Как партнёрам юридически правильно оформить отношения в бизнесе. Совместное ведение бизнеса: варианты открытия ИП Как оформить партнерские отношения


Советы Эксперта - Бизнес-консультанта

Фото по теме


Некоммерческое партнерство представляет собой вид некоммерческой организации, деятельность которой не направлена на получение прибыли и основана на членстве. Учредителями партнерства могут быть как юридические, так и физические лица. Некоммерческое партнерство может заниматься предпринимательской деятельностью, но только при условии, что доходы от нее пойдут на цели, указанные в уставе. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашем бизнесе.

Краткое пошаговое Бизнес-руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Для того чтобы оформить некоммерческое партнерство, вы совместно с учредителями должны принять решение о его создании. Число учредителей некоммерческого партнерства законодательством не ограничено, однако их должно быть не менее двух. Решение о создании партнерства вы должны принять на собрании учредителей. Там же рассмотрите вопрос о разработке устава и о заключении учредительного договора. Заключение договора не является обязательной процедурой. Он может составляться только по желанию учредителей. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Помните, что устав некоммерческого партнерства должен содержать информацию о порядке управления деятельностью партнерства, составе и компетенции органов управления, порядке распределения имущества, остающегося после ликвидации организации. Кроме того, в уставе должны содержаться сведения о филиалах и представительствах некоммерческого партнерства, порядке формирования имущества, условиях и порядке вступления в организацию и т.д. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Инструкция

В первую очередь определитесь с терминами. С юридической точки зрения договор о совместной договором простого товарищества. Этот договор обычно заключается с целью получения прибыли и оптимизации налогов. Прочтите главу 55 Гражданского РФ. Именно эта глава посвящена отношениям, возникшим вследствие заключения данного вида договора.

Обратите внимание, что участниками договора могут быть как индивидуальные предприниматели, так и зарегистрированные коммерческие . Некоммерческие организации также могут быть участниками такого договора, но только в том случае, если это допускает их основная деятельность.

Подумайте, кто из партнеров будет по налогам и сборам. Обратите внимание - доходы, извлеченные из деятельности в рамках договора простого товарищества, ни при каких обстоятельствах не под действие ЕНВД. Вам придется применять общую или переходить на УСН.

Как и любой другой договор, договор простого товарищества составьте в двух (полностью идентичных) экземплярах. Если он состоит из нескольких листов или прошейте его, или подпишите каждый лист.

В договоре обязательно укажите цель, для которой он заключается. Также укажите вкладов каждой из сторон. В противном случае будет считаться, что доли равны. Также обязательно оговорите, в каком порядке будет осуществляться дело, как будет распределяться прибыль и каким образом будут возмещаться возможные убытки. Не забудьте указать, каким образом можно будет расторгнуть договор (в одностороннем или двустороннем порядке).

И имейте в виду - налоговые органы настороженно относятся к договорам простого товарищества. Они подозревают, что такие договора заключаются в целях уклонения от налогов. Поэтому подумайте, как вы будете доказывать, что оптимизируете деятельность, а не мошенничаете.

Некоммерческое партнерство представляет собой вид некоммерческой организации, деятельность которой не направлена на получение прибыли и основана на членстве. Учредителями партнерства могут быть как юридические, так и физические лица. Некоммерческое партнерство может заниматься предпринимательской деятельностью, но только при условии, что доходы от нее пойдут на цели, указанные в уставе.

Инструкция

Для того чтобы оформить некоммерческое партнерство, вы совместно с учредителями должны принять решение о его создании. Число учредителей некоммерческого партнерства законодательством не ограничено, однако их должно быть не менее двух. Решение о создании партнерства вы должны принять на собрании учредителей. Там же рассмотрите вопрос о разработке устава и о заключении учредительного договора. Заключение договора не является обязательной процедурой. Он может составляться только по желанию учредителей.

Помните, что устав некоммерческого партнерства должен содержать информацию о порядке управления деятельностью партнерства, составе и компетенции органов управления, порядке распределения имущества, остающегося после ликвидации организации. Кроме того, в уставе должны содержаться сведения о филиалах и представительствах некоммерческого партнерства, порядке формирования имущества, условиях и порядке вступления в организацию и т.д.

Для того чтобы зарегистрировать партнерство, обратитесь в регистрирующий орган с соответствующим заявлением и приложите к нему следующие документы:- решение учредителей о создании некоммерческого партнерства;- устав некоммерческого партнерства;- учредительный договор, если было принято решение о его составлении;- протокол собрания учредителей с решением вопроса о создании юридического лица. В нем должен утверждаться устав юридического лица и вопросы, касающиеся избрания органов управления.

При вступлении в партнерство участники должны передать в его пользу имущество, необходимое для осуществления уставных целей. Имущество может также формироваться за счет членских взносов, порядок внесения которых определяется в уставе. Как правило, членские взносы осуществляются в денежной форме. Но при этом учтите, что имущество, переданное партнерству при учреждении, при выходе участника возвращается обратно, а имущество, переданное в виде членских взносов, возврату не подлежит.

Коммерческие организации в целях оптимизирования налогообложения составляют соглашение о сотрудничестве, иначе называемое договором о совместной деятельности. Этот документ имеет свои особенности, которые непременно стоит учитывать во время заключения.

Инструкция

Составление документа начинайте с описания предмета соглашения. Здесь укажите, какие виды деятельности будут осуществляться в процессе взаимного сотрудничества. Это может быть финансовая помощь в виде кредита, безвозмездной ссуды или техническая поддержка в виде предоставления оборудования и технологий, а также создание совместных проектов.

При заполнении пункта об ответственности сторон акцентируйте внимание на обязательствах каждой из них соблюдать коммерческую тайну, т. е. не разглашать конфиденциальную информацию о производственных процессах, которые возникнут в результате совместной деятельности.

В пункте «порядок расчетов» укажите правила распределения прибыли от совместных проектов. Как правило, расчет производится на основании , которые являются приложением к договору о совместной деятельности.

В договоре присутствует пункт «форс-мажорные обстоятельства». Здесь подробно перечислите причины, по которым невыполнение одной их сторон своих обязательств в рамках соглашения будет являться объективным обстоятельством, не зависящим от возможностей предприятия. Это могут быть стихийные бедствия, пожары и т. д. Если причина невыполнения была прогнозируемой, то необходимо уведомить партнера за 2 недели до этого. Данный момент обязательно укажите в соглашении.

В указании сроков действия соглашения предусмотрите наличие фразы о том, что партнеры обязаны уведомлять друг друга о своих намерениях расторгнуть договор не менее, чем за 2 месяца. В противном случае возможны серьезные финансовые потери.

Составьте договор о сотрудничестве в двух идентичных экземплярах. Если он состоит из нескольких листов, вам следует подписать каждый лист или прошить ваш экземпляр документа.

В процессе осуществления деятельности некоторые руководители организаций заключают договора о сотрудничестве, которые подразумевают финансовую или другую помощь. Она может быть представлена в виде беспроцентных займов, кредитов, оказания взаимных услуг и пр. Это отношения должны оформлять документально, для этого и составляется такой юридический документ, как договор.

July 21, 2017 - 8:24am | adm

Многие предприниматели создают бизнес вместе с партнерами, которые разделяют общие цели и взгляды. Однако изначальная атмосфера взаимопонимания в дальнейшем, по мере развития бизнеса, может перерасти в конфликт. Дальнейший разлад может повлечь и более серьезные последствия, например попытки рейдерского захвата бизнеса одним из партнеров. И тут всплывают все юридические ошибки, допущенные при оформлении партнерства. Каковы типичные ошибки?

1. Бизнес оформляется на доверенных лиц. Доверенными лицами выступают родственники или друзья партнеров. Обычно это происходит, когда партнеры не хотят официально светиться в качестве владельцев бизнеса по разным причинам. Родственники кажутся абсолютно надежным вариантом, а на деле сестра или племянник могут начать самостоятельную игру, принимая решения не в интересах бенефициаров.

Если бизнес оформляется на друзей, то есть риск потери бизнеса – клиентов, договоров и активов. Другой риск – привлечение владельцев к уголовной ответственности, так как образование или реорганизация юрлица через подставных лиц и предоставление в налоговую инспекцию информации о них (что приводит к внесению в ЕГРЮЛ недостоверных данных) наказывается по ч. 1 ст. 173.1 Уголовного кодекса.

2. Бизнес оформлен на одного из партнеров или ведется им как генеральным директором. Часто один из собственников более энергичен, предприимчив, более подкован в ведении бизнеса, чем другой. Бывает, что один из соучредителей не хочет иметь дело с корпоративной рутиной (подписывать документы, принимать сложные решения), его интересует лишь получение прибыли. В результате бизнес оформляется юридически лишь на одного из партнеров. При возникновении конфликта он изначально оказывается в более выигрышной ситуации. У второго владельца нет серьезных правовых рычагов давления на своего партнера, поэтому шансы получить причитающееся имущество или деньги по суду стремятся к нулю.

Если один из партнеров становится генеральным директором с неограниченными полномочиями, то это также может привести к неблагоприятным последствиям для второго. Производственная компания обратилась с иском о взыскании убытков к бывшему генеральному директору. Выяснилось, что он создал параллельный бизнес: увел важных клиентов в другую компанию, которая занималась аналогичной деятельностью, где он также был на руководящей должности. В результате его незаконной деятельности компании и его партнеру был нанесен ущерб в 1 млрд руб.

3. Доли в бизнесе распределяются между партнерами поровну. В этом случае при возникновении корпоративного конфликта деятельность компании будет фактически парализована, поскольку каждый из партнеров будет блокировать решения другого. Такая ситуация называется дедлоком. Решить проблему совладелец может через суд, подав иск об исключении другого совладельца. Но это не самый простой выход, потому что другая сторона подает аналогичный встречный иск. Верховный суд указал, что для исключения участника из состава учредителей нужно доказать, что он грубо нарушал свои обязанности или препятствовал деятельности компании.

4. Не зафиксирована схема распределения будущей прибыли. Это самая частая причина разлада между партнерами. По общему правилу чистая прибыль распределяется пропорционально долям участников в уставном капитале, но на практике договоренности бывают иными.

Как избежать конфликтов?

При создании АО или ООО партнерам надо заключить соглашение об учреждении общества. В нем следует регламентировать деятельность учредителей. Это не учредительный документ, а соглашение о совместной деятельности. В соглашении об учреждении общества партнеры могут предусмотреть определенные условия, исключающие конфликты, например, на начальном этапе. В нем могут быть прописаны положения об ответственности учредителей (неустойка, штраф, пени) в случае неоплаты доли в уставном капитале; порядок распределения расходов, связанных с созданием компании; порядок урегулирования любых разногласий, которые могут возникнуть в процессе учреждения компании.

Партнеры могут подписать корпоративный договор (об осуществлении прав участников ООО или акционерное соглашение для АО). В нем стороны обязуются осуществлять свои права определенным образом или даже отказываться от их применения. Например, голосовать определенным образом на общем собрании участников; приобретать или продавать доли (акции) по определенной цене или при наступлении определенных обстоятельств; воздерживаться от продажи долей (акций) до определенного момента и т. д.

Особенно полезен корпоративный договор, когда у обоих партнеров равное количество долей (акций). В нем можно предусмотреть различные варианты развития конфликта и смоделировать пути его решения, а также установить ответственность каждой из сторон за нарушение принятых положений.

Если партнеры – индивидуальные предприниматели, то они могут заключить договор простого товарищества. В нем они обязуются соединить свои вклады и совместно работать для получения прибыли. При этом юрлицо не образуется. Вклад по закону может быть любым: деньги, имущество, профессиональные и иные знания, навыки, умения, деловая репутация, деловые связи. Однако в договоре необходимо указать стоимость вкладов; собственность на внесенное имущество и полученные доходы; порядок пользования общим имуществом; обязанности товарищей по содержанию общего имущества и связанное с ним возмещение расходов; порядок ведения общих дел; порядок покрытия расходов и убытков.

Преимущество простого товарищества в том, что его участники могут выбрать удобные правила совместной деятельности. Минус – невозможность применения к ней льготного режима налогообложения – единого налога на вмененный доход.

Есть различные виды некоммерческих организаций, которые предназначены для определенных задач. И хотя они находятся в одной группе, специфика их деятельности может существенно отличаться. Партнерства – это один из способов организации некоммерческой структуры, которая имеет достаточно широкий спектр возможностей.

Определение терминов

Рассматривая некоммерческие партнерства, стоит понимать, что данное понятие подразумевает организацию, которая была создана с целью ведения общеполезной деятельности и оказания грамотного содействия своим членам.

Есть смысл привести еще одну трактовку данной терминологии: это объединение юридических лиц и граждан, в которое иногда входят коммерческие организации. При этом одной из главных особенностей такого партнерства является тот факт, что его члены имеют право на получение части имущества организации или его финансового эквивалента. Пользоваться таким правом можно только в случае выхода из партнерства. Единственное, что нельзя забрать - это членские взносы.

В качестве главного органа, посредством которого управляются некоммерческие партнерства, можно определить собрание его членов. А вот основанием для начала деятельности подобной организации является решение такого собрания.

Преимущества данного вида партнерства

В качестве ключевого плюса можно определить тот факт, что участники подобной организации не должны нести ответственность по обязательствам. В свою очередь партнерство также может не отвечать по обязательствам тем, кто является его членами.

Благодаря тому факту, что некоммерческое партнерство - саморегулируемая организация, нет необходимости устанавливать минимальный размер имущества, более того, его вообще может не быть. Если какие-либо ресурсы и фиксировались в документации, то использовать их можно лишь в качестве уставного фонда или для благотворительных целей.

Еще одной привлекательной особенностью, которой обладают некоммерческие партнерства, являются достаточно большие возможности в рамках формирования управляющих органов, а также самой структуры организации. Все нюансы управления без труда закрепляются в Уставе.

Также членам партнерства ничего не мешает открывать счета как в отечественных банках, так и за рубежом. Разрешается создавать различные филиалы, представительства, любые некоммерческие организации и вступать в союзы, равно как и в ассоциации.

Недостатки, достойные внимания

Прежде всего, сразу, как только были определены уставные цели, деятельность организации должна им строго соответствовать. Что касается прибыли, которая в итоге получается, то ее распределение между участниками не представляется возможным.

К негативным моментам можно отнести и необходимость решать вопросы, имеющие отношение к ведению учета. Подобные нюансы, как правило, требуют определенных умственных и временных затрат. Нельзя забывать и о необходимости подробной разработки всей требуемой документации.

Если попытаться взглянуть на деятельность некоммерческого партнерства объективно, то нетрудно прийти к нескольким очевидным выводам.

Прежде всего подобные недостатки значительно усложняют процесс реализации большинства коммерческих схем. При этом если грамотно организовать работу партнерства, его можно использовать в сфере оказания услуг. Таким образом, подобные структуры подходят далеко не всем предпринимателям, но для некоторых представителей отечественного бизнеса они могут быть актуальны.

Особенности устава

Как было сказано выше, сформированный устав некоммерческого партнерства – это одно из обязательных условий существования подобной организации.

Поэтому есть смысл уделить внимание структуре устава и некоторым нюансам его составления:

  1. Общие положения. В эту категорию входят такие пункты, как описание самой организации, изложение условий партнерства, определение типа субъектов, которые оно объединяет, права на получение статуса юридического лица, открытия филиалов и др.
  2. Предмет деятельности партнерства. В этой части устава необходимо описать цель, с которой организация осуществляет свою деятельность и актуальные правила.
  3. Права и обязанности партнерства. Здесь все достаточно ясно: на что организация имеет право и какие обязанности на себя готова взять.
  4. Методы контроля деятельности членов. В этом разделе может содержаться информация об условиях проведения плановых и неплановых проверок, а также порядок действий в случае выявления нарушений.
  5. Условия членства в партнерстве и требования к его участникам.
  6. Права и обязанности членов. Вне зависимости от того, какие некоммерческие партнерства рассматриваются, их устав должен содержать этот пункт, в котором подробно описываются все грани прав и обязанностей всех, кто включен в организацию.
  7. Специализированные органы, а также органы управления. Здесь нужно объяснить, что такое общее собрание партнерства, какие вопросы относятся к его компетенции и дать такую же информацию относительно коллегиального органа управления.
  8. Действия в случае конфликта интересов.
  9. Описание источников формирования имущества партнерства. Уделяя внимание этому пункту, не стоит забывать о порядке как единовременных, так и регулярных поступлений, а также ведении бухгалтерского учета.
  10. Отчетность и учет партнерства.
  11. Методы обеспечения имущественной ответственности членов организации.
  12. Порядок ликвидации партнерства, равно как и процесс исключения сведений, касающихся организации из госреестра.
  13. Заключительные положения.

Разумеется, чтобы составить подобный устав, необходимо воспользоваться помощью квалифицированного юриста.

Как создать некоммерческую организацию

Такой процесс, как организация некоммерческого партнерства, начинается с регистрации, о которой более подробно речь пойдет ниже.

Помимо фиксации юридического лица, нужно избрать, а после и утвердить органы правления партнерства. Устав также потребует внимания, ведь его необходимо не просто разработать, а сделать это в соответствии со всеми нормами действующего законодательства. Более того, обязательным является определение и последующее прописывание задачи и целей, равно как и методов их реализации в рамках деятельности партнерства.

Фиксировать придется также и порядок, в котором проходило формирование организации, стандартные сроки полномочий ключевых управленцев партнерства и алгоритм принятия решений.

В качестве высшего органа управления должно быть определено так называемое общее собрание. Ему предоставляется максимально широкий спектр полномочий как в финансовой, так и в управленческой сфере.

Процесс регистрации организации

Такую задачу, как регистрация некоммерческого партнерства, можно без труда решить при помощи Министерства юстиции. При этом нужно быть готовым заплатить государственную пошлину размером в 4 тыс. рублей. Для того чтобы запустить процесс, необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление, которое подписано уполномоченным лицом. Инициалы, а также контактные данные этого лица (адрес, телефон) должны быть указаны в обязательном порядке.
  • Информация об учредителях партнерства (2 экземпляра).
  • Три экземпляра учредительной документации регистрируемой организации.
  • Документальное подтверждение уплаты государственной пошлины.
  • Решение, касающееся создания некоммерческой организации, а также утверждения ее учредительной документации. При этом должен быть предоставлен в двух экземплярах состав назначенных органов.
  • Минюст также должен будет получить информацию о том, где находится постоянно действующий орган партнерства, посредством которого можно осуществлять связь с регистрируемой организацией.
  • Если учредителем является иностранное лицо, то возникнет необходимость предоставления выписки из реестра страны, гражданином которой он является. При отсутствии подобной выписки подойдет любой равноценный документ.
  • В процессе регистрации могут потребоваться документы, подтверждающие права на использование защищенной законом об интеллектуальной собственности конкретной символики или имени какого-либо гражданина РФ при формировании названия партнерства.

Законных оснований для требования других документов у Министерства юстиции нет. Что касается решения, то регистрация некоммерческого партнерства должна быть завершена в течение 14 дней. Для отказа отводится такой же срок.

Контроль деятельности

Межрегиональное некоммерческое партнерство и другие виды подобных организаций должны иметь не только четкую систему управления, но и ясную схему контроля деятельности.

Если говорить о координации работы партнерства, то стоит отметить, что эту задачу выполняет общее собрание. Именно оно занимается разработкой стратегии, составляет план работы и занимается формированием отчета деятельности в конце года. Реализация всего, что было составлено и запланировано, это уже миссия исполнительного блока, который на постоянной основе отчитывается перед общим собранием.

Что касается контроля, то он, как правило, доверяется отраслевым органам исполнительной власти, действия которых осуществляются на уровне Федерации. Речь идет о специализированном институте власти, имеющим возможность действовать на территории всей страны.

Налоги

Касаясь особенностей налогообложения, с которыми имеют дело все некоммерческие партнерства, прежде всего нужно обратить внимание на основные обязанности НКП согласно законодательству. Итак, подобные организации имеют статус плательщика налога на прибыль, но при этом те средства, которые относятся к категории целевых поступлений, налогом не облагаются.

Стоит учесть и тот факт, что ежеквартально предоставлять отчетность должно каждое некоммерческое партнерство. Центров, представляющих организации, при этом может быть несколько. При этом использоваться может как упрощенная система, так и уплата всех категорий налогов по отдельности (не имущество, прибыль, земельный, транспортный, взносы в пенсионный фонд и единый социальный налог).

Фирменные бланки и печать

Для любого юридического лица является актуальным использование круглой печати, которая содержит наименование организации и место ее нахождения (на русском языке).

При этом бланки и фирменные штампы могут быть самыми разными. Для того чтобы заказать их изготовление, потребуется предъявить копию свидетельства о госрегистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе. Согласно федеральному законодательству необходимости отдельно регистрировать удостоверительные печати не нужно.

Если приходится изменять данные, то сначала должна быть уничтожена старая печать, и лишь после этого изготовлена новая.

Социальное некоммерческое партнерство

Несмотря на тот факт, что некоммерческий сектор в РФ выглядит значительно скромнее, чем западные аналоги, определенные движения в этом направлении все же есть. Пусть не динамично, но зато постоянно количество некоммерческих организаций, играющих в социуме важную роль, растет.

Но для осуществления успешной деятельности им приходится сталкиваться с определенными сложностями как в законодательной, так и в административной сфере. Оказывать социальные услуги на достаточно высоком уровне и стабильно развиваться в данном направлении нынешним организациям такого типа мешает факт монополии в данной сфере.

Заключение

Как можно заметить, законодательная база РФ позволяет без особых сложностей открывать некоммерческое партнерство любого профиля. При этом для его эффективного функционирования придется приложить значительно больше усилий, чем в более развитых государствах.