Начнем с WPS OFFICE — китайский офисный пакет для Linux и Windows. Китайцы долго не заморачивались — взяли и почти полностью скопировали «Ribbon» или «Microsoft Fluent Interface» интерфейс. Получилось круто. Почти полная поддержка форматов майкрософт офис, все файлы открываются один в один(бывают проблемы с картинками в файлах docx, и презентациях).

Офис постоянно обновляется — текущая версия — a19p1. Скачать можно с официально сайта , русский словарь отсюда (оф. группа вконтакте), русифицируем интерфейс как показано на картинке ниже:

LInux версия бесплатная и её можно использовать в коммерческих организациях бесплатно , с их форума:

Я отправил вопрос в [email protected]: «…можно использовать WPS Office версию под Linux wps-office_9.1.0.4945~a16p3_i386.deb, бесплатно в коммерческой организации?» ,
мне ответил 梁维添: » Yes, you can use it in commercial as free. «

Существенным недостатком является частичная поддержка русского языка, в чем это заключается — в WPS Presentation и WPS Spreadseets нет переноса по словам в строках, т.е. они «рвутся»:

Такая же проблема и в WPS Presentation:

Ну как бы то ни было, если открыть файл, созданный в этом офисе в MS Office — то все выглядит хорошо.

Одним из плюсов данного офиса являются вкладки, т.е все документы открываются в одном окне, переключение осуществляется с помощью вкладок.

Я много не буду писать о данном офисном пакете в подробностях, но опишу все плюсы и минусы ниже, благо у меня есть 2 летний опыт в пользовании данного пакета, и его же внедрил у себя в организации вместе с LibreOffice и FreeOffice Sotmaker. Все буду перечислять в виде поддерживаемого функционала и найденных мною, и другими пользователями багов:

Что поддерживает

Недостатки WPS OFFICE (и как исправить ошибки);

• нет поддержки диаграмм для linux версии, старая версия диаграмм была написана на делфи, разработчики пока не переписали ее, хотя обещают сделать это уже 2 года;
• нет полной поддержки русского языка, слабая проверка орфографии;
• очень криво вставляются таблицы из WPS WRITER и WPS SPEADSHEETS в WPS PRESENTATION — они вставляются с форматирование текста с 1 кеглем(размер шрифта «1») и без сохранения форматирования размера ячеек и столбцов — это просто жесть;
• офис тупит при изменении размера страницы -бывает зависает в этот момент;
• если в вашей linux сети расшарено много принтеров то при нажатии на печать он может зависнуть — решение только одно — удалять лишние принтеры(правда они появляются после перезагрузки). В Libreoffice такой проблемы не было;
• при печати из большой глубины каталогов или если файл имеет очень длинное русское имя (т.е. много вложение или очень длинное имя файла и с пробелами) ничего не происходит. Решение — переносить файл на рабочий стол или в домашнюю папку.

Softmaker FreeOffice

Данный офисный пакет я нашел в сети случайно, до 2014 года я вообще не знал о других офисных пакетах кроме как MS OFFICE и OPEN(LIBRE)Office. Майкрософт хорошо работает над реализацией своих продуктов, хотя в мире существуют множество решений если не лучших, то хотя бы не уступающих по функционалу все известному офису мелкомягких. Я вообще являюсь сторонником свободного программного обеспечения, и на собственном опыте убедился, что продукты от microsoft — это не «trueway». Я уважаю open soft, и всячески стараюсь его поддерживать и продвигать, хотя бы в пределах своей организации. Конечно существуют отдельные индивиды, которые не хотят учится ничему новому, но, я считаю что к любому человеку можно найти подход и помочь ему с переходом на СПО.

Итак, после небольшого лирического отступления перейдем непосредственно к обзору Softmaker FreeOffice. Данный офисный пакет включает в себя в бесплатной версии(а есть еще и платная, она шире по функционалу, а по цене такая же как MS OFFICE (на сегодняшний день цена платной версии 99 евро)) текстовый процессор, табличный процессор, программа для создания презентаций.

Каr ни странно в интернете очень мало статей на тему данного офиса, хотя он хорошо открывает файлы doc, docx,xls,xlsx,ppt,pptx, только не умеет их сохранять.

То есть если вы откроете DOCX формат, но сохранить сможете либо в старом формате DOC, ODT (Open Document Format) или собственный формат TextMaker.

И самым приятным является то, что у данного офисного продукта нет ограничений на использование в офисе или дома . Он полностью бесплатен.
На официальном сайте написано:

Get SoftMaker Office Mobile and/or FreeOffice here for free. Use them for as long as you want, both at home and for business, and never pay a dime!

Кроме того, есть версии программы SoftMaker FreeOffice для Windows, Linux и Андроид и они совершенно бесплатны для использования в офисе или дома.

Давайте более пристальнее посмотрим на каждый компонент этого офисного продукта.

Редактор текстовых документов TextMaker.

Вот так выглядит редактор текстовых документов FreeOffice TextMaker в Ubuntu:

Есть проверка правописания на русском языке:

Сохранение доступно и в открытом формате ODT (ODF):

Редактор электронных таблиц PlanMaker.

Вот так выглядит редактор электронных таблиц FreeOffice PlanMaker в Linux mint (Ubuntu подобных):

Доступна возможность установки защиты листа или всего документа:

Редактор презентаций Presentations.

Вот так выглядит редактор презентаций FreeOffice Presentations в Ubuntu:

SoftMaker FreeOffice имеет русскоязычный интерфейс и проверку правописания на русском языке. Хорошая совместимость с форматами файлов приложений Microsoft Office.
Минус программы в том, что справка только на английском языке, но зато она очень обширная и подробная:Из основных ограничений бесплатной версии только то, что нельзя сохранить в формат DOCX, XLSX и PPTX, хотя редактировать их можно.
Об отличиях бесплатной версии от платной можно прочитать на английском языке в данном документе:

Установка SoftMaker FreeOffice в Ubuntu(linux mint).

Для скачивания программы , переходим по следующей ссылке на сайт разработчика:

Нажимаем загрузить для Linux, в открывшейся форме заполняем поля:

Вводите настоящий адрес электронной почты.
На указанный почтовый ящик придут ссылки для скачивания программы и данные для активации программы — там надо будет ввести ваше имя, почту и ключ — всё бесплатно:

Качаем только 32 битный deb пакет. Потому что 64 битная версия пакета требует наличия ia32libs, которую убрали из Ubuntu.

Если у вас в качестве основной системы стоит Ubuntu, но вы так и не смогли освоить пакеты Open или Libre Office, или не можете в них работать по другим причинам, то вы наверняка ищете способ, как установить привычный Microsoft Office на данную ОС. Спешу вас обрадовать – способов целых три! Точнее их немного больше, но в данной статье будут описаны три наиболее удобных и не похожих друг на друга (остальные, как правило, частные случаи этих). Начнем с самого простого.

Способ первый: онлайн офис

Собственно, установкой это и не назовешь, но данный способ самый простой и удобный (при условии, что у вас есть Интернет). Официальный набор Microsoft Office, причем абсолютно бесплатный доступен по ссылке https://www.office.com/ . Все что от вас требуется – перейти по данной ссылке и начать пользование полноценным пакетом. Причем вы можете совместно с кем-либо редактировать документы или таблицы. А для более удобного доступа вы можете установить ярлыки, с помощью установщика «Linux Web Apps» для быстрого запуска данных приложений.

Плюсом данного подхода является то, что вы в любой момент будете иметь доступ к самой последней версии офиса, причем с любого компьютера. Также вам не нужно будет скачивать различные установщики, настраивать Wine и т.д.

Единственным минусом такого подхода является невозможность воспользоваться пакетом без подключения к сети Интернет (причем доступ должен быть стабильным и как минимум 1 Мбит/с, для более-менее комфортной работы).

Способ второй: PlayOnLinux

Данный способ уже потребует от вас некоторых телодвижений и некоторой подготовки. Во-первых, у вас должен быть скачан пакет Office 2010 или 2007, причем он должен быть официальный, чистый, без пакетов обновлений. Также у вас должен быть доступ к Интернету (это только на время установки, потом Интернет не будет нужен).

Итак, сначала ставим пакет PlayOnLinux. Для этого вводим следующие команды в терминал:

• wget -q «http://deb.playonlinux.com/public.gpg» -O- | sudo apt-key add - sudo wget http://deb.playonlinux.com/playonlinux_trusty .list -O /etc/apt/sources.list.d/playonlinux.list
• sudo apt-get update
• sudo apt-get install playonlinux

Все, теперь в вашей системе установлена программа PlayOnLinux и вы можете приступать к установке пакета офис.

Запускаем программу (с ярлыка или пишем в терминале playonlinux) Нажимаем несколько раз «Далее» в мастере первичной настройки. Теперь мы видим основное окно программы. Идем на вкладку Офис и выбираем Microsoft Office 2010 или 2007 и нажимаем «Установить». Ждем пока программа подготовит среду для установки. Далее вы увидите окно, в котором можно указать источник установки Microsoft Office – вы можете указать как iso образ, так и exe файл. Ну и все, далее устанавливаем офис так, как вы бы это делали в Windows. После окончания установки у вас будет полноценный офис на Linux.

Также стоит отметить, что помимо офиса, вы можете устанавливать другие программы и игры, которые доступны в главном окне программы. Их установка почти идентична установке офиса, разве что возможны некоторые отличия.

Из плюсов стоит отметить что теперь вы сможете открывать файлы Microsoft Office по двойному клику, а также в вашей системе будет установлен полноценный офис. Но есть и минусы – обновить его будет довольно проблематично, да и часто могут появляться различные ошибки, к тому же пока нет возможности поставить 2013 офис, но в целом этот вариант имеет право на жизнь.

Способ третий: виртуальная машина

В качестве виртуальной машины мы будем использовать VirtualBox. Это программный продукт для виртуализации практически любых операционных систем. Вот краткий список его возможностей:

• Кроссплатформенность;
• Модульность;
• Поддержка USB 2.0;
• Поддержка 64-битных гостевых систем, причем даже если основная система 32-х битная;
• Поддержка SMP в гостевой системе;
• Встроенный RDP-сервер;
• Поддержка аппаратного 3В ускорения;
• Поддержка образов жестких дисков;
• Поддержка виртуализации аудиоустройств;
• Поддержка сетевого взаимодействия;
• Поддержка Shared Folders для простого обмена файлами между хостовой и гостевой системами (для гостевых систем Windows 2000 и новее, Linux и Solaris);
• Поддержка интеграции рабочих столов (seamless mode) хостовой и гостевой ОС;
• Поддержка формата OVF/OVA;
• Есть возможность выбора языка интерфейса (поддерживается и русскоязычный интерфейс).

То есть в вашем ПК будет работать как-бы второй компьютер. Чтобы установить VirtualBox можно зайти на официальный сайт разработчика и загрузить установочный пакет, но также можно обойтись и терминалом. Для этого вводим:

• wget -q http://download.virtualbox.org/virtualbox/debian/oracle_vbox.asc -O- | sudo apt-key add –
• sudo sh -c ‘echo «deb http://download.virtualbox.org/virtualbox/debian $(lsb_release -sc) contrib» >> /etc/apt/sources.list’
• sudo apt-get update
• sudo apt-get install virtualbox

Вот и все – программа установлена, теперь можно ее запускать. Но перед запуском нужно добавить вашего пользователя в специальную группу:

• sudo usermod -G vboxusers -a Имя_Пользователя

После выполнения данной команды нужно перезагрузить компьютер. Теперь нам нужно загрузить Oracle VM VirtualBox Extension Pack. заходим на официальный сайт программы и в разделе «Download» скачиваем нужную версию пакета. После того как он будет скачан – нажимаем по нему дважды для установки.

Теперь, собственно, можно перейти к установке Windows. Открываем программу и нажимаем по кнопке создать. Имя вписываем любое, тип выбираем Microsoft Windows а версию в зависимости от той, которую хотите поставить. Далее все интуитивно понятно:

После того как у нас появилась новая виртуальная машина – нажимаем на кнопку настроить и идем во вкладку носители. Тут мы выбираем образ системы, которую мы хотим установить (нужно заранее его скачать). Теперь запускаем виртуальную машину. Далее просто устанавливаем Windows как обычно.

Ну вот и все, теперь у вас есть полноценная Windows, в которой вы можете установить Microsoft Office любой версии и спокойно работать. Для более удобной работы вы также можете установить дополнения для гостевой ОС и «расшарить» несколько папок в основной ОС.

Вместо выводов

Теперь вы знаете целых способа установки Microsoft Office на ОС Ubuntu. Выбирайте наиболее близкий вам и пользуйтесь, хотя вам никто не запрещает комбинировать все три.

Так уж получилось, что у меня на работе все десктопы под Fedora/Ubuntu/Debian и недавно к нам нагрянула проверка. Так что рассказ из первых рук. Ни одного компа с Windows в тот момент в офисе не оказалось. Было забавно и, в целом, очень хорошо.

Дело было после обеда. Постучались и вошли два человека. Спросили директора. Я сказал, что его нет. Спросили кто его замещает. Я сказал, что я зам. директора. Мне показали удостоверение и письмо, спросили чем занимается наша компания. Суть письма была в том, что некая компания, на М. кажется, не запомнил, подозревает нас в использовании нелицензионного софта и просит провести проверку. На письме были печати кажется прокуратуры, много печатей и подписей. Я пригласил парней пройти, раздеться и дать мне откопировать письмо. Копировать не разрешили, сказали, что составят протокол и дадут копию, я не стал настаивать. Вообще надо было хоть записать что за организация на нас письма такие пишет, растерялся немного и забыл название записать.

Дальше попросили дать специалисту осмотреть все компьютеры, ничего на них не трогать пока идет осмотр чтобы не поудалять программы. Ещё попросили показать документы на софт. Я сказал, что документы на некоторый софт где-то есть, надо звонить директору и пригласил специалиста пока смотреть компьютеры.

Первым был десктоп с Fedora 12 под Gnome за которым я в тот момент сидел. Специалист сел за него достаточно уверенно, открыл каталоги документов и закачек и посмотрел что там. Потом попросил помочь открыть список установленных программ. Я открыл в гноме Добавить/Удалить программы и сказал что весь софт из дистрибутива Linux. Потом он стал смотреть список ярлычков в меню, и я обратил внимание на TeamViewer, сказал что эта программа платная и документы у нас есть. Он сказал, что на неё документы им не нужны, так как соглашения или договора с правообладателем у них нет:)

Следом стал смотреть соседний десктоп с Fedora 14 и KDE 4 без локализации. Там только документы и закачки смотрел, сказал что система Linux тупая -- тут даже перевода на русский нет:))))

Потом был ноутбук и еще пару десктопов. Осматривая ноутбук под Fedora, специалист спросил где у нас WinRar, я попытался найти команду unrar и, не обнаружив её, сказал что такое мы не используем, используем zip, как более универсальный формат.

Сервер и шлюз с чёрной консолью CentOS остались без внимания.

Потом подошёл Роман (директор), специалист закончил смотреть и с ним пошла довольно дружелюбная беседа. Он спросил чем пользуемся вместо The Bat. Роман показал ему Gmail. Увидев желтую коробку на полке, спросил про 1С. Мы обяснили что теперь бухгалтерия у нас на аутсорсинге и в офисе не ведётся, а раньше покупали 1С, но теперь не пользуемся. Мы рассказали про нашу работу с сайтами и поддержкой компьютеров и серверов, про то, что в ней Линукс подходит больше, как более приспособленная и безопасная система. Он посетовал на то, что большинство проверяемых покупают софт по 100 рублей (Автокад, серверная 1С) и пользуются. Спросил, если у наших клиентов, которых мы обслуживаем по поддержке компьютеров, обнаружат нелицензионный софт, кто несет ответственность. Роман объяснил, что по договору ответственность несёт клиент. Беря клиента на поддержку, мы делаем аудит софта и предоставляем клиенту список что надо закупить, помогаем подобрать бесплатные аналоги, вроде 7zip вместо WinRAR или Thunderbird вместо The Bat.

В это время второй сотрудник, который показывал удостоверение, попросив копии учредительных документов, оформлял протокол. Спросил у специалиста, что писать, и тот сказал написать, что на всех компьютерах используется бесплатные операционная система линукс и опенофис, документов на них не требуется. Слово Линукс пришлось диктовать по буквам на русском.

Когда мы спросили, много ли организаций используют Linux, они ответили что никто, а потом вспомнили -- один раз было.

Собрав подписи на протоколе с присутствующих сотрудников, ребята ушли. Вся проверка заняла чуть более часа. Никаких маски-шоу, достаточно вежливо, никаких требований документов на Linux, нотариально заверенного перевода GPL и прочих глупостей.

Р. S. В выходные выйдет релиз Debian 6 Squeeze. Все запаслись пивом? :)

История о том, как я осуществил миграцию своего офиса с Windows на Linux, началась пару лет назад, когда я познакомился с сообществом системных администраторов форума . Тогда-то меня и стали посещать мысли о начале изучения linux-систем. Буквально через полгода решил подойти к этому вопросу основательно. Благо полигон подходящий был. Да и как по мне, изучать любую систему эффективнее в полевых условиях.

Любое вмешательство извне в микромир человека является стрессом. Так и смена обстановки на рабочем месте сотрудника, неизбежно вызовет массу негативных эмоций в сторону вмешивающегося, в нашем случае сисадмина. Поэтому нужно минимизировать внешние изменения рабочей среды пользователя.

Ставим задачи и планомерно решаем их

Сбор исходных данных об имеющемся оборудовании и ПО

Первым делом необходимо обсудить идею с руководством. При этом нельзя забывать о рядовых сотрудниках. Ибо слово "бесплатно" зажигает огонь в глазах директора. Но он не знает чем это обернётся для менеджеров.

Для начала стоит подумать о структуре будущей системы. Так как парк машин небольшой около 20 ПК, в моем случае подошла простейшая схема ЛВС, без домена, с тремя рабочими группами, терминальным сервером 1С, Proxy-сервером и сервером-комбайном.

Так как я ленивая жопа ответственный сотрудник, то на скорую руку набросал опросный лист для сотрудников следующего вида (пусть сами напишут и принесут):

Методом анкетирования были выделены основные программные продукты, необходимые сотрудникам. Ими стали Word, Excel, интернет браузер, PDF Creator, AutuCAD, Mail.ru агент и некоторые специфические программы, не имеющие аналогов для Linux систем.

Выбор и установка дистрибутива ОС на рабочие станции

Очень кстати пришлась сборка xubuntu с оформлением в стиле Win7. Её автор проделал огромную работу, за что ему огромное спасибо. Данную сборку можно найти на форуме Ubuntu . Некоторые менеджеры и вовсе не сразу понимали, что перед ними совершенно другая ОС. Многие могут осудить выбор подобной сборки, но она явилась неким удобным компромиссом в плане юзабилити интерфейса.

Стоит сразу оговориться, что перевести всех и вся на xubuntu не получилось, так например бухгалтерия осталась на Windows. Уж больно проблематично (а в некоторых случаях невозможно) настроить все их банк-клиенты, электронные счета фактуры и т.д. и т.п. Однако же 80% ПК перешло на OpenSource ПО без вреда для производственного процесса.

Подбор аналогов проприетарных программ для сотрудников

Офисный пакет от microsoft был заменён на WPS Office, браузером выбран Google Chrome, абсолютное большинство софта для работы с документацией в linux-системах умеет экспорт в PDF из коробки. А если есть необходимость редактировать PDF, то тут есть только Master PDF Editor. В качестве ПО для работы с чертежами отлично подошел DraftSight. Ну а мессенджер от mail.ru отлично заменяется Pidgin с плагином mrim-prpl. Для тех кто не смог GIMP подойдёт MyPaint. Remmina в качестве клиента подключения по RDP - лучший выбор ИМХО.

В компании также есть сервер на Windows Server 2008R2. В нём терминально работают бухгалтера и менеджеры в 1с8. Так как сервер уже имеется, а настроить терминальное подключение из xubuntu в него не составляет труда, было принято решение перенести спецпрограммы, не имеющие аналогов для linux, туда. Благо реальная необходимость возникает не чаще одного раза в месяц.

Итак, систему поставил, софт накатил, теперь настроим взаимодействие между участниками рабочего процесса. Так как получился “гибридный” офис, то без SMB и настроенных шар ни куда. Далее настраиваем принтеры, доступ в интернет и архивацию рабочих документов. У меня все принтеры HP, так что ставил HPLIP.

Структура организации такова, что в кабинетах сидят по три-четыре человека и один МФУ подключенным через USB к одному из компьютеров. После установки принтера на одну из машин с xubuntu в каждом кабинете, идём на:

http://localhost:631/

где настраиваем доступ к принтеру.

Для архивации устанавливаем SBackup . Бэкапиться будем по ftp на локальный сервер-комбайн (о нем ниже).

Часть пользователей будет ходить в интернет через локальный proxy usergate (достался в наследство) работает исправно, чего его трогать? Пусть будет. Остальные “высокопоставленные товарищи” будут иметь прямой доступ в паутину без преград. К ним относится руководство, бухгалтерия ну и разумеется я. Дело в том, что в xubuntu нет GUI-интерфейса для настройки параметров proxy на машине. Так что нашел на просторах интернета замечательную утилиту gtk-proxy-config. Устанавливается она из репозитория FSnow . С её помощью настройка производится легко и непринужденно, без необходимости лезть в конфиги NetworkManager’а.

Выбор, установка и настройка сервера

Теперь о сервере-комбайне для локальной сети. Так как я только в начале пути изучения открытых систем и поднимать сервисы на голой системе из исходников только учусь, то в качестве серверной системы выбрал ClearOS, этот комбайн отлично подходит для моих задач:

1. Шлюз в интернет с Multi-WAN
2. SAMBA-сервер
3. VPN-сервер
4. FTP-сервер
5. Для экспериментов над локальной копией корпоративного сайта)

Инструкций по настройке этого сервера в интернетах видимо-невидимо, так что расписывать не буду, скажу, что все вышеперечисленное из списка было настроено именно на ClearOS, где любой модуль устанавливается в пару кликов в вэб-морде. Единственное, что хочется отметить, так это отсутствие доступа ко многим параметрам из вэб-интерфейса, но консоль никто не отменял, а так как в основе этого дистрибутива лежит CentOS и его репозитории, то настройке поддаются практически все необходимые параметры. Если все-же возникнут вопросы по настройке, то пишите или в комментариях или на форум или в нашу Telegram группу.

Что в итоге?

Вся эта эпопея заняла примерно 4 месяца и вот уже почти год офис работает, как будто так было всегда. Первые пару месяцев пришлось попотеть в поисках решений возникающих у пользователей проблем, да и у меня в том числе. Но как я сказал в самом начале, это только усилило желание работать в linux-системах и изучать их. С той поры сменились некоторые сотрудники в компании. И пришедшие на их место люди, ранее работавшие только в windows, на редкость быстро втягиваются в рабочий процесс.

Что касается моей рабочей машины… Мне быстро наскучила xubuntu и я перешел на Debian. И это ещё один горизонт:)

Благодарности

Хочу сказать и говорю спасибо, сообществу за помощь в осуществлении этого проекта!

Одна из причин, почему некоторые не могут отказаться от Windows - это привычка к тем программам, с которыми они привыкли работать в своей системе. Знаете, я их понимаю. Я вот тоже привык работать с некоторыми программами в Linux, и когда я оказываюсь во вражеской среде, я чувствую себя безоружным, отвык.

Для Windows бесплатных программ для офиса существует великое множество, но и для Linux их немало, даже больше, чем нужно рядовому пользователю домашнего компьютера. Вот какими пользуюсь я.

Sudo apt-get install abiword

Это аналог Word и это приложение часто ставят в лёгких версиях Linux вместо мощного пакета libreoffice.

Если ещё нужны электронные таблицы, типа Exel, то можно поставить программу Gnumeric . Установить её можно командой:

Sudo apt-get install gnumeric

Основные операции можно делать в этих двух приложениях не устанавливая огромный офисный пакет, большинство функций которого чаще всего просто не нужны. Какие ещё офисные программы для линукс можно использовать?

Мне очень нравится древовидный блокнот Cherry Tree, о котором я писал в ЭТОЙ заметке. Но можно и не идти на официальный сайт, а установить его из :

Sudo apt-get install cherrytree