Индивидуальные предприниматели вправе выбрать общую систему налогообложения. Как правило, ОСНО выбирается, когда ИП нужно работать с НДС в силу каких-либо обстоятельств, например, того требуют поставщики или покупатели. Какую отчетность сдают ИП на ОСНО в 2018 году без работников и с персоналом, каковы сроки сдачи отчетов и деклараций?
Общая налоговая система характеризуется для индивидуального предпринимателя:
- уплатой подоходного налога с последующим заполнением годовой декларации 3-НДФЛ;
- уплатой НДС с заполнением ежеквартальной декларации по данному виду налога.
Два указанны отчета сдаются в ИФНС на ОСНО всеми ИП, работающими как с работниками, так и без них на общем режиме.
Если ИП имеет работников – нанимает физлиц для выполнения каких-либо трудовых задач, то возникает обязанность по расчету НДФЛ с их доходов и страховых взносов, при этом готовятся следующие отчеты:
- Расчет в ИФНС ежеквартально по взносам ОПС, ОМС, ВНиМ;
- 4-ФСС в ФСС ежеквартально по взносам ПФиНС;
- СЗВ-М в ПФР ежемесячно по сведениям о работниках;
- СЗВ-СТАЖ в ПФР ежегодно плюс при уходе сотрудника на пенсию;
- 6-НДФЛ ежеквартально по подоходному налогу суммарно по всему штату;
- 2-НДФЛ ежегодно по подоходному налогу индивидуально по каждому сотруднику.
Какую отчетность сдают ИП на ОСНО без работников в 2018 – таблица и сроки сдачи
Обратите внимание: по НДС отчет нужно сдать только в электронном формате, бумажные экземпляре налоговики не принимают.
Ответственность за несвоевременную подачу отчетности по НДС для ИП
Если декларация по НДС не будет подана в срок, то ИП грозят штрафные санкции. Штраф будет даже в том случае если декларация нулевая, ее все равно нужно сдать в срок. Штраф также назначат, если налог будет заплачен вовремя, но декларация в срок подана не будет.
Размер штрафа для ИП на ОСНО
Минимальная граница штрафа для индивидуальных предпринимателей в 2018 году 1000 руб.
Штраф возрастет, если неподача декларации сопровождается отсутствием своевременной уплаты НДС по данной декларации. В таком случае за каждый месяц будет назначаться штраф 5 %-тов от суммы неуплаты до момента декларирования добавленного налога, такие санкции грозят даже за неполный месяц. То есть в случае, когда компания задержала декларация на 1 месяц 1 день штраф будет назначен как за 2 полных месяца. Даже однодневное опоздание считается за полный месяц.
Максимальная граница штрафа при одновременной неподаче декларации и неуплате НДС – 30% от неуплаченной налоговой суммы.
Кроме того, будут начислены пени по сумме недоимке по НДС. Причем по новым правилам, если недоимка превысит срок 30 дней, то вместо 1/300 ставки рефинансирования будет начисляться 1/150 ставки ежедневно от суммы долга.
Разбираясь, какие отчеты сдает ИП на общей системе налогообложения в 2019 году, бизнесмены лично убеждаются в преимуществах выбранной системы. В отличие от УСН, на ЕНВД не накладывается ограничений, что снижает уровень бюрократической волокиты. Чтобы своевременно подавать информацию в налоговые органы, предприниматель должен знать сроки, виды отчетов, случаи, когда нужно сдать тот или иной документ.
ОСНО: особенности системы
ОСНО или общая система налогообложения является довольно сложной, особенно в плане сдачи отчетов. Однако она позволяет работать предпринимателю, не опасаясь ограничений, которые накладывает законодательство РФ на другие варианты налогообложения:
- по количеству работников;
- по объему годового дохода;
- по числу видов деятельности, которыми занимается бизнесмен.
Поскольку развитие предприятия может предполагать различные направления деятельности, в отдельных случаях ОСНО может сочетаться с разнообразными вариантами упрощенных систем. Для организаций возможно общую систему совмещать с ЕНВД. Для ИП можно использовать ОСНО в сочетании с патентом, единым налогом.
Когда ОСНО выгодна для индивидуального предпринимателя
Отчитываться на общей системе сложнее, чем на упрощенных аналогах. Однако в нижеперечисленных случаях ИП выгодно оставаться на ОСНО:
- При нулевом доходе уплата налога на прибыль отсутствует, в отличие от упрощенных систем. Однако не стоит забывать, что отчетность для ИП на ОСНО с нулевой деятельностью должна быть сдана своевременно .
- Когда бизнесмен является плательщиком НДС, сотрудничает с предприятиями, которые также являются плательщиками этого налога или импортирует продукцию из-за границы. В таком случае появляется возможность снизить расходы на налоги, приобрести имидж выгодного партнера, повысить конкурентоспособность своего бизнеса.
Налоги для ИП на ОСНО
Налогообложение на общей системе довольно сложное. Чтобы успешно отчитаться за прошедший период, необходимо уплатить следующие налоги:
- НДФЛ — в размере 13% от прибыли;
- НДС, ставка которого в зависимости от реализуемой продукции может составлять 0%, 10% или 18%;
- Налог на недвижимость — до 2%.
Начиная свою деятельность, ИП находится на общей системе налогообложения, если он не заявил о своем желании перейти на упрощенный вариант. Если в процессе работы индивидуальный предприниматель выбрал упрощенную систему, то для перехода на ОСНО достаточно обратиться в налоговую инспекцию .
Когда ИП нанимает большее число работников, чем предусмотрено регламентом, получает большую прибыль, его автоматически переводят на ОСНО.
Все налоги, которые уплачивают предприниматели, являются предметом отчетности и должны быть своевременно перечислены в соответствующие фонды. ИП, работающий но ОСНО, обязан вести первичную документацию. Она является основанием поданных деклараций, справок, форм. Это книга учета доходов и расходов, в которой отражены доходы и расходы бизнесмена, связанные с предпринимательской деятельностью. Впоследствии они влияют на размер вычетов при расчетах НДС.
Отчеты для ИП без работников
Какие отчеты сдавать ИП на ОСНО без работников в 2019 году:
| Вид документа | Особенности его заполнения |
|---|---|
| НДС | Декларация по НДС подается каждый квартал. Учтите, что отчет принимается исключительно в электронной форме до 25 числа , причем оплату налога следует производить каждый месяц . |
| НДФЛ | Форму 3-НДФЛ предприниматель заполняет один раз в год. Сам налог рассчитывается на основании доходов от предпринимательской деятельности и доходов физического лица, если таковые не относятся к деятельности ИП. Изучая, какую отчетность сдает ИП на ОСНО без работников в 2019 году, учтите, что ставка 13% по НДФЛ предусмотрена только для резидентов . Для нерезидентов без работников уровень налогов составляет 30%. |
| Налог на имущество | Уплачивается в размере 0,1-2% от стоимости основных фондов, если таковые имеются. Эта статья расходов не может быть оптимизирована, поскольку оцениваются активы специалистами и их кадастровая цена редко отличается от реальной рыночной. Однако этот показатель снижает размер чистой прибыли предприятия, и, соответственно, НДФЛ. |
Особенности сдачи нулевой отчетности
Если за отчетный период ИП не вел деятельность, не получал доходов, он обязан подать нулевой отчет. Подобное требование предъявляется, поскольку после государственной регистрации бизнесмен становится объектом, который обязан постоянно уплачивать налоги.
Если нулевой отчет не был предоставлен своевременно, предпринимателю начисляется штраф за нарушение ведения учета. Поскольку нулевка является полноценным документом, подойти к его оформлению стоит со всей ответственностью.
Что сдавать при нулевой отчетности ИП на ОСНО в 2019 году
Если ИП работает без наемных работников, пакет документов для нулевой отчетности не будет отличаться от стандартного. В его составе должна быть декларация НДС, заполненная форма 3-НДФЛ и отчет для РОССТАТ.
Когда ИП имеет наемных сотрудников, необходимо будет сдавать отчет ежеквартально. В состав пакета документов будет входить декларация НДС, справка 4-ФСС, отчет РСВ, персонификация. Несмотря на то, что прибыль отсутствует, предприятие продолжает работать, и в РОССТАТ придется сдавать отчет ежегодно.
Сроки сдачи отчетности
Сроки предоставления документов не зависят от того, большой у вас доход или прибыль полностью отсутствует . Вести учет приходится одинаково, и даже первый день опоздания с отчетами станет веской причиной получить штраф:
- В ПФР бумаги подаются до 15 числа, через месяц после отчетного периода.
- В ФСС также придется наведываться ежемесячно до 15 числа.
- 3-НДФЛ нужно сдавать ежегодно до конца апреля.
- Декларация НДС предоставляется ежемесячно до 20 числа.
- РОССТАТ ждет отчет до 20 января.
- Вопрос с Пенсионным Фондом лучше решить до 15 числа следующего месяца после окончания отчетного квартала.
Способы сдачи отчетов
Документы, которые относятся к любому виду отчетов, могут быть переданы в бумажном или электронном варианте. Если предприниматель выбирает удаленную сдачу отчетности, ему придется получить электронную подпись .
Планируя подачу отчетов в электронном варианте, учтите, что к указанному сроку они должны быть приняты специалистом. Если документ отклонен, бизнесмена ожидает штраф, даже если прибыль в отчетном периоде отсутствовала. Суммы взыскания, наложенного на предпринимателя, начинаются от 1000 рублей.
Поскольку отчетность для ИП, работающих на ОСНО, достаточно сложная, большинство предпринимателей предпочитает нанимать профессионалов для ведения учета, формирования документов, их своевременной подачи.
Общая система налогообложения является базовым режимом для всех российских предприятий. Отчетность при ОСНО весьма объемна и имеет разные сроки сдачи. Это значит, что вопросом своевременного предоставления документов в ФНС нужно заниматься особенно тщательно.
Мы представляем вам актуальный на 2017 год список отчетности, которую нужно сдавать предпринимателям и организациям, а также сроки предоставления документов в инспекцию.
Стандартная система налогообложения – наиболее сложный и объемный в плане отчетности налоговый режим из тех, что действуют в России на сегодняшний день. Чтобы полноценно вести и учет и вовремя сдавать декларации, осуществлять платежи, на предприятии обязательно должен быть профессиональный и опытный бухгалтер. Кроме того, необходимы современные системы коммуникации, специализированное программное обеспечение. Именно поэтому , как правило, применяют исключительно крупные фирмы с большим количеством персонала.
Организации на ОСНО обязаны сдавать следующие виды отчетности:
- . Она предоставляется в электронном виде одновременно с внесением авансовых платежей (ежеквартально или ежемесячно). В течение года формируется нарастающий итог по налогу.
Данную декларацию можно составлять и от руки – но только в том случае, если численность персонала не превышает 100 человек.
- Годовая отчетность компании . Это баланс, ОПиУ и другие формы официальной отчетности.
Если организация относится к малому бизнесу, то ей разрешено ведение упрощенного учета. В инспекцию подаются краткие финансовые отчеты.
- Декларация НДС – ежеквартально в электронном (предпочтительно) или бумажном виде.
- Декларации по имущественному, земельному, транспортному налогу (при наличии соответствующих активов на балансе предприятия) – ежегодно. При этом стоит заметить, что по налогу на имущество внесение авансов происходит каждые 3 месяца.
- Единый расчет по страховым взносам – ежеквартальная сдача в ФНС.
Данный отчет появился только в 2017 году и заменил собой форму РСВ-1 и 4-ФСС.
- Отчетность в Росстат – ежегодное предоставление. Дублирует бухгалтерскую отчетность для ФНС.
- Форма СЗМ-М для ПФР – ежемесячная отчетность для пенсионного фонда по застрахованным лицам.
- Форма 2- НДФЛ – отчет по подоходному налогу по каждому из наемных работников, сдается ежегодно.
- Форма 6- НДФЛ – квартальный отчет. появилась в 2016 году и включает в себя обобщенные сведения по персоналу, налогообложению.
Заметим, что разрешено совмещение ОСНО с ЕНВД и . В таком случае организация обязана вести раздельный учет по этим видам деятельности.
Какую отчетность сдает ИП на ОСНО
Хотя индивидуальные предприниматели, как правило, относятся к микробизнесу, и стандартное налогообложение для них невыгодно, многие из них все равно применяют ОСНО.
Произойти это может по разным причинам – несоответствие параметров деятельности требованиям специальных режимов, планы по расширению и развитию, необходимость работать с НДС и так далее.
Хотя при использовании ОСНО предприниматель и получает некоторые послабления в сравнении с организациями , объем отчетности все равно велик. ИП обязан предоставлять в контролирующие органы следующую отчетность при ОСНО:
- Декларация по НДС – ежеквартально.
- Декларация 3- НДФЛ (аналогична декларации по налогу на прибыль) – 1 раз в год.
- 4- НДФЛ .
- Отчетность в Росстат .
Если у ИП есть наемные сотрудники , то список необходимой отчетности пополняется:
- Формы 2- НДФЛ и 6- НДФЛ на тех же правилах, что и организации.
- Отчеты в ПФР и единый отчет по страховым взносам.
При разговоре, какую отчетность сдает ИП на ОСНО, очень часто возникает вопрос по поводу системы бухучета. Как мы знаем, организации на общей системе обязаны ежегодно сдавать в ФНС баланс и другие формы отчетности. В случае с ИП ситуация несколько другая.
Дело в том, что обязанности по ведению полноценного бухучета ИП не имеют даже в том случае, когда находятся на ОСНО. Для подтверждения доходов и расходов им достаточно вести официальную и утвержденную законодательством КУДИР (книгу учета). При этом допускается ее формирование в электронном виде на протяжении года. По итогам отчетного периода книга распечатывается и производится сшив.
Итак, на вопрос, какие отчеты сдает ИП на ОСНО, можно ответить – обязанности по сдаче финансовой отчетности у ИП нет . Однако многие предприниматели на добровольной основе сдают КУДИР вместе с декларациями, чтобы убедиться в правильности ведения налогового учета.
Какую отчетность сдают ИП и ООО на ОСНО - сравнительная таблица
Как мы видим, на одной и той же системе налогообложения список документов может быть абсолютно разным. Чтобы разобраться, какие формы отчетности необходимы для предоставления в ФНС и другие органы, составим сравнительную таблицу:
| Организации | ИП без сотрудников | ИП с наемным персоналом | |
| НДС | Декларация по НДС | Декларация по НДС | Декларация по НДС |
| Прибыль | Декларация по налогу на прибыль | 3- НДФЛ, 4- НДФЛ | 3- НДФЛ, 4- НДФЛ |
| Персонал | 2- НДФЛ и 6- НДФЛ | нет | 2- НДФЛ и 6- НДФЛ |
| Страховые взносы | нет | Отчеты в ПФР и единый отчет по страховым взносам | |
| Финансы | Бухгалтерская отчетность | Ведется КУДИР (не сдается) | Ведется КУДИР (не сдается) |
| Статистика | Отчет в Росстат | Отчет в Росстат | Отчет в Росстат |
| Недвижимость | Декларация по налогу на имущество | нет | нет |
| Земля | Декларация по налогу на землю | нет | нет |
| Транспорт | Декларация по налогу на транспорт | нет | нет |
Итоговый список отчетности при ОСНО напрямую зависит от формы регистрации и наличия сотрудников в штате. Проще всего вести учет предпринимателям, работающим в одиночку – они, по сути, сдают только и подоходному налогу.
Заключение по общей системе налогообложения
Итак, находящиеся на ОСНО предприятия обязаны вести полноценный учет и сдавать отчетность в ФНС и другие учреждения. В случае с ИП формы отчетности несколько упрощены, а количество налогов снижено. Тем не менее, ведение бухгалтерии при выборе стандартного режима требует от специалиста профессиональных знаний.
Очень важно соблюдать сроки предоставления отчетности и уплаты взносов. Ведь даже несколько копеек налоговой задолженности могут привести к неприятным последствиям – отказу банков и контрагентов от сотрудничества, начислению штрафов и пеней, нежелательному вниманию ФНС.
Если вам понравилась эта статья, либо возникли вопросы, просим оставлять комментарии! Это поможет нам в дальнейшем подбирать материалы, максимально полезные для читателей!
ОСНО сегодня является одним из самых популярных и востребованных режимов налогообложения. Причиной тому является большое количество самых разных преимуществ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Важно лишь внимательно следить за всеми изменениями, вносимыми в законодательство касательно данного налогового режима.
Так как в противном случае велика вероятность наложения штрафов. Следует в обязательном порядке формировать и сдавать отчетность именно в том виде, в котором это требует делать Федеральная налоговая служба.
Что нужно знать
Прежде, чем руководителю ООО начать использовать общий режим налогообложения, ему требуется максимально подробно ознакомиться с основными моментами касательно данной системы.
В первую очередь это касается:
- объекта налогообложения;
- видов отчетности;
- законных оснований.
Объекты налогообложения
В первую очередь руководителю ООО, собирающемуся использовать общую систему налогообложения, следует разобраться, что будет выступать в качестве объекта налогообложения. Это могут быть:
Необходимо помнить о том, что следует выплачивать налоги со всех обозначенных в Налоговом кодексе объектов.
Также следует отражать все операции в бухгалтерском учете, а также – особенность ОСНО заключается в том, что ведение её обязательно.
В противном случае вероятность возникновения различного рода проблем с налоговой инспекцией – ФНС может организовать камеральную проверку.
Виды отчетности
Отчётность ООО на ОСНО в 2019 году (по календарю бухгалтера) выглядит следующим образом:
Формат, а также сценарий перечисления средств зависит от остальных налогов – какие из них обязательны к уплате.
Также при необходимости можно разбить сумму на несколько равных частей, которые необходимо вносить до 25 числа каждого месяца последующих кварталов.
Пример: суммарная величина налогового сбора составляет 60 тыс. рублей, при этом можно разделить данную сумму на три платежа – по 20 тыс. рублей.
Важно лишь своевременно выполнять платежи. Сценарий сдачи декларации зависит от выбранного руководством ООО типа перечисления платежей-авансов.
Таблица: отчетность ООО на ОСНО
Изначально, если налогоплательщик не желает осуществить разбивку на иные временные промежутки, оплата осуществляется следующим образом:
- один квартал;
- полгода;
- девять календарных месяцев.
Осуществлять сдачу декларации, в которой освещённая информация по прибыли, необходимо не позже 28 числа следующих месяцев:
- октября;
- июля;
- апреля.
Данный отчетный период должен быть подытожен 28.03. Руководство ООО имеет право выбрать начисление авансовых платежей, беря во внимание фактическую прибыль.
В таком случае сдача отчетности будет осуществляться ежемесячно – не позже 28 числа очередного отчетного периода. Если осуществляется ежеквартальный расчет, то величина платежа основывается на данных за прошлый месяц.
При необходимости, впоследствии, выполняется перерасчет – данная процедура строго обязательна. Налог на имущество выплачивается каждый квартал.
В отдельных случаях необходимо наличие среднесписочного количества работников и .
Законные основания
Использование общей системы налогообложения подразумевает метод ведения двойной записи с обязательным использованием Плана бухучета финансовой и хозяйственной деятельности.
При этом применение ОСНО обязывает ООО выполнять требования:
- всех положений Минфина касательно ведения бухгалтерского учета Российской Федерации;
Также обязанность ООО, работающего на общем режиме налогообложения – осуществлять выплату налогов на основании следующих положений Налогового кодекса Российской Федерации:
Отчетность ООО на ОСНО в 2019 году (таблица)
Использование общей системы налогообложения возможно лишь в том случае, если конкретное предприятие работает с крупными заказчиками, которые являются плательщиками НДС.
Во всех иных случаях применение данного налогового режима не обосновано.
Пошаговая инструкция
ООО, использующему ОСНО, следует формировать и сдавать отчетность в следующем порядке:
1 квартал
Срок сдачи отчета Наименование отчета 15 января Расчёт взносов ФСС 20 января ИФНС 20 января Налоговая декларация (НДС) ИФНС 15 февраля ПФР – выполнение расчетных операций по взносам ПФР 28 марта Налоговая декларация, содержащая полностью раскрытую информацию о прибыли – не только в отчетный период, но при необходимости также и в предыдущий ИФНС 30 марта Декларация касательно налога, которым облагается имущество ИФНС 30 марта Форма №1 – бухгалтерский баланс ИФНС 30 марта Форма №2 – отчет о прибыли/убытках ИФНС 2 квартал
3 квартал
Срок сдачи отчета Наименование отчета Куда необходимо сдавать отчет 15 июля 20 июля Налоговая декларация по налогу на добавочную стоимость ИФНС 28 июля Декларация по прибыли ИФНС 30 июля Налоговая декларация по налогу на имущество ИФНС 15 августа РСВ-1 расчет по взносам в пенсионный фонд ПФР 15 августа АДВ-6-2 – описание всех сведений ПФР 15 августа СЗВ-5-2 – реестровые сведения ПФР 4 квартал
Срок сдачи отчета Наименование отчета Куда необходимо сдавать отчет 03 октября Налоговая декларация по налогу на имуществу ИФНС 15 октября 4-ФСС – расчёт по взносам Фонд социального страхования – по месту постановки на учет 20 октября Декларация налоговая по НДС ИФНС 28 октября Декларация по полученной в отчетном периоде прибыли ИФНС 15 ноября Расчет касательно взносов в РСВ-1 ПФР 15 ноября АДВ-6-2 – опись сведений ПФР 15 ноября СЗВ-6-2 – реестр сведений ПФР Кто устанавливает сроки
Сроки сдачи отчетности могут регламентироваться различными постановлениями, а также законами.
Причем в некоторых отдельных случаях временные отрезки, в течение которых должна быть сдана отчетность ООО на ОСНО, устанавливаются местными, региональными властями.
Но прежде всего, следует ориентироваться именно на Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2 раздел VIII гл.№21 максимально подробно раскрывает всю необходимую информацию.
Очень важно соблюдать требования НК РФ, а также иных законодательных актов. Так как при несоблюдении установленных сроков велика вероятность наложения различного рода штрафов, а также пеней.
Если организация без работников
Случается, что в ООО, работающем по общей схеме налогообложения, отсутствуют работники. Отчетность в этом случае формируется несколько иначе.
- декларацию по НДС;
- декларацию по налогу на прибыль;
- нулевую отчетность в Фонд социального страхования;
- нулевую отчетность в Пенсионный фонд.
Ответственность за сдачу отчетов
За непредставление налоговой отчетности в установленный заранее срок устанавливается ответственность Российской Федерации.
Размер штрафа равен 5% от общей величины суммы, которую необходимо перечислить в определенный срок – за все месяца просрочки (полные или же неполные).
При этом закон устанавливает размер штрафа – минимальную его величину, а также максимальную. Наименьшая сумма данного платежа – 1 000 рублей. За непредставление нулевки также взимается минимальный размер штрафа.
Не может быть выплачено более 30% налога, положенного по декларации.
Подача нулевой отчетности
Иногда требуется подача отчетности-нулевки ООО на ОСНО в 2019 году. Декларация подобного типа сдается только в двух случаях:
- деятельность не велась;
- прибыль отсутствовала.
ООО требуется сдавать отчетность подобного типа до 31 марта. Несмотря на то, что штрафы по причине не сдачи нулевой отчетности минимальны, не стоит лишний раз попадать в поле зрения Федеральной налоговой службы.
Отчётность ИП - пожалуй, самая ответственная часть работы. Каждый предприниматель должен обладать достаточными компетенциями для того, чтобы быть готовым отчитаться перед налоговиками как за себя, так и за выплаты государству за своих работников. Ведь санкции фискальных контролёров становятся всё жёстче и могут полностью сторнировать бизнес, если расчёты не будут сданы в срок или в них будут обнаружены серьёзные ошибки.
Какие отчёты должен сдавать предприниматель на ОСНО
Главные требования к отчётности бизнеса, применяющего классический (базовый, основной) налоговый режим, заключаются в представлении трёх видов фискального декларирования:
- При получении прибыли в отчётном периоде сдаются расчёты по подоходному налогу - формы 4-НДФЛ и 3-НДФЛ.
- Если у коммерсанта есть штат наёмных работников, он подпадает под требования к налоговым агентам и, соответственно, отчитывается по расчётам и по уплате в бюджет подоходного сбора за свой персонал - по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
- Если коммерсант проводит бизнес-операции с НДС, он должен регулярно сдавать соответствующий расчёт по косвенному налогу.
На этом налоговое декларирование бизнеса исчерпывается. Но остаётся обязанность по отчётности ИП-нанимателя, а также по выплатам страховых сборов за наёмных сотрудников.
Преференция для бизнеса, работающего без штата, заключается в том, что по страховым взносам ИП «за себя», а также по сбору при превышении совокупной прибыли ИП от трёхсот тысяч рублей, отчётность в налоговую не представляется. Все выплаты и расчёты по страхованию самозанятых ИП контролируются через камеральные проверки их налоговых деклараций. Поэтому в этом процессе частный бизнес не участвует.
С 2017 года 99% всей отчётности микробизнеса сосредоточено в руках налоговиков
Заметим, что налоговое законодательство освобождает всех предпринимателей от бухгалтерской отчётности, это закреплено во втором пункте 6 статьи ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте». При этом нужно отметить, что вести или нет внутреннюю бухгалтерию, - решение коммерсанта. Сдавать бухгалтерский баланс частный бизнес не обязан (это «привилегия» организаций).
Налоговая отчётность ИП на ОСНО без работников
Ключевым требованием к бизнесу, работающему на ОСНО, является уплата и декларирование по НДФЛ. Это первый и обязательный налоговый сбор бизнеса на классической системе обложения.
Чтобы корректно и без ошибок подготовить отчёты по этому налогу, коммерсант должен вести полноценный налоговый учёт. Базовый документ фискального контроля - Книга учёта доходов и расходов ИП. Ведётся учёт постоянно, каждый первичный документ как по приходу средств, так и по расходным платежам фиксируется в журнале.
Для информации: КУДиР микробизнеса на ОСНО обязательно регистрируется в налоговой. При этом есть определённые условия: если ведётся такой регистр на бумажном бланке, то регистрация проходит до начала её заполнения. Перед этим нужно прошить, пронумеровать Книгу, на последнем листе поставить печать ИП и личную визу бизнесмена. Финальный шаг в этой процедуре - скрепить КУДиР печатью налоговой инспекции и подписью ответственного лица. Книга заверяется при личном присутствии коммерсанта-декларанта.
Если же ИП решает вести Книгу в электронной форме, то регистр распечатывается по итогам отчётного периода, также прошивается и визируется, после чего заполненная форма фиксируется налоговиками.
В Книге учёта ИП на ОСНО 6 разделов, отражающих доходы и расходы, расчёт амортизации ОС и НМА, выплаты по зарплате работникам и финальное определение налоговой базы
Бесплатно взять форму учёта ИП на ОСНО в формате Excel рекомендуем на онлайн-портале КонсультантПлюс, пройдя по гиперссылке . На этом же ресурсе можно изучить формальные требования к заполнению шаблона.
Основное, что следует помнить при отчётности по НДФЛ, - корректный учёт всех первичных документов. В расчёт налогооблагаемой базы можно включать только обоснованные и, главное, документально подтверждённые бизнес-затраты. Поэтому при внесении данных в КУДиР и переносе их в декларацию по налогу рекомендуем внимательно сверяться с требованиями налоговиков к фискальному учёту.
Несмотря на то что налоговый регулятор не предъявляет обязательных требований к сдаче этой формы отчётности, ответственность за её непредставление такая же, как и при нарушениях по декларированию. При проведении проверки бизнеса налоговики имеют право запросить КУДиР в любой момент. Как правило, происходит это при камеральной проверке финального расчёта по НДФЛ. Но если при начале ведения дела регулятор начнёт подозревать ИП в серьёзном занижении налогооблагаемой базы при планировании авансовых платежей, документ налогового учёта может быть запрошен и в середине отчётного года. Здесь можно нарваться на штрафы. Поэтому рекомендуем относиться к ведению Книги учёта как к непреложной обязанности.
Отчётность по НДФЛ
Алгоритм действий коммерсанта, применяющего классический режим налогообложения, при составлении расчёта по НДФЛ состоит в следующем:
Скачать все шаблоны отчётности можно на онлайн-портале ФНС по ссылке . Там есть любые шаблоны по НДФЛ: от справки 2-НДФЛ до расчёта 6-НДФЛ.
Расчёт 4-НДФЛ - элементарная форма бизнес-отчётности, состоит она всего из одного листа. Он отражает плановые показатели только что открытого частного бизнеса. Начинающий бизнесмен на своё усмотрение считает и указывает свой совокупный доход, который он планирует к получению за отчётный период (до конца года).
Важные пункты, которые следует знать при расчёте и представлении планового НДФЛ-расчёта:
- Рассчитав свою валовую прибыль до конца календарного года, ИП должен вычесть из полученной суммы планируемые бизнес-затраты. Если коммерсант предполагает учитывать свои расходы по нормативу затрат (фиксированные 20% от дохода), то нужно просто из суммы валового дохода вычесть 20%. А если ИП будет учитывать при расчёте все свои затраты (их нужно будет обязательно подтверждать первичкой), то в расчёт должна быть включена вся цифра расходов ИП. Как правило, так работает производственный бизнес.
- Коммерсант не должен сдавать в ИФНС свои выкладки по доходным и расходным операциям, представлять какую бы то ни было документацию, подтверждающую прогноз ИП.
- Декларант не несёт ответственности за точность расчётов в 4-НДФЛ. Кроме как на 200 ₽, его не имеют права оштрафовать, так как фискальные контролёры не имеют права начислить больший штраф и тем более пени за этот прогноз (статья 126 Налогового кодекса).
- Когда ИП-декларант, ведя КУДиР, начинает понимать, что прогнозный годовой доход его бизнеса значительно (свыше 50%) превысит или, напротив, не дотянет до указанного годового дохода, коммерсант обязан представить в налоговую корректировочный расчёт 4-НДФЛ. ИФНС при этом пересчитает авансовый сбор по НДФЛ.
- Сдаётся расчёт 4-НДФЛ обычно один раз за всё время работы. В последующие отчётные периоды налоговики считают авансовые платежи ИП на основе полученных данных за пройденные этапы.
- Декларирование по форме КНД 1151021 представляют не только ИП, начавшие свою деятельность, но и те, кто переходит на общий режим с других систем (к примеру, при утрате права применять УСН).
Базовая отчётность бизнеса на общей системе налогообложения - декларация 3-НДФЛ. За отчётный период здесь признаётся календарный год. Последняя в году дата для декларирования НДФЛ - до 30 апреля. В этой отчётности нужно учитывать следующие ключевые моменты:
- базируется расчёт на Книге учёта ИП на ОСНО;
- финальная сумма налогооблагаемой базы по НДФЛ, которая подлежит уплате в бюджет, рассчитывается с учётом уже выплаченных авансовых платежей;
- когда фактическая прибыль по расчёту 3-НДФЛ не доходит до указанных в 4-НДФЛ сумм, переплаченные авансовые суммы могут быть возмещены из госбюджета. Но проще всего для ИП - включить цифру переплаты в счёт предстоящих платежей по НДФЛ. Такая возможность закреплена в статье 78 НК РФ.
Фотогалерея: как заполнить новую форму 3-НДФЛ
Титульный лист 3-НДФЛ оформляется по общим правилам заполнения налоговой отчётности В лаконичном Разделе 1 сведены данные о сумме налога, подлежащей уплате в бюджет Раздел 2 содержит расчёт налоговой базы и суммы НДФЛ по ставке 13% В Листе В декларации указываются доходы и професииональные вычеты ИП, а также уплаченные авансы
Видеоинструкция: как заполнить 3-НДФЛ на онлайн-портале ФНС
Отчётность по НДС
Второй серьёзный блок отчётности предпринимателя на ОСНО - представление ежеквартальных расчётов по косвенному налогу - НДС. Пройти декларирование нужно до 25 числа месяца по окончании каждого квартала, то есть в апреле/июле/октябре и январе.
Главный момент в отчётности по НДС заключается в том, что принимается расчёт строго по электронному документообороту (ЭДО). Декларацию, оформленную на бумажном носителе, не примут в ИФНС. Таким образом, если ИП является плательщиком НДС, он к моменту сдачи отчётности должен иметь усиленную квалифицированную электронную визу, подтверждённую сертификатом одного из аккредитованных центров (оператора ЭДО).
Форма декларации по НДС и требования к её оформлению регламентированы распоряжением ФНС РФ №ММВ-7–3/558@ в 2014 году. Здесь же указано, что это расчёт сдаётся только в электронной форме. Ознакомиться с формой по КНД 1151001 можно на портале ФНС РФ, перейдя по гиперссылке .
Что нужно знать при оформлении декларации по НДС:
- Все показатели вносятся в рублях, копейки нужно округлять по стандартному арифметическому правилу.
- Титул-лист расчёта и Раздел №1 заполняют все плательщики налога, в том числе ИП, у которых нулевая база обложения, при этом сюда переносятся показатели из разделов 3-6.
Титульный лист декларации по НДС фактически не отличается от любого другого налогового расчёта
- В разделе № 8 содержатся сведения из Книги покупок ИП на ОСНО, которая ведётся по так называемому входящему НДС. Это тот налог, которые ИП заплатил своим контрагентам при закупе ТМЦ.
Книга покупок должна вестить в электронной форме и фиксировать входящий (уплаченный ИП) НДС
- В блоке под номером 9 - данные из Книги продаж. Это уже информация по налогу, выставленному покупателям бизнесмена. Итоговая сумма по исходящему НДСу отражается в декларации.
Ведётся Книга продаж в электронном виде, сюда вносятся все счета-фактуры, которые направлены контрагентам
- Разделы под номерами 2-12 оформляются только при условии, что проводились упоминаемые операции, к примеру:
Разделы декларации по НДС заполняются в зависимости от видов операций по этому налогу
Бизнесмены, применяющие ОСНО, могут использовать своё право на получение освобождения от применения НДСа. Это можно сделать, когда прибыль ИП за отчётный период (квартал либо три идущие подряд месяца) составляет менее 2 миллионов рублей. Только при расчёте нельзя учитывать исходящий НДС. Для того чтобы оформить такое освобождение, бизнесмен должен до 20 числа месяца, когда ИП планирует его получить, направить налоговикам уведомление о возможности воспользоваться правом на отказ от уплаты НДС. В пакет документов должна входить выписка из Книги учёта ИП.
Обратите внимание, что коммерсанты, переходящие, например, с упрощёнки на ОСНО, также должны подтвердить своё право на НДС-освобождение выпиской из КУДиР.
Такой льготный период действует строго 12 месяцев, автоматической пролонгации освобождения от применения НДС нет. Когда ИП хочет продлить эту преференцию ещё на определённый период, заявку необходимо направить снова.
Освобождение от НДС согласовывается в письменном виде и даётся только на 1 год
Как только оборот ИП достигнет двух миллионов, бизнесмен должен снова вернуться к обязанностям НДС-плательщика. Заметьте, что все вышеперечисленные шаги не освобождают коммерсанта от представления отчётности по НДС.
Нулёвки: какую отчётность сдавать, если ИП не вёл бизнес
От представления фискальной отчётности по НДФЛ не освобождается ни один бизнесмен, применяющий ОСНО. Даже когда ИП не ведёт бизнес-деятельность и у него нет оборота, он всё равно сдаёт расчёты, обосновывая тем самым своё право не уплачивать фискальный сбор по главному налогу. От этой обязанности коммерсант может быть освобождён только в случае, когда он напишет заявление о снятии его с учёта из ЕГРИП. Так гласит пункт 1 статьи 229 НК РФ.
Отметьте в отчётном календаре: в отличие от всех других налоговых режимов и отдельных налогов (к примеру, НДС) налоговые инспекторы не примут к отчётности так называемую единую (упрощённую) декларацию, которую можно сдать по любому из других фискальных сборов. Единственный налог, по которому нужно сдавать «родную» декларацию, - НДФЛ.
Поэтому, если бизнесмен не вёл работы, а по его р/счетам (и по контрольно-кассовой технике) за весь отчётный период не проходили денежные средства, коммерсант, находящийся на бизнес-каникулах, должен отчитаться в положенный срок по форме 3-НДФЛ. Просто в этой ситуации во всех блоках, где должны стоять цифровые показатели прибыли и затрат, проставляются нулевые показатели. Соответственно, и в блоке с суммой налогового сбора ставится ноль.
Логично в этом случае, что если бизнесмен только встал на учёт в реестр предпринимательства и не вёл своё дело, то и 4-НДФЛ сдавать не нужно. Ведь ИП не получал прибыли в отчётный период.
Только предпринимателям в таких ситуациях нужно быть очень аккуратными со своими расчётными счетами. Если в течение отчётного налогового периода по р/с будут замечены операции (а налоговики имеют право контролировать движения бизнес-средств по всем кредитным организациям), ИП могут подвергнуть штрафным санкциям и вменить ему уклонение от налогов со всеми вытекающими последствиями.
А вот по налогу на добавленную стоимость при условии, если предприниматель официально освобождён от отчётности по нему, может применяться как раз единая (упрощённая) налоговая декларация (ЕНД). Но может применяться и классическая форма.
Единая (упрощённая) налоговая декларация содердит всего одну страницу
Как отчитаться при закрытии ИП
При завершении своего дела бизнесмену, работающему на классической системе налогообложения, следует оперативно действовать по следующему алгоритму, так как сроки для представления отчётности в этой ситуации предельно сжатые:
- всего 5 дней есть у бизнесмена с момента закрытия ИП (и выписки из ЕГРИП), чтобы представить в налоговую расчёт по 3-НДФЛ с показателями по текущей деятельности (за весь отчётный период);
- после сдачи отчёта в течение 15 дней нужно уплатить налоговый сбор по подоходному налогу;
- по НДСу плательщик отчитывается по стандартной схеме.
Таблица: виды, формы и сроки налоговой отчётности ИП на ОСНО без наёмных сотрудников
Вид и форма отчётности Периодичность представления Финальный срок отчётности Куда сдаётся Книга налогового учёта (бумажный или электронный вид КУДиР) По отдельному запросу ИФНС в ходе камеральной проверки декларации 3-НДФЛ 5 рабочих дней после официального запроса фискального контролёра ИФНС Декларирование по форме 4-НДФЛ - бумажный, электронный вид (на выбор ИП) Вне графика, единоразово В течение 5 дней по прошествии месяца с момента получения первой прибыли ИП на ОСНО (в том числе, при переходе с другого налогового режима) или в течение одного месяца с момента превышения (занижения) налоговой базы более чем на 50% от предполагаемого дохода ИФНС Декларирование по форме 3-НДФЛ - бумажный, электронный вид (на выбор бизнесмена) Ежегодно До 30 апреля следующего отчётного года ИФНС Декларирование по НДС (только в электронном виде) Ежеквартально В срок до 25 числа первого месяца квартала, следующего за отчётным периодом ИФНС Видеоурок: отчётность и обязательства ИП без сотрудников
Состав отчётности ИП на ОСНО с работниками
Обязанности бизнеса, в штате которого состоят наёмные работники, значительно расширяются. Дополнительно к вышеперечисленным налоговым декларациям добавляются:
- ежемесячная и ежегодная отчётность в Пенсионный фонд - СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
- ежеквартальная и ежегодная отчётность по НДФЛ за наёмных работников;
- единый расчёт по страхованию сотрудников (в отличие от отчётности ИП за себя эта отчётность сохраняется за микробизнесом), которая сдаётся в 2 ведомства - один отчёт в ФСС и второй - налоговикам;
- общий годовой отчёт по среднему количеству сотрудников, трудоустроенных к ИП в течение налогового года.
Формы и сроки сдачи отчётности ИП с персоналом (таблица)
Вид отчётности Периодичность Последний срок сдачи ведомство, в которое сдаётся отчёт Отчёт по форме СЗВ-М Каждый месяц До 10 числа по прошествии отчётного месяца ПФР Расчёт 6-НДФЛ Каждый квартал ИФНС Единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ) До окончания месяца, следующего за отчётным кварталом ИФНС Расчёт взносов на обязательное страхование от несчастного случая на производстве и профзаболеваний До 25-го числа (для формы, сдаваемой по ЭДО) и до 20-го числа (для формы на бумажном носителе) месяца по прошествии отчётного квартала ФСС Среднесписочная численность работников Ежегодно До 20 января по окончании отчётного года ИФНС СЗВ-Стаж До 1 марта по прошествии отчётного года ПФР Справки 2-НДФЛ по работникам До 1 апреля по окончании отчётного года ИФНС Способы декларирования
Бизнесмен, зарегистрированный в Едином госреестре предпринимательства как плательщик налогов по основному режиму, сдаёт свою отчётность в ИФНС строго по месту жительства ИП (по тому адресу, где он был прописан временно или постоянно в момент постановки на учёт).
Представление фискальной отчётности может проходить тремя основными способами:
- Пройти декларирование можно лично, посетив «свою» налоговую инспекцию. В этом случае декларация распечатывается минимум в двух экземплярах (не сшивается и не скрепляется). Первый экземпляр регистрируется в онлайн-ресурсе налогового органа и остаётся у инспектора. На втором ставятся отметка о принятии (или отказе в принятии), дата фиксации документа, расчёт возвращается предпринимателю на руки. К этому же способу относится сдача деклараций через законного представителя ИП. Это может быть любое дееспособное лицо: знакомый, родственник или наёмный помощник бизнесмена. Главное, чтобы на руках у физлица была нотариально заверенная доверенность на совершение определённых действий (именно на сдачу налоговой отчётности). Стоит учесть, что если с родственником можно просто договориться «за спасибо», то за совершение нотариальных действий в обязательном порядке взимается плата (за выдачу стандартной доверенности - 200 ₽). Если ИП собирается сдавать отчётность таким способом, в 2018 году можно упростить себе задачу, записавшись на определённое время с помощью электронного сервиса налоговиков «Онлайн-запись на приём ». Регулятор даёт возможность ИП записаться в ИФНС за 2 недели до нужного срока, но крайний срок для записи - до 24 часов ночи накануне дня визита к налоговикам. Стоит учесть только, что опоздав более чем на 10 минут, декларант лишается приоритетного права сдать свой расчёт, то есть придётся стоять в общей очереди. Сдать декларацию может только тот человек, чьи паспортные данные указаны в форме записи - если с расчётом идёт представитель ИП, он и должен заполнять анкету. Нужно учесть при сдаче бумаг таким способом 2 важных момента:
- в 2018 году практически во всех налоговых инспекциях, помимо печатной формы, работники ИФНС просят представить декларацию на usb-носителе, чтобы сразу скачать её в электронном виде на сервер;
- офлайн можно сдать отчётность по всем декларациям, кроме налогового расчёта по НДС, эта форма принимается налоговиками только по электронному документообороту.
На первой странице формы декларант вводит свои паспортные данные, ИНН и контакты, в том числе электронку, куда придёт сообщение, на второй - выбирает ИФНС и дату
- Направить налоговый расчёт можно почтовым отправлением. Для этого нужно в отделении связи заполнить стандартную опись и оплатить заказное письмо с уведомлением. В этом варианте в конверт вкладывается только один экземпляр декларации. Днём регистрации будет считаться дата отправки письма, определяется это по штемпелю почтового отправления. Именно этим днём ставится отметка о получении в информационном ресурсе ФНС РФ. Отправитель получает уведомление о приёме отчёта налоговиками (или отказе) аналогичным способом - заказным письмом на адрес, указанный при отправлении. Логично, что сдать декларацию по НДС таким способом не удастся - только НДФЛ.
В описи почтового отправления нужно просто перечислить названия вложенных листов декларации 3-НДФЛ
- Онлайн-декларирование - самый оперативный и надёжный способ представления отчётности в налоговую. Проходит сдача деклараций через специализированный сервис налоговиков. Главное требование фискального органа в этом случае - чтобы у коммерсанта была усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и зарегистрирован Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Регистрация даты сдачи отчётности ИП проходит в режиме реального времени. Обратная связь приходит на электронную почту, указанную в общих данных онлайн-кабинета предпринимателя. Декларант самостоятельно может выбрать программное обеспечение, по которому он будет отчитываться в ИФНС:
- Если бизнесмен на ОСНО освобождён от отчётности по НДС, достаточно установить на ПК программное обеспечение «Декларация». Это ресурс предназначен для формирования расчётов по НДФЛ (по форме 4 и 3) как для физлиц, так и для частных предпринимателей. Зайти на стартовую страницу сервиса можно по гиперссылке . Сегодня уже доступна для работы свежая версия для декларирования по НДФЛ от 16 мая 2018 г. Соответственно, уже выложена актуальная форма отчётности, утверждённая Распоряжением ФНС РФ от 25 октября 2017 под номером ММВ-7–11/822@. Сервис автоматически проверяет контрольные цифры декларации и не позволит допустить ошибку.
В сервисе «Декларация» сейчас открыта декларационная кампания по итогам 2017 года, сдать можно декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ
- Более полный сервис для онлайн-отчётности ИП - уже отработанный ресурс фискального контролёра «Налогоплательщик ЮЛ ». Здесь можно готовить и сдавать всю бухгалтерскую (если есть) и налоговую отчётность предпринимателя, в том числе по любым формам НДФЛ, а также по данным для декларирования по НДС (по счетам-фактурам, книгам покупок и продаж, журналу учёта с/ф), оформить документы по ККТ, сделать расчёт по страховым взносам и пр.
Сервис «Налогоплательщик ЮЛ» на портале ФНС даёт ИП возможность сдавать налоговую отчётность в режиме реального времени
- И последний вариант удалённого декларирования - сдать расчёт через оператора электронного документооборота. Выбор здесь остаётся за предпринимателем. Только нужно учесть, что это платная услуга, как, впрочем, и предоставление сертификата ключа УКЭП.
Электронный документооборот даёт возможность бизнесу обмениваться значимой документацией с контрагентами, а также проводить отчётность с фискальными ведомствами
Ответственность ИП при нарушениях срока отчётности и уходе от налогов
Нужно знать, что на микробизнес ложится серьёзная ответственность при нарушении отчётной дисциплины при сдаче налоговых и страховых расчётов (или при их отсутствии):
- в первую очередь по истечении 10 рабочих дней с момента, когда предприниматель просрочил подачу декларации (и других установленных отчётов), налоговики имеют право заблокировать все расчётные счета ИП;
- если бизнесмен всё-таки задерживает сдачу отчётности, ИП грозит штраф в размере 1 000 ₽ или 5% от полной суммы налоговой нагрузки, причём взиматься штраф будет за каждый просроченный месяц (но не более 30% от налога);
- несерьёзный, но неприятный штраф - 200 ₽ - ждёт ИП, если он не соблюдает требования налоговиков по формам или способам направления отчётности (к примеру, декларация по НДС сдаётся не по ЭДО, а по почте), при этом штраф не отменит блокировку р/счёта;
- если ИП не уплатит незадекларированный налог в положенный срок, он должен будет заплатить ещё и пени по налогу.
Заметьте: пени будут «капать» каждый день, начиная со дня, когда любой из фискальных сборов не поступит в бюджет. При этом в течение месяца они будут рассчитываться в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ, а по истечении 30 дней - уже как 1/150 ставки. Это зафиксировано в нормативном акте № 401-ФЗ от 30.11.2016.
Более жёсткие санкции вступают в силу, если ИП представляет сознательно заниженные данные по налогооблагаемой базе и (или) пытается уйти от налогов:
- 10 000 ₽ - штраф при обнаружении ошибок при декларировании в одном отчётном периоде;
- 30 000 ₽ - когда ИП игнорирует правила расчёта налога в течение двух и более отчётных периодов;
- 40 000 ₽ либо 20% от суммы налогового сбора - когда декларантом в отчёте сознательно сокращена налогооблагаемая база (минимально - 40 000 ₽).
Причём бизнесмену нужно учитывать на будущее, что выплаченные штрафы в этом случае не сокращают налогооблагаемую прибыль ИП, это регламентировано в пункте 2 статьи 270 НК РФ.
Перечень отчётов, которые должен представлять микробизнес, применяющий базовую систему налогообложения и работающий без наёмного персонала, невелик. Каждый предприниматель, который хочет полноценно контролировать свой бизнес, справится с этим самостоятельно. Трудностей со сдачей одной декларации в году по НДФЛ и регулярных квартальных отчётов по НДС, скорее всего, не будет. Сложнее обстоят дела, если в штате предпринимателя есть сотрудники. В этом случае отчётность раздувается до значительных размеров. Но и с этим можно работать.
