Учет «от документа» и типовые операции

Как известно, начиная с версии 1С Предприятие 8.2, интерфейс некоторых конфигураций сильно изменился. Новый интерфейс 1С 8 программисты называют "управляемые формы" . С точки зрения обычного же пользователя это называется "программа стала совсем другой" . Так что, собственно, изменилось и так ли уж сильно? Давайте рассмотрим этот вопрос. В особые подробности углубляться не будем — это ни к чему. Остановимся вкратце на основных моментах.

Что такое управляемые формы 1С?

Прежде всего следует сказать, что 1С Бухгалтерия 8.2 построена на "обычных" формах, т.е. имеет старый привычный интерфейс. Изменения начались начиная с версии 8.3. Про особенности быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 уже было рассказано в . Что же ещё изменилось?

Давайте сравним два окна программы. Вот 1С Бухгалтерия 8.2


А вот часть рабочего окна 1С Бухгалтерии 8.3.

сайт_

Как видно из скриншотов, в версии 1С Бухгалтерия 8.3 нет обычного для программ Windows верхнего меню. Точнее меню есть, но выглядит оно как большие кнопки сразу под строкой заголовка программы. Кнопки эти позволяют переходить из одного раздела учета в другой, поэтому данная панель так и называется — Панель разделов.

Столбец слева называется Панель навигации. В ней отображается содержимое открытого в данный момент раздела. Таким образом, то что раньше располагалось в выпадающем меню сверху, в 1С Бухгалтерия 8.3 находится слева и представлено гиперссылками.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Горизонтальная панель под разделами называется Панелью действий. На ней расположены кнопки, отвечающие за выполнение наиболее распространённых в данном разделе операций. Например, можно сразу создать документ без открытия журнала документов этого типа.

И наконец, под Панелью действий располагаются окна открытых документов, отчетов , справочников и прочее. Окна представлены в виде вкладок, между которыми можно переключаться стандартным способом, т.е. щелчками мышки.

Отличительной особенностью такого интерфейса является наличие возможности его настраивать по своему вкусу . Это касается не только вышеуказанных панелей, но и форм документов, справочников и вообще чего угодно. Чтобы изменить форму открытого документа или элемента справочника, зайдите в меню Все действия и выберите пункт Изменить форму.

сайт_

Таким образом можно изменять практически любые 1С Бухгалтерии 8.3, что очень удобно. Настройка панелей выполняется при помощи контекстного меню на нужной панели.

Если вам требуется что-то, чего на первый взгляд нет в программе, то можно открыть главное меню, расположенное в левом верхнем углу окна.

сайт_

Данное меню позволяет зайти в общие настройки 1С Бухгалтерии 8.3, в том числе там есть полезный пункт Все функции . Если пункт Все функции не отображается, то следует зайти в меню Сервис / Параметры и поставить галочку Отображать команду Все функции .
Ниже приведено окно, которое, как хорошо видно, содержит то что раньше было в меню Операции.

сайт_

Подведём итоги

На самом деле, 1С Бухгалтерия 8.3 отличается от Бухгалтерии 8.2 вовсе не так сильно, как думает большинство пользователей. Изменения коснулись прежде всего интерфейса программы. Однако, несмотря на совсем новый внешний вид, функции 1С Бухгалтерии 8.3 и порядок её использования для ведения учета практически не изменились! Также рекомендую ознакомиться с ещё одним типом интерфейса — Такси .

Так что если вы умеете работать в версии 8.2 или более ранних, то без проблем сможете перейти на 1С Бухгалтерию 8.3 — у программы просто другой внешний вид, не более того! При обучении работе в 1С прежде всего стоит изучать ведение учёта в программе.

Рост прибыли любой организации напрямую зависит от успешности планирования хозяйственной деятельности и эффективной работы её сотрудников. При этом, хороший финансовый результат зависит не только от сокращения времени и сил на производство качественного продукта, но и от правильного ведения документации. Таким образом, если предприятие рассчитывает на эффективную и хорошо организованную деятельность, то её руководству следует задуматься и об использовании программного обеспечения, которое позволит структуризировать и свести к минимуму рутинную бумажную волокиту.

Как раз для таких задач и была разработана программа 1С: Предприятие , возможности которой позволяют полноценно вести учёт хозяйственной деятельности любого полноценного предприятия.

Примечание : бесплатно скачать 1С: Предприятие можно с нашего ресурса или официального сайта разработчика. Для этого воспользуйтесь прямыми ссылками внизу данного материала. Это бесплатная учебная версия программы, которую можно использовать, однако, с некоторыми ограничениями.


Таким образом, располагая полноценным набором бухгалтерских программ, вы сможете без труда автоматизировать многие процессы, происходящие внутри фирмы, при чем сделать это наиболее эффективно и в кротчайшие сроки. Платформа программы 1С:Предприятие максимально универсальна, что позволяет использовать продукты, созданные на ее основе, в самых различных сферах.

Описание и возможности программного обеспечения

Последняя версия ПО 1С:Предприятие 8.3 была создана с учетом всего ранее накопленного опыта, который разработчики успели систематизировать и проанализировать после выхода версии 7.7 (более шести лет назад). Это подтверждает тот факт, что продукция компании 1С не перестала быть узнаваемой, понятной и удобной для пользователя с любым уровнем компьютерной грамотности, – просто теперь она содержит обновленный набор функций для различных задач, опирающийся на свежие нововведения в законодательстве и изменившиеся потребности деловой сферы. Ведь давно не секрет, что некоторые способы учета и формирования отчетных документов подверглись качественной и смысловой трансформации, которые обязательно были учтены в последней версии 8.3.

Составляя свой новый продукт, авторы проекта опирались на многочисленные пожелания заинтересованных пользователей, дабы сделать функции всех программ как можно более эффективными и оптимальными в работе. А для оценки её возможностей на практике, предлагается скачать 1с Предприятие 8.3 бесплатно на русском языке с официального сайта разработчика.

Область применения

Применять данную программу можно для выполнения самых различных задач в большинстве коммерческих предприятиях и практически любых бюджетных организациях. В любом случае софт будет одинаково продуктивен и полезен для автоматизации рутинных бухгалтерских процессов.
Конфигурация "Управление торговлей", являющаяся частью 1С: Предприятие , поможет легко автоматизировать многие финансовые процессы, происходящие внутри организации, например, в значительной степени облегчить планирование и анализ торговых операций, упростить ведение управленческого и оперативного учета.

В подобном случае вам также могут пригодиться широкие возможности "1С: Управление предприятием", которое облегчает процесс реализации сквозного управленческого учета либо по всем фирмам, являющимся частью большой компании, либо по каждой из них в отдельности.

С ним ваши сотрудники смогут легко организовать процесс заполнения первичных шаблонных форм, относящихся к хозяйственной документации: складских, торгово-закупочных, производительных, финансовых и прочих видов необходимых документов. А также ускорить прохождение регистрации хозяйственных операций.

Особенно среди отечественных коммерческих структур востребована обновленная версия софта, которая отличается продуманным механизмом работы и универсальностью своего использования в рамках самых разных организационных форм. С ее помощью вы можете практически полностью автоматизировать ведение не только налогового, но и бухучета, а также естественное при этом формирование регламентируемой отчетности.

Не имеет значения, на чем именно специализируется ваша организация: выстраивает собственное производство, ведет торговлю на оптовом уровне или занимается розничными продажами, оказывает какие-либо услуги, ведет комиссионную или субкомиссионную торговлю - в любом случае для вас уже есть грамотное решение для автоматизации ведения отчетности, которое называется 1С: Предприятие, бесплатно скачать которое можно на русском языке.

Дополнительные возможности программы

Вы можете самостоятельно регулировать методику учета, опираясь на имеющиеся рамки учетной политики, формировать нужные отчёты в нужных разрезах. В новой версии программы процесс регистрации хозяйственных операций происходит одновременно в требуемых разрезах количественного, аналитического и валютного видов учета, а также в области счетов бухгалтерского учета. Налоговый и бухгалтерский учет даже в бесплатной учебной версии 1С:Предприятие полностью соответствуют всем актуальным на данный момент законам.

Выводы : благодаря своей универсальности и гибкости предлагаемое программное обеспечение будет максимально эффективным в самых различных сферах применения. Она поможет вам: с легкостью автоматизировать процесс осуществления хозяйственной и организационной деятельности, правильно заполнить формы регламентируемой отчетности, быстро рассчитывать зарплату, контролировать ход бухгалтерского учета с наличием сразу нескольких планов счетов, вести произвольные измерения учета, упростить оперативность управления организацией, сделать процессы финансового анализа, общего планирования и бюджетирования компании более результативным.


Последнюю русскую версию 1С:Предприятие 8.3 можно бесплатно скачать с поддержкой всех актуальных отчётных документов , а её учебная версия наглядно продемонстрирует весь набор возможностей базовой версии ПО, а также позволит научиться программированию под платформы 1С.

Каждый пользователь 1С, будь это бухгалтер, менеджер или сотрудник склада, сталкивается с переходом на обновленную версию программы. Зачастую в программе меняется не только интерфейс, но и расположение журналов, добавляются или удаляются какие-либо функции.

Предлагаем вам рассмотреть, как происходит начальный ввод организации и настройка учётной политики в редакция 3.0. Давайте познакомимся с интерфейсом программы. Перед нами начальная страница:

Здесь отображается дата и некоторый набор ссылок для быстрых переходов в журналы или в отчёты. Пока мы ничего трогать не будем, так как нас интересует, как в этой редакции 1С вводить организацию. Познакомимся с меню программы. Оно располагается слева на желтом фоне.Здесь мы видим вкладки, которые рассортированы по разделам учёта.

Очень просто находить нужную функцию, если знать к какому разделу она относится.

Например, если нужно что-то продать, нажимаем на вкладку «Продажи». Здесь расположены журналы документов связанные с продажами:

    Счета покупателей,

    Реализации,

    Оказания услуг,

    Счета-фактур,

    Отчёты о продажах

    Вернемся к нашей теме - ввод организации. Организации должны располагаться на вкладке «Справочники». Перейдем в него:

    Нажмём на неё. На экране появится маленькое окошко с двумя настройками. Нам нужно выбрать «Настройка навигации»:

    Нажимаем. На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В левой части находим пункт «Организации». По структуре мы можем увидеть, что это пункт относится к разделу «Предприятие» и содержит все необходимые настройки учёта организации.

    Выбираем «Предприятие» и перетаскиваем его в правую часть клавишей «Добавить». Жмём ОК:

    После того, как мы применили новые настройки, можем увидеть раздел «Предприятие» и в нём необходимый нам подраздел «Организации»:

    Заходим в него и нажимаем кнопочку «Создать». Программа предлагает нам выбрать кто мы: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель:

    Мы рассмотрим заполнение как Юридическое лицо.

    Выбираем. На следующей странице программа также предлагает сделать выбор, какую систему налогообложения мы будем использовать. Давайте выберем самую распространённую: «Общая система».

    Попадаем на страницу создания организации.

    Первое поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» будет работать если у вас подключён сервис 1С:Контрагент . У нас он не подключён, поэтому будем заполнять реквизиты вручную.

    Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.

    К примеру, пропишем здесь ООО «УК «Чистый дом».

    В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Чистый дом». Оно отображается в отчётности.

    Поле «Наименование в программе» мы можем заполнить кратко – Чистый дом, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.

    Также есть поле «Префикс». Пропишем здесь «УК». Оно используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов нам будет понятно, к какой организации относится данный документ:

    Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его путем нажатия на кнопочку слева от надписи. Здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета:

    Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Здесь нам программа предлагает автоматически загрузить данные. Пропускаем.

    Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации:

    Заполняем. Нажимаем ОК.

    Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.

    Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах.

    Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью:

    Рассмотрим, как это работает.

    Имеется встроенная инструкция, которую можно распечатать и исследовать:

    Также можно заранее подготовить подписи и печать и загрузить в одноименные ячейки программы. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку:

    Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации:

    Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Организация готова к работе.

    Осталось только указать учётную политику организации. Нажимаем вверху ссылку «Учетная политика»:

    Перед нами список учётных политик по годам. Желательно, на каждый рабочий год создавать новую. Давайте посмотрим, что она из себя представляет:

    Видим период её использования и различные настройки. Сейчас ничего трогать не будем, так как действуют настройки по умолчанию.

В ближайшие дни выйдет очередное обновление платформы 1С под номером 8.3.8.хххх

Новое в платформе 8.3.8 – 1С:Предприятие 8:

Работа с Интернет

Реализована поддержка работы с каталогом доверенных сертификатов операционной системы Linux (/etc/ssl/certs ). Реализован объект, скрывающий используемую операционную систему при работе с сертификатами. Реализован объект, предназначенный для кеширования информации о сертификатах в ОС Linux. Рекомендуется использование объектаСертификатыУдостоверяющихЦентровОС .

В качестве значений параметраСертификатыУдостоверяющихЦентров конструктора объекта ЗащищенноеСоединениеOpenSSL могут передаваться объектыСертификатыУдостоверяющихЦентровLinux иСертификатыУдостоверяющихЦентровОС .

Сертификаты NSS более не поддерживаются системой.

Средства публикации веб-клиента, Web-сервисов и HTTP-сервисов

Реализована поддержка веб-сервера Apache 2.4 для ОС Windows и Linux.

Для утилиты webinst реализован ключ -apache24 .

Автоматизированное тестирование

В диалоге О программе (и заголовке окна клиентского приложения) реализовано информирование о том, что клиентское приложение является клиентом или менеджером тестирования.

Реализован методТестируемоеПриложение.УстановитьРезультатДиалогаВыбораФайла () для установки результата работы диалога выбора файлов. МетодТестируемоеПриложение.ПолучитьПодчиненныеОбъекты() включает в результирующую коллекцию окна, содержащие текстовые или табличные документы.

Реализован методТестируемаяФорма.ВыполнитьВыборИзСписка() для выполнения выбора из списка, открытого с помощью метода УправляемаяФорма.ВыбратьИзСписка() .

Реализован методТестируемаяФорма.ВыполнитьВыборИзМеню() для выполнения выбора из меню, открытого с помощью метода УправляемаяФорма.ВыбратьИзМеню() .

Для объекта ТестируемоеПолеФормы реализована поддержка расширения поля текстового документа.

Для объекта ТестируемоеПолеФормы реализована поддержка расширения поля форматированного документа. Для объекта ТестируемоеПолеФормы реализованы методы ПолучитьHTML() (возвращает содержимое форматированного документа) иВвестиHTML() (имитирует ввод текста в форматированный документ).

Реализован методТестируемоеПолеФормы .ЗаписатьСодержимоеВФайл() , выполняющий запись документа в файл на диск, аналогично выполнению команды Сохранить . Метод доступен для расширений табличного документа, текстового документа и форматированного документа.

Средства разработки

Реализована возможность выполнять сохранение/восстановление настроек окна сравнения/объединения конфигураций. Реализован флажок, управляющий автоматическим сохранением настроек формы.

Переработана форма сравнения/объединения модулей: реализована командная панель, на которой располагаются команды работы с редактором.

В настройках фильтров просмотра реализован фильтрПоказывать только дважды измененные свойства .

Средства разработки

Реализованы возможности выполнения следующих операций с помощью команд пакетного запуска конфигуратора:

  • Сравнение конфигураций (/CompareCfg ).
  • Объединение конфигураций (/MergeCfg ).
  • Выполнение захвата объектов в хранилище конфигурации (/ConfigurationRepositoryLock ).
  • Выполнение отмены захвата объектов в хранилище конфигурации (/ConfigurationRepositoryUnlock ).
  • Помещение измененных объектов в хранилище конфигурации (/ConfigurationRepositoryCommit ).
  • Установка метки на версию хранилища (/ConfigurationRepositorySetLabel ).

Для ключа командной строки пакетного запуска конфигуратора / UpdateCfg реализованы параметры:

  • -DumpListOfTwiceChangedProperties – позволяющий сформировать список дважды измененных объектов.
  • -IncludeObjectsByUnresolvedRefs – если в настройках есть объекты, не включенные в список объединяемых и отсутствующие в основной конфигурации, но на которые есть ссылки из объектов, включенных в список, то такие объекты также помечаются для объединения, и выполняется попытка продолжить объединение.
  • -ClearUnresolvedRefs – ссылки на объекты, не включенные в список объединяемых – очищаются.
  • -Settings – указать имя файла с настройками объединения.
  • -force – определяет необходимость автоматически разрешать ряд проблем при объединении: поведение при наличии заблокированных объектов; поведение при предупреждение о наличии дважды измененных свойств, для которых не выбран режим объединения; поведение при предупреждении об удаляемых объектах, на которые есть ссылки в объектах, не участвующих в объединении.

Для ключа командной строки пакетного запуска конфигуратора /ConfigurationRepositoryUpdateCfg реализован параметр -objects , позволяющий выполнить операцию не со всей конфигурацией, а только с ограниченным набором объектов.

Работа с запросами

Во время отладки запросов реализована возможность работы с временными таблицами: просмотр списка временных таблиц, структуры временных таблиц и содержимого временных таблиц.

Реализован методЗапрос.ВыполнитьПакетСПромежуточнымиДанными() . Реализовано свойствоМенеджерВременныхТаблиц.Таблицы .

Внешние источники данных

Реализован методВнешнийИсточникДанныхМенеджер.ТранзакцияАктивна() , позволяющий понять, что внешний источник данных находится в состоянии транзакции

Web-сервисы и HTTP-сервисы

Реализована работа с Web-сервисами, поддерживающими стандарт MTOM

Интерфейс OData

Для стандартного интерфейса OData:

  • Реализован отбор по составным типам;
  • Реализованы лямбда-выражения;
  • Расширены возможности формирования отбора получаемых данных:
    • реализована опция запроса $ski p , позволяющая пропустить несколько первых записей в результате запроса;
    • реализована опция запроса $inlinecount , позволяющая включить в результат запроса размер получившейся выборки;
    • реализована опция $orderby , позволяющая указать порядок записей в результате запроса;
    • реализована опция $count , позволяющая запросить, сколько записей вернет запрос.
  • Расширен состав функций, которые могут использоваться при выполнении запроса:
    • функции работы со строками;
    • функции работы с датой и временем;
    • функция проверки соответствия значения указанному типу;
    • функция приведения типа.

Расширение конфигурации. Средства разработки

Для объектов конфигурации реализован методРасширениеКонфигурации() , позволяющий определить расширение конфигурации, в котором расположен интересующий объект конфигурации.

Для методаМенеджерРасширенийКонфигурации.Получить() реализован параметрИсточникРасширенийКонфигурации , позволяющий указать, какой список расширений требуется получить (расширения только из базы данных; расширения, действующие в текущем сеансе или расширения, не прошедшие проверку при подключении или отключенные профилями безопасности).

Расширение конфигурации

Реализовано свойство расширения конфигурацииРежимСовместимостиРасширенияКонфигурации . Данное свойство позволяет ограничивать возможности расширения используемой версией платформы «1С:Предприятие», используя для редактирования расширения более старшие версии платформы, с большими возможностями расширений.

Реализована возможность создания в расширении конфигурации следующих объектов:

  • Общие макеты;
  • Общие команды;
  • Группы команд;
  • Общие картинки;
  • Реквизиты, табличные части и реквизиты заимствованных табличных частей:
    • Отчетов
    • Обработок.
  • Формы, макеты и команды заимствованных объектов:
    • Планы обмена;
    • Критерии отбора;
    • Хранилища настроек;
    • Справочники;
    • Документы;
    • Журналы документов;
    • Перечисления;
    • Отчеты;
    • Обработки;
    • Регистры бухгалтерии;
    • Регистры накопления;
    • Регистры расчета;
    • Регистры сведений;
    • Планы видов характеристик;
    • Планы счетов;
    • Планы видов расчетов;
    • Бизнес-процессы;
    • Задачи;
    • Внешние источники данных:
      • Таблицы;
      • Кубы;
      • Таблицы измерений.

Реализована возможность в расширении изменять свойства заимствованных объектов конфигурации, описывающих основные и вспомогательные формы.

Для заимствованного отчета реализована возможность изменять значение свойства Основная схема компоновки данных .

Для подсистем, групп команд, команд, общих команд в расширении возможно изменять значение свойстваКартинка .

Контекстная подсказка в редакторе модулей выводится только для объектов входящих в текущее расширение.

Реализована возможность выгружать внешнюю обработку/отчет в файлы (в формате XML). Выгрузка возможна с помощью команд меню Файл конфигуратора (Сохранить , Сохранить как , Сохранить копию ). При операции выгрузки невозможно изменить тип объекта (сделать внешнюю обработку внешним отчетом и наоборот). Загрузка возможна с помощью команды меню Файл – Открыть .

Реализована возможность выгрузки в файлы и обратной загрузки в диалоге редактирования внешней обработки/отчета. Команды доступны в меню Действия этого диалога.

Реализована возможность выполнить сравнение внешней обработки/отчета с внешней обработкой/отчетом, сохраненной на диске в виде файлов формата XML. Операция доступна с помощью командыДействия – Сравнить, объединить с внешней обработкой, отчетом диалога редактирования внешней обработки/отчета.

Реализована возможность выполнять выгрузку/загрузку внешней обработки/отчета в файлы с помощью ключей командной строки пакетного запуска конфигуратора. Реализованы ключи/DumpExte rnalDataProcessorOrReportsToFiles и/Load Exte rnalDataProcessorOrReportsFrom Files .

Выгрузка может выполнять в линейном или иерархическом форматах. Выгрузка выполняется только в версии 2.0 формата выгрузки. При загрузке формат загрузки определяется автоматически.

Динамический список

Для динамического списка реализована поддержка работы с пакетным запросом. Конструктор запроса динамического списка не поддерживает редактирование пакетного запроса.

В режиме совместимости с версией 8.3.7 поведение не изменилось.

Средства разработки

В синтакс-помощник добавлена информация о методе, который является обработчиком запроса HTTP-сервиса. Упрощен доступ разработчика к информации о типах параметра и возвращаемого значения.

Программа «1С Бухгалтерия 8» создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Подходит для различных предприятий:

  • торговых фирм (опт, розница, комиссионная торговля),
  • организаций, задействованных в сфере услуг,
  • производственных организаций.

Основные действия в Бухгалтерии 8.3

Сначала следует ознакомиться с основными действиями, доступными в программе. Ведь Бухгалтерия 8.3 – уникальный продукт, способный заметить сразу нескольких сотрудников. Разумеется, необходимо подробно оценить главные функции, применяемые на практике каждым пользователем.

    • Учет документации одной или нескольких организаций;
    • Складской учет;
    • Учет договоров;
    • Учет комиссий;
    • Учет операций;
    • Учет активов;
    • Учет НДС;
    • Расчет заработной платы;
    • Формирование отчетности.

Обширный список показывает, насколько полезной является учебная версия. С ее помощью человек быстро становится настоящим специалистом. Да, ему потребуется бухгалтерское образование, но оно может стать и средним.

Основную часть действий за пользователя выполняет программное обеспечение, а значит, ему не придется углубляться в отдельные подробности. Так что пора ближе познакомиться с несколькими отдельными действиями.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С Бухгалтерия 8 ведется в соответствии с действующим законодательством РФ.

В состав «1С Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина Российской Федерации «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства РФ по ведению бухучета и отражению данных в отчетности. При необходимости у пользователей есть возможность самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет «от документа» и типовые операции

Основным методом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, аналогичных первичным документам. Допускается непосредственный ввод пользователем отдельных проводок.

Можно также использовать групповой ввод проводок. Этот инструмент называется «типовые операции», настроить его не составит труда.

Ведение бухгалтерского учета для нескольких организаций

Программа «1С Бухгалтерия 8» дает возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это очень удобно, особенно, если хозяйственная деятельность этих предприятий тесно связана между собой.

Пользователи могут использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, складов (мест хранения) и т. д., а бухгалтерскую и налоговую отчетность формировать раздельно по каждой организации.

Учет документации нескольких организаций

Одним из наиболее совершенных шагов является сотрудничество с несколькими организациями. Такие услуги предлагают бухгалтеры, предпочитающие работать в удаленном режиме.

Они не зависят от единственной организации, в чем им помогает Бухгалтерия 8.3. Ее многогранность позволяет одновременно помещать на сервер различные базы данных, чтобы получить доступ к документации предприятий.

Интересно, что версия 8.3 не стала новинкой в этом вопросе. С появлением 1С: Предприятия многие руководители позабыли о постоянном штате специалистов. Им легче в удаленном режиме сотрудничать с единственным профессионалом, легко справляющимся с бумагами на огромном заводе. Разумеется, это намного выгоднее, а ведение дел ничем не нарушается.

Учет товарно — материальных ценностей (ТМЦ)

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки МПЗ при их выбытии:

    • по средней себестоимости,
    • по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета МПЗ ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В программе «1С Бухгалтерия 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Кроме того, нужно выделить складской учет. В это понятие даже обучающая версия включает массу полезных операций. Среди них учет поступающей продукции, расчет остатков, проданные объемы и другие действия. На таком банальном уровне, конечно, невозможно подробно расписать истинную прелесть готовых баз данных, но все же пример оказывается полезным.

Ведением складского учета всегда занималась целая группа людей. Им приходилось подсчитывать единицы товаров по документам, а потом сводить остатки, чтобы высчитать прибыль.

Теперь данные появляются перед пользователем всего лишь после одного клика мыши, что позволяет сократить затраты времени, сведя их к нулю. Из-за этого установка даже обучающей версии позволяет сразу подготовиться к удобству.

Учет торговых операций

В программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются товарные накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере ГТД.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

В «1С Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет денежных операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.На основании приходных и расходных кассовых ордеров формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован обмен данными с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца происходит расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

В программе имеется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца косвенные расходы автоматически списываются.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

    • объем выпуска,
    • плановая себестоимость,
    • оплата труда,
    • материальные затраты,
    • выручка,
    • прямые затраты,
    • отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет налога на добавленную стоимость реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Книги покупок и продаж в 1С Бухгалтерии 8 заполняются автоматически.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Для контроля порядка выполнения регламентных операций в программе есть «Помощник по учету НДС».

Действительно, полная версия программы Бухгалтерия 8.3 позволяет забыть о дополнительных подсчетах налогообложения. Для этого существует специальная настройка, которая автоматически выставляет нужные данные, справляясь с работой вместо специалиста.

В обучающей версии свободно можно ознакомиться с подобной функцией, чтобы потом регулярно применять ее на практике. Даже профессионалы никогда не прибегают к дополнительным ресурсам и бумажной работе. Им достаточно воспользоваться готовой собственной базой данных, в которой отмечены основные галочки для ежедневного труда.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

    • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
    • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
    • депонирование;
    • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
    • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован «Помощник по учету зарплаты».
В программе «1С Бухгалтерия 8» поддерживаются разные системы налогообложения:

    • общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
    • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
    • система налогообложения в виде ЕНВД (гл. 26.3 НК РФ);
    • НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).

Расчет заработной платы

С помощью обучающей версии также можно познакомиться с быстрым подсчетом заработной платы всех сотрудников. Предприятие 8.3 основывается на объединении нескольких отдельных продуктов, поэтому в результате всегда можно получить полный объем данных на выходе. Теперь бухгалтеру всего лишь придется вывести готовый отчет, в котором будут указаны выплачиваемые суммы.

Интересно, что оболочка работает сразу с несколькими видами зарплат. Она подготовлена для процентов, оклада и даже коэффициентов, применяемых несколько десятилетий назад.

Это позволяет во время обучения познакомиться с распространенными принципами, а потом свободно устраиваться на работу в организацию любого размера.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

    • доходы,
    • доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД).

В «1С Бухгалтерии 8» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, которые не получается отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов ИП, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Программа «1С Бухгалтерия 8» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют проводить анализ остатков, оборотов по бухгалтерским счетам в различных разрезах.

При формировании отчетов у пользователя имеется возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В состав «1С Бухгалтерии 8» включены все необходимые формы бухгалтерской и налоговой отчетности отчеты, а также отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Есть возможность выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности в файл для сдачи в электронном виде. Также в программе «1С Бухгалтерия 8» поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Для представления в ПФР данных об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Формирование отчетности

Формирование отчетности – это, пожалуй, одна из важнейших функций программного обеспечения. Из-за этого во время обучения этим действиям уделяется больше всего времени. Соответственно, учебная версия позволяет легко познакомиться со всеми основными нюансами, чтобы потом применять их на практике во время работы.

Обучение 1С на практике – простой и полезный шаг для человека. Наличие ограниченной версии позволяет проверить инструкции, а также отработать их до автоматизма.

После этого пользователь свободно переходит к полноценной программной оболочке, чтобы выполнять все необходимые действия. В результате отработанные действия позволят заменить целый отдел при помощи полезной базы данных.

Во все времена бухгалтерия любой организации требовала найма нескольких специалистов. Причем кипа бумаг все равно никогда не разбиралась, так как требовала слишком много времени. Теперь же существует программное обеспечение, способное мгновенно устранить все проблемы. Оно отлично известно всем профессионалам, как и все остальные продукты 1С.

В чем суть обучающей версии 8.3?

Если человеку хочется освоить на практике работу со сложной оболочкой, ему потребуется учебная версия 8.3. Она обладает массой нюансов, которые позволяют быстро освоить основные навыки работы с базами данных, чтобы перейти к более серьезным разработкам. Причем готовый проект гарантирует минимальные затраты времени, чем положительно отличается от любых курсов.

Нужно заметить, что Бухгалтерия 8.3 – это отдельная версия Предприятия. Она подготовлена для работы с несколькими основными базами данных организации, поэтому следует подробно рассмотреть ее возможности. Именно в них скрывается суть доступного обучения, которое происходит исключительно на практике при помощи полных инструкций.

http://1c-md.com/stati/1s-buxgalteriya-8-3-uchebnaya.html