozpočtová inštitúcia dostala účelovú dotáciu na inštaláciu požiarneho schodiska.

V tomto prípade použijeme nasledujúce zapojenie:

1. Odráža súhlas inštitúcie s rozpočtovým záväzkom (na základe dohody s podnikom, ktorý nainštaluje rebrík):

• Dt 5 506 10 225;
• Kt 5 502 11 225.

Účet 5 506 10 225 sme zvolili, pretože jeho štruktúra obsahuje nasledujúce kódy:

• 5 - kód finančnej podpory (v tomto prípade dotácia);
• 506 - syntetický kód podľa Účtovnej osnovy, ktorý odráža skutočnosť, že hovoríme o výkone práva na prijatie záväzkov (toto právo môžu vykonávať iba rozpočtové a autonómne inštitúcie);
• 10 - analytický kód podľa Účtovnej osnovy zohľadňujúci skutočnosť, že prevzaté záväzky sa týkajú bežného účtovného roka;
• 225 - kód KOSGU, ktorý odráža skutočnosť, že inštitúcia objednáva práce a služby na údržbu majetku vo forme inštalácie požiarneho schodiska.

Účet 5 502 11 225 sme zvolili preto, lebo jeho štruktúra obsahuje kód tvaru 502 - syntetický kód odrážajúci skutočnosť, že inštitúcia prijala rozpočtové záväzky.

2. Odrážajúce prijatie finančného (peňažného) záväzku zo strany inštitúcie (po dokončení práce a prijatí dokladov na platbu):

• Dt 5 502 11 225;
• Kt 5 502 12 225.

Účet 5 502 11 225 sme použili z rovnakého dôvodu ako v predchádzajúcom účtovaní.

Účet 5 502 12 225 používame, pretože obsahuje kódy:

• 502 - odráža skutočnosť, že inštitúcia prijala finančné záväzky;
• 12 - odráža skutočnosť, že záväzky sa týkajú bežného finančného roka.

Výsledky

Rozpočtové záväzky prijaté štátnou inštitúciou sa premietajú do účtovných registrov zápismi s účtami podľa Jednotného plánu schváleného ministerstvom financií alebo zápismi, ktoré sú schválené v osobitných právnych aktoch pre štátne, samosprávne a rozpočtové inštitúcie, ale tak či onak na základe Jednotného plánu. Údaje o účte sa generujú s prihliadnutím na význam špecifických kódov, ktoré sú zahrnuté v štruktúre príslušných účtov.

S ďalšími informáciami o účtovaní záväzkov rozpočtovou inštitúciou sa môžete oboznámiť v článkoch:

T. Silvestrovej

Téma postupu premietnutia transakcií na autorizáciu rozpočtových výdavkov v účtovných účtoch bola na stránkach nášho časopisu opakovane diskutovaná. Stále to nestratilo svoj význam. Do redakcie pravidelne prichádzajú otázky, ako sa autorizácia výdavkov niektorých transakcií premieta do účtovníctva. V roku 2011 väčšina rozpočtových inštitúcií nedostáva dotácie z rozpočtu na plnenie úloh štátu (obce) a sú prijímateľmi rozpočtových prostriedkov na základe noriem federálneho zákona z 5.8.2010 č. 83-FZ. "O zmene a doplnení niektorých zákonov Ruskej federácie v súvislosti so zlepšením právneho postavenia štátnych (obecných) inštitúcií." Preto na základe požiadavky našich čitateľov (rozpočtových inštitúcií, ktoré sú prijímateľmi rozpočtových prostriedkov v roku 2011 (PBU)) zvážime niektoré situácie týkajúce sa autorizácie rozpočtových výdavkov.

Rozpočtová inštitúcia – prijímateľ rozpočtových prostriedkov – organizuje v súlade s normami Pokyny č. 162n . Navrhujeme bez toho, aby sme zachádzali do teoretických aspektov schvaľovania rozpočtových výdavkov ( oddiele 5 Návod č.162n), zvážte niekoľko situácií týkajúcich sa prijatia a splatenia záväzkov inštitúcie v rámci rozpočtových činností a činností vytvárajúcich príjmy (ako sa tieto operácie prejavia v účtovných účtoch a v Správe o prijatých rozpočtových záväzkoch (f. 0503128).

Situácia 1

V roku 2010 rozpočtová inštitúcia v rámci svojich rozpočtových činností uzavrela zmluvu s treťou stranou o poskytovaní služieb mobilnej komunikácie. Náklady na zmluvu sú 230 000 rubľov. Podľa zmluvných podmienok inštitúcia platí zálohu vo výške 30% z hodnoty zmluvy, následná platba za služby sa uskutoční po vystavení faktúr (faktúr) inštitúcii. V roku 2010 inštitúcia spotrebovala komunikačné služby vo výške 230 000 rubľov, ale pre nedostatok financií bolo vyplatených iba 200 000 rubľov. Výška prijatých, ale nesplnených rozpočtových záväzkov je 30 000 rubľov. V roku 2011 bola výška limitov na rozpočtové záväzky a rozpočtové prostriedky pridelená s ohľadom na splatenie záväzkov a rovnala sa 300 000 RUB. Na úkor rozpočtových prostriedkov v roku 2011 boli splatené záväzky z roku 2010 (30 000 rubľov) a bola uzavretá dohoda o službách celulárnej komunikácie v hodnote 120 000 rubľov. K 1. júlu 2011 (za obdobie január až jún 2011) boli na základe zmluvy realizované tieto platby:

* Predpokladajme, že mobilný operátor vystavil faktúru na platbu za komunikačné služby k 30.06.2011. Boli za to prijaté peňažné záväzky (do účtovníctva bola prijatá faktúra a potvrdenie o vykonaní prác), platba bola vykonaná v júli.

Limity rozpočtových záväzkov sa inštitúcii oznamujú štvrťročne. V januári a apríli 2011 sa teda výška prijatých rozpočtových prostriedkov podľa podčlánku 221 „Komunikačné služby“ KOSGU rovná:

- v januári - 75 000 rubľov. (vrátane 30 000 rubľov na splatenie záväzkov z minulého roka);

- v apríli - 75 000 rubľov.

Ročný limit na rozpočtové záväzky podľa podčlánku 221 KOSGU sa rovná 300 000 rubľov.

Inštitúcia prijala, ale nesplnila rozpočtové záväzky vo výške 30 000 rubľov. K 31.12.2010 sú uvedené na účte 1 502 11 221.

Pozrime sa, ako sa tieto platby premietajú do účtovníctva podľa účtovných autorizačných účtov.

	Dlh	Kredit	Množstvo, trieť.	Pokyn č. 162n
Schválenie a dosiahnutie stanovenia výšky limitov na rozpočtové záväzky (LBO) podľa podčlánku 221 KOSGU (výdavky na komunikačné služby) uvedením v pláne výdavkov:
– na aktuálny rok
– za záväzky prijaté v minulom roku, ktoré neboli splatené
Premietnutie výšky prijatých rozpočtových záväzkov, ktorých plnenie je zabezpečené na úkor rozpočtových prostriedkov schválených na príslušný rok:
– na aktuálny rok
– podľa minuloročných záväzkov
Prijatie peňažných záväzkov na základe podmienok zmluvy:
– vo výške zálohy (120 000 RUB x 30 %)
– vo výške faktúry za úhradu komunikačných služieb za máj 2011
– vo výške faktúry za úhradu komunikačných služieb za jún 2011
– o plnení záväzkov prevzatých v minulom roku
Príjem finančných prostriedkov z rozpočtu:
– január 2011
– v apríli 2011

V schvaľovaní výdavkov rozpočtu sa nepočíta s premietnutím operácií na plnenie prijatých peňažných záväzkov. Uvádza sa výška prijatých záväzkov a výška prijatých peňažných záväzkov, nie však výška plnenia peňažného záväzku. V Hlásení o prijatých rozpočtových záväzkoch (f. 0503128) sa v stĺpci 10 uvádza výška splnených peňažných záväzkov. Ukazovatele v tomto stĺpci sú tvorené na základe údajov z príslušných analytických účtovných účtov účty 1 304 05 000 „Zúčtovanie platieb z rozpočtu s finančným orgánom“ (z hľadiska rozpočtových výdavkov), 1 304 05 320 , 1 304 05 330 , 1 304 05 340 , 1 304 05 530 ), s výnimkou údajov o transakciách hlavného manažéra, manažéra, príjemcu rozpočtových prostriedkov na prevod prostriedkov správcovi (príjemcovi) rozpočtových prostriedkov na rozpočtové účty v rubľoch a cudzej mene zriadených v úverových inštitúciách, vyjadrených v korešpondencii s príslušnými účtami účty 1304 04 000 „Vnútorné vyrovnania“ a obnovenie týchto fondov; na základe analytických údajov o úbytkoch vyjadrených v podsúvahové účty 18 Otvorilo sa „Vyčerpanie prostriedkov z účtov inštitúcie“. účty 1 201 21 000 „Inštitucionálne prostriedky na účtoch v úverových inštitúciách“ a 1 201 27 000 „Inštitucionálne prostriedky v cudzej mene na účtoch v úverovej organizácii“ v členení podľa kódov podľa rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie o sumách splnených peňažných záväzkov na rozpočtové výdavky ( paragraf 71 Pokyny č.191n).

Podľa noriem odsek 11 Pokyny č.157n zápisy do účtovných registrov (transakčných denníkov) sa vykonávajú tak, ako sú transakcie ukončené a prvotné (konsolidované) účtovné doklady sa prijímajú do účtovníctva, najneskôr však nasledujúci deň po ich prijatí na základe jednotlivých dokladov aj skupín obdobných dokladov. Korešpondencia účtov v príslušnom denníku transakcií sa zaznamenáva v závislosti od charakteru transakcií na ťarchu jedného účtu a v prospech iného účtu.

Peňažné záväzky sú povinnosťou inštitúcie zaplatiť určité prostriedky do rozpočtu fyzickej alebo právnickej osobe v súlade s podmienkami občianskej transakcie uzavretej v rámci jej rozpočtových právomocí alebo s ustanoveniami právnych predpisov Ruska. federácia, iný právny akt, podmienky zmluvy alebo dohody ( str. 308 Pokyny č.157n).

Po prijatí dokladov na úhradu (faktúra, faktúra s priloženým potvrdením o vykonaní prác, dodací list a pod.) ich teda musí účtovník prijať do účtovníctva a do účtovníctva na vyúčtovanie na autorizáciu zúčtovania ( debetný účet 1 502 11 000 ) ukazujú výšku prijatých peňažných záväzkov. Pre nedostatok požadovaného množstva peňažných prostriedkov alebo z iných dôvodov však nemusí dôjsť k splneniu prijatého peňažného záväzku. Metodicky nesprávne je aj prijatie peňažného záväzku v čase úhrady. Na vyriešenie tohto problému navrhujeme zahrnúť do účtovnej politiky:

– zavedenie analytického kódu do účty 1 502 11 000 A 1 502 12 000 , umožňujúci identifikovať splnenie peňažného záväzku;

– zavedenie dodatočných zápisov na korešpondenčné účty odrážajúce splnenie peňažného záväzku: debetný účet 1502 12 000 A kredit na účet 1502 11 000 (urobí sa na základe bankového výpisu).

Pripomeňme si, že podľa bod 2 Pokyny č.162n pri absencii štandardnej korešpondencie účtov rozpočtového účtovníctva v zozname štandardných korešpondenčných účtov (príloha 1 k pokynu č. 162n) majú právo určiť korešpondenciu orgány poskytujúce hotovostné služby, finančné úrady a hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov. účty potrebné na premietnutie do rozpočtového účtovníctva v rozsahu, ktorý nie je v rozpore s pokynom č. 162n. Na žiadosť rozpočtovej inštitúcie má jej zriaďovateľ právo zriadiť takúto účtovnú korešpondenciu.

Pre referenciu

Autor: kredit na účet 1 501 13 000 zohľadňuje sa výška limitov rozpočtových záväzkov schválených rozpočtovým orgánom na ťarchu účtu; Kreditný zostatok účtu zobrazuje objem limitov na rozpočtové záväzky, ku ktorým inštitúcia neprijala záväzky.

Autor: kredit na účet 1 502 11 000 odráža sa výška záväzkov prevzatých inštitúciou a na ťarchu tohto účtu - suma prevzatých peňažných záväzkov.

Kreditný ukazovateľ podľa účet 1 503 13 000 odráža výšku rozpočtových prostriedkov, ktoré inštitúcia nevynaložila na príslušný článok (podčlánok) rozpočtovej klasifikácie. Pre tento účet by nemal byť indikátor debetu: to znamená, že rozpočtová inštitúcia prijala viac záväzkov, ako sú jej pridelené rozpočtové prostriedky (viac, ako môže inštitúcia zaplatiť).

V pokyne č. 191n nie je vysvetlený postup splácania záväzkov prijatých, ale nesplnených v predchádzajúcom účtovnom období v bežnom roku (ukazovatele prvého roka nasledujúceho po bežnom roku, vyjadrené v 22. číslici čísla účtu podľa kódu analytického účtovníctva 2). Z postupu pri vypĺňaní formulára tejto správy vyplýva, že sú v nej premietnuté všetky ukazovatele za aktuálny účtovný rok. Anna Nikolaevna Krivenets (vedúca oddelenia metodickej podpory rozpočtového účtovníctva a výkazníctva federálnej štátnej pokladnice) vysvetlila, že v správe by sa mali premietnuť aj ukazovatele schvaľovania rozpočtových výdavkov v prvom roku nasledujúcom po bežnom roku.

Stĺpec 4 teda odráža ukazovatele vytvorené podľa účty 1 503 15 221 A 1 503 25 221 , podľa stĺpca 5 – podľa účty 1 501 15 221 A 1 501 25 221 . Stĺpec 6 je vytvorený s prihliadnutím na informácie, na ktoré sa odrážajú účty 1 502 11 221 A 1 502 21 221 . Stĺpec 10 sa vyplní podľa účet 1 304 05 221 , o ktorom sme hovorili vyššie.

situácia 2

Rozpočtová inštitúcia poskytuje služby ako súčasť činností vytvárajúcich príjmy. V odhade príjmov a výdavkov na činnosti generujúce príjmy sú schválené tieto ukazovatele:

K 1. júlu 2011 rozpočtová inštitúcia uskutočnila tieto obchodné transakcie:

– časovo rozlíšené a zaplatené vo výške 60 000 rubľov.

– časovo rozlíšené a zaplatené do rozpočtu vo výške 20 400 rubľov;

– od poisťovne bola prijatá poistná náhrada vo výške 90 000 rubľov;

– bola uzatvorená zmluva s treťou osobou na opravu automobilov vo výške 90 000 RUB. (bola vyplatená po dokončení diela podľa zmluvy);

- vybavenie bolo zakúpené za sumu 150 000 rubľov. (v podmienkach zmluvy sa nepočítalo so zálohou, vybavenie bolo uhradené po jeho odovzdaní inštitúcii).

Všetky prijaté peňažné záväzky počas vykazovaného obdobia inštitúcia splnila.

Tieto transakcie v účtoch na účtovanie schválenia výdavkov sa musia prejaviť takto:

	Dlh	Kredit	Množstvo, trieť.	Pokyn č. 162n
Výška odhadovaných úloh inštitúcie v rámci činností vytvárajúcich príjem na bežný finančný rok sa odráža v kontexte:
– mzdy
– poistné
– obstaranie vybavenia
– oprava dlhodobého majetku
Inštitúcia prijala záväzky na aktuálny rok v kontexte:
– mzdy
– poistné
– obstaranie vybavenia
– oprava dlhodobého majetku
Inštitúcia prijala peňažné záväzky za týchto podmienok:
– mzdy
– poistné
– obstaranie vybavenia
– oprava dlhodobého majetku

Pokyn č. 162n nepočíta s premietnutím do účtovníctva povoľovania výdavkov v rámci činností generujúcich príjmy:

– objem plánovaných príjmov schválený v odhade príjmov a výdavkov na výnosovú činnosť na bežný rok;

– schválený objem finančnej podpory;

– získal finančnú podporu;

– splatenie vzniknutého peňažného záväzku.

Tieto ukazovatele sú zároveň potrebné na vedenie evidencie o sumách príjmov a výdavkov schválených odhadom za príjmovú činnosť, ukazovateľov príjmov (príjmov) a výdavkov (platieb), ako aj záväzkov (peňažných záväzkov) prijatých. inštitúciou na aktuálny (budúci, prvý rok, ďalší na ďalší, druhý rok po nasledujúcom) finančný rok. Bez nich nie je schéma operácií schvaľovania výdavkov úplná a nenesie funkčnú a sémantickú záťaž, ktorú poskytuje zákonodarca.

Treba poznamenať, že v Pokyny č.174n Bližšie je predpísaný postup evidencie transakcií pri schvaľovaní výdavkov inštitúcie v rámci činností vykonávaných rozpočtovou inštitúciou nad rámec schváleného štátneho (obecného) určenia (v rámci príjmovej činnosti). V roku 2011 môžu rozpočtové inštitúcie - prijímatelia rozpočtových prostriedkov podľa pokynu č. 162n využiť informácie uvedené v r. oddiele 5 Návod č.174n, s cieľom predpísať v účtovnej politike postup schvaľovania výdavkov používaných v inštitúcii alebo vymyslieť inú schému korešpondencie účtov. V tomto prípade vidíme použitie inštrukcie č.174n pri vývoji obvodu ako pohodlnejšie z nasledujúcich dôvodov:

– netreba vymýšľať niečo, s čím už prišlo ministerstvo financií;

– rozpočtová inštitúcia v budúcnosti prejde na prácu podľa pokynu č. 174n, a preto priblíženie účtovníctva aspoň v jednom oddiele ustanoveniam tohto pokynu už teraz uľahčí prechod na uplatňovanie tohto pokynu v budúcnosti;

– Pokyn č. 174n obsahuje premietnutie transakcií na autorizáciu výdavkov na tých účtoch, ktoré nie sú použité v Pokyne č. 162n (napr. účty 0 507 00 000 , 0 508 00 000 ). Pokyn č. 174 a pokyn č. 162n zároveň dopĺňajú a spresňujú účtovanie podľa pokynu č. 157n pre prijímateľov rozpočtových prostriedkov a rozpočtové inštitúcie, ktoré nie sú prijímateľmi rozpočtových prostriedkov. Pokyn č. 157n zasa upravuje používanie takých účtov ako napr 0 507 00 000 A 0 508 00 000 , rozpočtové inštitúcie, prijímajúce aj neprijímajúce rozpočtové prostriedky. Ak teda zriaďovateľ nenamietne, inštitúcia môže pri svojej práci využívať údaje z účtu.

Účtovná zásada môže schváliť nasledujúcu zhodu účtov na schvaľovanie výdavkov na činnosti generujúce príjem:

	Dlh	Kredit
Sumy príjmov rozpočtovej inštitúcie boli schválené v odhade príjmov a výdavkov na činnosti generujúce príjmy
Zmeny v príjmovej časti odhadu príjmov a výdavkov za činnosti generujúce príjmy boli vykonané v smere zvýšenia (napríklad ako v situácii diskutovanej vyššie: pôvodne sa predpokladal odhad príjmu vo forme poistné platby v rámci dohody o PZP vo výške 80 000 rubľov, ale v skutočnosti bolo od poisťovne prijatých 90 000 rubľov, preto je potrebné vykonať zmeny v odhade.)
Boli vykonané zmeny na príjmovej strane odhadu príjmov a výdavkov za činnosti generujúce príjmy smerom nadol pomocou metódy „červeného obratu“
Sumy výdavkov rozpočtovej inštitúcie sú schválené v odhade príjmov a výdavkov na príjmovú činnosť
Boli vykonané zmeny vo výdavkovej časti odhadu:
– smerom k zvýšeniu
– smerom nadol pomocou metódy „červeného obrátenia“.
Odráža sumy záväzkov prevzatých inštitúciou v súlade so zákonom, iným regulačným právnym aktom, zmluvou, dohodou
Zobrazuje sa plánovaný objem peňažných príjmov schválený v odhade príjmov a výdavkov.
Zohľadňuje sa objem plnenia plánovaných ukazovateľov pre príjmy čiastok príjmov (skutočne prijaté príjmy)
Boli prijaté peňažné záväzky (záväzky, za ktoré v súlade s podmienkami občianskej transakcie uzavretej rozpočtovou inštitúciou alebo na základe zákona atď. vznikla povinnosť platiť)
Prijaté peňažné záväzky boli splatené

Poznámka

Táto schéma účtovnej korešpondencie musí byť dohodnutá so zriaďovateľom.

Na základe podmienok popísaných v situácii 2 sa pozrime, ako sa ukazovatele oprávnenosti rozpočtových výdavkov premietnu do Správy o prijatých výdavkových záväzkoch na činnosti generujúce príjmy (f. 0503138).

Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. decembra 2010 č. 162n „O schválení Účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo a pokynov na jej uplatňovanie“.

Formu správy a postup pri jej vypĺňaní schvaľuje vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 28.12.2010 č. a mesačné správy o plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“ (ďalej len pokyn č. 191n).

Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 16. decembra 2010 č. 174n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a pokynu na jej uplatňovanie“.

Rozpočtové záväzky (účet 502) sú povinnosti štátnej organizácie vynakladať výdavky počas určitého finančného obdobia, ktoré upravuje článok 6 Rozpočtového zákonníka Ruskej federácie. Organizácia verejného sektora, ktorá dostáva rozpočtové prostriedky, preberá rôzne druhy záväzkov v rámci limitov, ktoré sú jej pridelené (LBO). Účtovanie takýchto záväzkov v inštitúciách verejného sektora sa musí vykonávať na základe dokumentácie potvrdzujúcej ich prijatie.

Rozpočtové záväzky (BO) sa objavujú pri uzatváraní dohôd s jednotlivcami alebo spoločnosťami tretích strán. Pravidlá prijímania BO sú upravené v bode 3 čl. 219 pred Kristom RF. Informácie o výslednom BO sa predložia do pokladnice do 3 dní po uzavretí transakcie.

Organizácie majú aj finančné záväzky, čo znamená, že inštitúcia musí previesť peniaze výkonnej strane v súlade s podpísanou dohodou.

BO zvyčajne znamená zdanie peňažného záväzku. Štátny manažér prideľuje organizácii peniaze v rámci plánovaných limitov na výplatu BO. Keď inštitúcia dostane tieto prostriedky, okamžite má peňažný záväzok.

Napríklad organizácia verejného sektora podpísala zmluvu so spoločnosťou dodávajúcou kancelárske vybavenie na sumu 400 tisíc rubľov. Pri podpise dohody vznikajú BO vo výške 400 tisíc rubľov. Podľa dohody dodávateľ dodal prvú dávku zariadenia v hodnote 250 tisíc rubľov v dohodnutý deň. Faktúrou vystavenou na túto sumu je skutočnosť, že vznikla peňažná povinnosť zaplatiť za dodané zariadenie. Rozpočet odvádza tieto prostriedky na účet organizácie na uzatvorenie finančných záväzkov, ktoré vznikli.

Účet 502 01 Prijaté záväzky

Účtovanie podľa CT účtu. 502 01 000, ktoré označujú prijatie BO, sa používajú v korešpondencii s účtami Dt:

• 501 00 - používa vládna agentúra;
• 506 00 - na účtovanie výdavkov rozpočtových alebo autonómnych inštitúcií.

Napríklad, ak príjemca rozpočtových prostriedkov podpísal dohodu s treťou stranou o poskytovaní poradenských služieb, potom sa skutočnosť prijatia BO prejaví v účtovnom zápise:

Dt 1 506 13 226;

Kt 1 502 11 226.

To ukazuje, že akceptované BO sa platia z rozpočtových peňazí (1), prijaté BO sa rozdeľujú podľa limitu (506), pridelenie BO sa uskutočnilo v bežnom roku (13), platba sa uskutočňuje za vykonané služby (). Úver odráža prijatie rozpočtových záväzkov a týkajú sa bežného roka.

Účet 502 02 Prijaté peňažné záväzky

Peňažné záväzky odzrkadľujú povinnosť inštitúcie verejného sektora odvádzať peniaze do rozpočtu, jednotlivcom alebo spoločnostiam tretích strán za splnenie podmienok zmluvy, dohody alebo na základe legislatívnych a právnych pokynov Ruskej federácie.

„Prijaté peňažné záväzky“ sa odrážajú v účtovníctve rozpočtovej inštitúcie so záznamom:

Dt 502 01 XXX;

Kt 502 02 XXX.

Pozrime sa, ako zatvoriť účet 502 12 na konci roka pomocou vyššie uvedeného príkladu. Účtovný zápis bude vyzerať takto:

Dt 1 502 11 226;

Kt 1 502 12 226.

Kde 12 znamená, že finančné záväzky boli prijaté v bežnom roku. Na konci finančného obdobia by na tomto účte nemali zostať žiadne prostriedky, pretože sa odporúča, aby sa pridelené LBO v bežnom roku plne vyčerpali do konca obdobia. Po skončení bežného finančného obdobia nie je možné sumy na schválených účtoch preniesť do ďalšieho roka. Zostatky na účtoch bežného roka sa musia preevidovať na ďalší rok.

Účet 502 07 Záväzky prijaté

502 07 odráža sumu peňazí, ktorá bola uvedená v nákladoch na dohodu pri určovaní výkonných umelcov vybraných na základe súťaže. V účtovníctve sa za čas prijatých BO považuje dátum, kedy bola informácia o súťažných udalostiach zverejnená na osobitnej webovej stránke obstarávania.

Prijaté záväzky sa v účtovníctve prejavia nasledujúcimi zápismi:

Dt 506 10 XXX;

Kt 502 07 XXX.

Suma sa vyberie za najvyššiu cenu dávky uvedenej v súťažných podkladoch:

Dt 502 07 XXX;

Kt 502 01 XXX.

Na zaúčtovaní je uvedená suma uzatvorenej zmluvy s uvedením doby, počas ktorej musia byť splnené všetky jej podmienky:

Dt 502 07 XXX;

Kt 506 10 XXX.

Zaúčtovanie zobrazuje úpravu sumy, ak bola v dôsledku súťaže hodnota zákazky nižšia ako vyvolávacia cena časti:

Dt 506 10 XXX;

Kt 502 07 XXX.

Prijatý BO je korigovaný reverznou metódou na sumu podpísanej dohody.

Účet 502 17 a transakcie na ňom

Účtovanie analytických účtov sa vykonáva v členení podľa účtovných období a druhov nákladov. Obdobia vykonávania BO sú rozdelené do kódov: aktuálny rok (kód 1), nasledujúci rok (kód 2), druhý rok po aktuálnom (kód 3), druhý rok po nasledujúcom (kód 4) a ostatné pravidelné obdobia (kód 9).

502 17 obsahuje prostriedky prijaté inštitúciou BO, ktoré sa odpisujú účtovným zápisom:

Dt 506 10 XXX;

Kt 502 17 XXX.

Skutočnosť uzavretia dohody sa prejaví zverejnením:

Dt 502 17 XXX;

Kt 502 11 XXX.

To znamená, že BO akceptovali na základe dohôd, ktoré boli podpísané na základe výsledkov súťažného obstarávania v aktuálnom roku.

Účet 502 27 a transakcie na ňom

Keď usporiadanie súťažných podujatí a podanie oznámenia pripadne na koniec roka, záväzky prevzaté na ďalšie finančné obdobie sa plnia takto:

Dt 506 20 XXX;

Kt 502 27 XXX.

Na začiatku nového roka je však potrebné previesť zostávajúce prostriedky prijatých BO do oprávnených nákladov bežného obdobia zaúčtovaním:

Dt 502 27 XXX;

Kt 502 17 XXX.

Účty 502 37 a 502 47 a účtovania na nich

LBO je možné získať u hlavného manažéra, ktorý je možné použiť nielen v aktuálnom roku, ale aj na ďalšie obdobie a nasledujúce. V týchto prípadoch sú prijaté účtovné závierky odpísané účtovníkmi takto:

Dt 506 30 XXX (506 40 XXX);

Kt 502 37 XXX (502 47 XXX).

Tieto položky odrážajú záväzky prevzaté na prvý (druhý) rok po nasledujúcom roku.

Účty 502 09 a 502 99 a účtovanie na nich

V hospodárskom živote inštitúcie verejného sektora často vznikajú výdavkové povinnosti, ktoré neumožňujú určiť presnú sumu peňazí a lehoty splatnosti. Takéto prostriedky sa začali klasifikovať ako odložené BO. Účtovanie takýchto BO je vedené na 502 09 (502 99) a pre sumarizáciu informácií o týchto prostriedkoch bol zavedený účet. 401 60.

V autorizovaných účtoch sa odložené záväzky odrážajú v nasledujúcich záznamoch:

Kt 502 99 XXX.

Zo zaúčtovania vyplýva, že organizácia prijala BO vo výške vytvorených rezerv na nadchádzajúce výdavky:

Dt 501 13 XXX; 503 13 XXX; 506 10 XXX;

Kt 502 11 XXX.

To ukazuje, že akceptované BO sa berú do úvahy oproti rezerve:

Dt 501 93 XXX; 503 93 XXX; 506 90 XXX;

Kt 502 99 XXX.

Reverzná metóda koriguje výšku odložených záväzkov, keďže prijaté BO sa plnia na úkor rezerv.

V minulom čísle časopisu* sme sa zaoberali ustanoveniami upravujúcimi postup účtovania prijatých peňažných záväzkov štátnymi (obecnými) inštitúciami. Z tohto článku sa dozviete, ako viesť záznamy o týchto povinnostiach v 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, a to aj pri zmene ich objemu a opätovnej registrácii, ako aj o tom, ako vytvoriť účtovné registre v programe.

Účtovanie prijatých peňažných záväzkov

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovanie peňažných záväzkov vedie na týchto účtoch:

• 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“;
• 502.22 „Prijaté peňažné záväzky na prvý rok nasledujúci po bežnom roku (na nasledujúci finančný rok)“;
• 502.32 „Prijaté peňažné záväzky na druhý rok po bežnom roku (na prvý rok po nasledujúcom)“;
• 502.42 "Prijaté peňažné záväzky na druhý rok po nasledujúcom."

Podľa Inštrukcií na aplikáciu EPAS pre účty 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 sa zakladá analytické účtovníctvo v rámci prijatých záväzkov (podúčtom Prijaté záväzky typu Adresár), druhy výdavkov (podľa subkont KEC typu Adresár kódov ekonomickej klasifikácie (ECC)) a osobné účty (podľa podúčtu Sekcie osobných účtov typu Adresár), ako aj podľa druhov finančnej podpory činností (KFO) a klasifikačných charakteristík účtov (CPS) podľa štruktúry pracovnej účtovej osnovy inštitúcie.

Číslo denníka transakcií pre účty je nastavené na „9“. To znamená, že v účtovných operáciách bude nastavené číslo denníka transakcií 9 a transakcie na účte sa premietnu do autorizačného denníka číslo 9.

Registrácia peňažných záväzkov

V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa dokument používa na zohľadnenie súm peňažných záväzkov prijatých inštitúciou za bežný rok v účtovných účtoch. .

Dokument je možné zadať buď samostatne alebo na základe dokumentov:

• Nákup materiálu (na ceste);
• Nákup materiálov;
• Nákup OS (na ceste);
• Nákup dlhodobého majetku, nehmotného majetku;
• Nákup právnych úkonov;
• Preddavok zodpovednej osobe;
• Premietnutie miezd v účtovníctve;
• Služby tretích strán;
• Prevzatie OS z účtu 107 na účet 106;
• Dovozné colné vyhlásenie.

Pri zadávaní na základe sa väčšina údajov vyplní automaticky zo základného dokladu. Automaticky sa vyplnia aj údaje Základňa, ktorý označuje príslušný základný dokument.

Ostáva už len naznačiť Osobný účet A Sekcia osobného účtu, ktorý bude odzrkadľovať nakladanie s hotovosťou za splnenie peňažného záväzku (obr. 1).

Ryža. 1

Ak teda program zaregistruje skutočnosť prijatia tovaru, prác, služieb, potom je možné na základe dokladov o prijatí zadať doklad „Prijatý peňažný záväzok“.

Pri účtovaní vyššie uvedených dokladov je možné generovať aj účtovné záznamy o prijatí peňažných záväzkov, ktoré evidujú príjem tovaru, prác a služieb.

Spôsob evidencie peňažných záväzkov – či generovať transakcie alebo doklady automaticky alebo nie Prijatý peňažný záväzok- je uvedené v Nastavenia účtovníctva(Ponuka Účtovníctvo - Nastavenie parametrov účtovníctva, rozhranie Plný) na karte Zadajte peniaze povinnosti.

Poznámka! Ak podľa zodpovedajúcej povinnosti (prvok adresára Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov) už bol zaevidovaný peňažný záväzok (MO) vo výške preddavku, následne v automaticky vygenerovanom doklade Prijatý peňažný záväzok sumy by sa mali znížiť o výšku preddavku.

Na registráciu peňažného záväzku vo výške preddavku stanovenej v podmienkach zmluvy, ako aj v iných prípadoch, doklad Prijatý peňažný záväzok sa zadáva samostatne.

Pri zadávaní nového dokladu Prijatý peňažný záväzok Dátum dokladu je nastavený na rovnaký pracovný dátum programu, možno ho zmeniť. číslo dokumentu priradené automaticky pri nahrávaní dokumentu.

Založenie- je uvedená inštitúcia, ktorá záväzok prijala.

Ak sa účtovníctvo vykonáva v kontexte Zdroje finančnej podpory (zostatky), na generovanie transakcií musíte zadať typ Zdroj finančnej podpory (IFO).

Dokument umožňuje vykonanie jednej operácie - Prijatie peňažného záväzku bežného roka. V súlade s tým sú uvedené zodpovedajúce účty, ktoré sa prejavia v transakciách generovaných pri účtovaní dokladu:

• Debetný účet - 502.11 „Prijaté záväzky za bežný finančný rok“;
• Úverový účet - 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“.

V doklade by mali byť uvedené náležitosti primárneho dokladu – dôvody prijatia peňažného záväzku a výška záväzku podľa druhu výdavku (obr. 2).

Ryža. 2

Ako je uvedené vyššie, v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“, na účte 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“, ako aj na účte 502.11 „Prijaté záväzky na bežný finančný rok“, analytické účtovníctvo je vedený pre osobné účty (podľa subkont Sekcie osobných účtov typu Adresár). To vám umožňuje sledovať celý reťazec realizácie odhadu (plán FHD) od dokončeného LBO (schválený odhad, plánované zadania) až po hotovostnú platbu.

Preto v dokumente Prijatý peňažný záväzok by malo byť uvedené Osobný účet A Sekcia osobného účtu, ktorá bude odrážať peňažné nakladanie na splnenie peňažného záväzku.

Tabuľka uvádza:

• KFO- zvoliť kód finančného zabezpečenia záväzku;
• Sekcia osobného účtu- vyberte časť osobného účtu, pre ktorú sa zohľadňuje prijatý záväzok;
• KPS, KEC- uviesť kódy rozpočtovej klasifikácie a kódy KOSGU, za ktoré sa záväzok preberá;
• Dohoda alebo iný základ pre vznik záväzkov- z príslušného adresára vyberte základ pre prijatie peňažného záväzku.

Ak inštitúcia vykonáva ďalšie analýzy cieľov, aktivít, dodatočnej klasifikácie, mali by ste povoliť viditeľnosť podrobností Kód účelu, Kód udalosti, Dodatočná klasifikácia(odsek Nastavenie zoznamu obsahové menu).

Suma na aktuálny rok- výška prijatého peňažného záväzku na bežný finančný rok zodpovedajúca určenému druhu výdavkov.

V informačnom riadku Celkom Vypočíta sa súčet tabuľky, ktorý odporúčame porovnať s výškou preddavku alebo podkladovým dokladom na prijatie peňažného záväzku.

Správne vyplnený dokument by sa mal zaznamenať (tlačidlo Zapíšte si) a potiahnite prstom (tlačidlá OK alebo Správanie).

Pri zaúčtovaní dokladu sa generujú účtovné záznamy pre prijatie peňažného záväzku na zníženie prijatého záväzku bežného roka:

Debet 0,502,11,000 Kredit 0,502,12,000

Z dokladu program vygeneruje potvrdenie o zaúčtovaní (f. 0504833) (tlačidlo Účtovné informácie). Doklad o zálohových platbách Prijatý peňažný záväzok možno zadať na základe zmluvy (prvok adresára Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov), ktorý stanovuje zálohu - dokument sa zaeviduje Harmonogram záväzkového financovania s akontáciou*.

Poznámka: Viac o premietnutí do programu prijímania peňažných záväzkov (tvorba transakcií za prijímanie peňažných prostriedkov) sa dočítate v nasledujúcich číslach časopisu.

Zmena objemu peňažných záväzkov

Podľa odseku 311 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sa sumy zmien objemu peňažných záväzkov inštitúcie prijaté v bežnom účtovnom období premietajú na ťarchu príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050201000 „Prijaté záväzky“ a v prospech príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050202000 „Prijaté peňažné záväzky“. V tomto prípade sa výška zníženia prijatých peňažných záväzkov odráža v metóde „červeného obratu“.

Ak chcete zohľadniť zmeny v objeme peňažných záväzkov v programe, musíte zadať nový doklad Prijatý peňažný záväzok. Je vhodné vytvoriť nový dokument skopírovaním dokumentu Prijatý peňažný záväzok, ktorého množstvo je potrebné zmeniť (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Na zvýšenie sumy prijatého peňažného záväzku je potrebné do nového dokladu uviesť výšku zvýšenia. Pre zníženie sumy prijatého peňažného záväzku zadajte do nového dokladu sumu zníženia so znamienkom mínus.

Opätovná registrácia peňažného záväzku

Podľa paragrafu 310 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov účtovníctva sa transakcie na autorizáciu povinností účastníka rozpočtového procesu, záväzky rozpočtovej, autonómnej inštitúcie (ďalej len záväzky inštitúcie), akceptované v bežnom finančnom roku sa tvoria s prihliadnutím na záväzky prijaté a nesplnené inštitúciou (peňažné záväzky).

Ak bol peňažný záväzok prijatý, no v bežnom roku nesplnený, po opätovnom zaevidovaní nesplnenej časti záväzku v novom roku by sa mal aj peňažný záväzok prepísať vo výške plánovanej na exekúciu.

V programe na tento účel môžete skopírovať príslušný dokument „Prijatý peňažný záväzok“ a v prípade potreby upraviť jeho výšku.

Vytváranie registrov pre účtovanie prijatých peňažných záväzkov

Validačný denník

Podľa paragrafu 314 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sa účtovanie transakcií s peňažnými záväzkami prijatými inštitúciou vykonáva vo Vestníku autorizačných transakcií na základe prvotných dokladov (účtovných dokladov) ustanovených finančným orgánom príslušný rozpočet (inštitúcia) zohľadňujúci korešpondenciu na príslušných účtoch na schvaľovanie rozpočtových výdavkov poskytnutých pre príslušný typ inštitúcií Návod na použitie Účtovná osnova.

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa v správe odrážajú transakcie na účte 502.12 „Prijaté peňažné záväzky za bežný finančný rok“. Denník transakcií, ktorý vám umožňuje formovať Autorizačný denník podľa formulára 0504071.

Formulár 0504071 a postup na jeho vyplnenie sú ustanovené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n. Podľa Smernice pre formáciu Denníky transakcií(bod 3 dodatku 5 k príkazu č. 173n Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010) protokoly transakcií (formulár 0504071) sa vytvárajú na základe jednotného formulára dokumentu, v ktorom je uvedený názov a číslo dokumentu vytvorené sú zaznamenané.

Formovať Journal of Validation pri nastavovaní parametrov prehľadu Denník transakcií Mali by ste uviesť číslo denníka - 9.

Treba poznamenať, že Smernice na formácii Denníky transakcií neobsahujú samostatné pokyny pre formáciu Journal of Validation.

Keďže účet 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný účtovný rok“ zakladá účtovníctvo v kontexte oddielov osobných účtov, výkaz možno získať samostatne pre konkrétny osobný účet (oddiel osobného účtu) s nastavením podkonta ako oddeľovača pre transakcie. Sekcie osobných účtov.

Aj pre denník č. 9 je možné nastaviť zobrazenie časti osobného účtu v stĺpci názov, nastavenie subconto ako indikátora Sekcie osobných účtov.

Validačný protokol č. 9 možno tvoriť samostatne pod účtom 502.12. Na to musí byť účet zahrnutý do výberu (pozri obr. 4).

Ryža. 4

Vyplnené nastavenia variantu zostavy je možné uložiť pomocou tlačidla Uložiť nastavenia prehľadu pre neskoršie použitie. Uložené nastavenie je možné použiť pomocou tlačidla Načítať nastavenia prehľadu.

Kniha jázd prijatých záväzkov

Analytické účtovanie záväzkov (peňažných záväzkov) prijatých inštitúciou sa vykonáva v Kniha jázd prijatých záväzkov, v kontexte druhov výdavkov (platieb) stanovených v odhade (pláne finančnej a hospodárskej činnosti) inštitúcie. Toto pravidlo je obsiahnuté v odseku 320 pokynov na používanie EPAS.

Formulár registra prijatých záväzkov 0504064 a postup pri jeho vypĺňaní stanovuje vyhláška Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n.

Podľa príkazu Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n sa formulár 0504064 nazýva „Denník registrácie záväzkov“.

Podľa Metodických pokynov na tvorbu účtovných registrov (bod 3 Prílohy 5 k Príkazu č. 173n Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010) inštitúcia používa Vestník registrácie záväzkov (f. 0504064). evidovať záväzky (peňažné záväzky) bežného finančného roka.

V účtovnom vestníku prevzatých záväzkov (formulár 0504064) sa uvádza základ pre prijatie záväzku (peňažného záväzku) (názov, číslo a dátum dokladu), číslo a suma účtovného účtu (v rubľoch, v cudzej mene), dátum vyúčtovania. záväzku (peňažného záväzku) za účtovníctvo a dátum odhlásenia.

V programe "1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8" pre založenie Kniha jázd prijatých záväzkov správa použitá (Ponuka Účtovníctvo -> Regulované účtovné registre -> Evidencia záväzkov).

Denník zodpovednosti možno tvoriť samostatne pod účtom 502.12. Na tento účel musí byť účet zahrnutý do výberu (pozri obr. 5).,

Ryža. 5

Vygenerovaná správa odráža základ pre prijatie peňažného záväzku - názov, dátum a číslo dohody, zmluvy (prvok adresára Dohody a iné dôvody na prijatie záväzkov), číslo účtovného účtu, na ktorom je peňažný záväzok premietnutý, výšku peňažného záväzku, dátum zaevidovania peňažného záväzku a dátum vyradenia z účtovníctva.

Množstvo spracovaných dokumentov sa uvádza ako výška prijatého peňažného záväzku. Prijatý peňažný záväzok zaregistrovaný v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ na tomto základe počas obdobia vytvárania tejto správy.

Dátum registrácie peňažného záväzku je dátumom príslušného dokumentu Prijatý peňažný záväzok.

Ak je na základe záväzku evidovaných viac dokladov Prijatý peňažný záväzok napríklad pri výške zálohovej platby a pri výške doplatku za dodané inventárne položky (vykonané práce, poskytnuté služby), potom sa zobrazí dátum prvého dokladu. Prijatý peňažný záväzok.

Ako dátum vyradenia peňažného záväzku z účtovníctva sa uvádza dátum vyradenia peňažných prostriedkov z účtovníctva - dátum príslušného dokladu (dokladov) (obr. 6).

Ryža. 6

V stĺpci Poznámka sú uvedené dátumy a sumy dokladov na splnenie zodpovedajúceho peňažného záväzku.

Čiarové grafy Poznámka Program vám umožňuje dešifrovať. Môžete to urobiť dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši: otvorí sa príslušný dokument Žiadosť o hotovostný výdavok, Platobný príkaz, Hotovosť.

Môžete tiež generovať akékoľvek štandardné zostavy pre účet 502.12.

Program zabezpečuje premietnutie údajov na účte 50202 pri automatickom vypĺňaní regulovaných výkazov „F. 0503128, Správa o prijatých rozpočtových záväzkoch“, „F. 0503138“, Hlásenie o prijatých výdavkových záväzkoch za činnosti generujúce príjmy“ a „F. 0503738, Správa o záväzkoch prijatých inštitúciou.“