Как отразить доначисление отпускных в 6 ндфл

Работнику предоставлен отпуск с 09.09.2017 по 16.10.2017;31.08.2017 начислены и выплачены отпускные в сумме 54185,96 рублей, перечислен НДФЛ в сумме 7044 рублей 31.08.2017Отпускные отражены в отчете по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев следующим образом.Стр 020 54185,96Стр 040 7044Стр 070 7044Стр 100 31.08.2017Стр 110 31.08.2017Стр 120 31.08.2017Стр 130 54185,96Стр 140 7044С 10.10.2017 работника отзывают из отпуска, при расчете з/платы за октябрь сторнируются начисленные и выплаченные отпускные в августе в сумме 9981,62 рублей (за семь дней), по заявлению работника предприятие возвращает НДФЛ в сумме 1298 рублей.Вопрос: обязано ли предприятие сдавать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев в указанной ситуации? Какие строки должны корректироваться?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Да, уточненный расчет за 9 месяцев нужно подать. В разделе 1 и 2 уточненного расчета отразите правильную сумму отпускных с учетом пересчета.

Уменьшение дохода в виде отпускных за неиспользованные дни отпуска и удержанного НДФЛ в расчете 6-НДФЛ отдельно отражать не нужно.

Отпускные были выплачены сотруднику в августе, поэтому в уточненном расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев покажите пересчитанную сумму отпускных.

В расчете отразите сразу правильную сумму отпускных (с учетом пересчета) по строке 020, сумму исчисленного налога по строке 040 и удержанного налога по строке 070.

Сумму налога, которую фактически перечислили в бюджет, в расчете 6-НДФЛ не отражают. Но налоговая инспекция фиксирует ее в карточках лицевого счета налогового агента.

В разделе 2 отпускные отразите так:

– строка 100 – дата выплаты отпускных;
– строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
– строка 120 – последнее число месяца, в котором выплачивали отпускные;
– строка 130 – сумма пересчитанных отпускных;
– строка 140 – сумма удержанного налога (с учетом пересчета) .

Если сотрудника отозвали из отпуска в месяце, следующем за тем, в котором отпуск начался, из-за перерасчета отпускных может измениться сумма:

 взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

 налога на прибыль.

Это связано с тем, что по переходящему отпуску НДФЛ, страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют (удерживают) в месяце начала отпуска.

Итак, при выплате отпускных (в т. ч. и за неиспользованные дни отпуска) с них удержали и перечислили в бюджет НДФЛ. Поэтому НДФЛ к уплате в бюджет по итогам того месяца, когда сотрудника отозвали из отпуска, рассчитайте с зачетом налога, удержанного с отпускных за неиспользованные дни отпуска. Поступить так позволяют положения пунктов и статьи 226 Налогового кодекса РФ. То есть перечисляйте в бюджет разницу между НДФЛ, начисленным с доходов сотрудника, и сторнированным НДФЛ, ранее удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных.

Зарплату сотрудника за месяц, когда он вынужденно вернулся из отпуска, начислите за фактически отработанное время (в т. ч. и за дни, когда он работал вместо отпуска). Выдайте ее за вычетом излишне начисленных отпускных. А вот в форме 2-НДФЛ эту зарплату отразите в фактически начисленной сумме, без уменьшения на сумму удержанных отпускных.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование пересчитайте в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Уточненные расчеты не сдавайте. Это связано с тем, что обстоятельство, вызвавшее необходимость пересчета, возникло в месяце отзыва сотрудника из отпуска, а не в прошлых периодах. Поэтому пересчитывать взносы, а следовательно, и подавать уточненные расчеты за предыдущие периоды не нужно. Такой порядок следует из статей и Налогового кодекса РФ.

В отношении налога на прибыль при отзыве сотрудника из отпуска может возникнуть только недоимка. Пересчитать налог на прибыль придется:

 при методе начисления – из-за изменения суммы начисленных отпускных и страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце;

 при кассовом методе – из-за изменения суммы выплаченных отпускных и перечисленных в бюджет страховых взносов, включенных в состав расходов в прошлом месяце.

При этом уточненную декларацию не сдавайте. Ведь корректировка налога на прибыль в связи с досрочным отзывом сотрудника из отпуска – не исправление ошибки. Это новое обстоятельство, из-за которого в текущем периоде возник доход. Излишне начисленные страховые взносы включите во внереализационные доходы в периоде перерасчета.

Правильность данного подхода подтверждают Минфин России в (доведено до сведения налоговых инспекций ), Президиум ВАС РФ в .

Пример пересчета налогов и взносов в связи с отзывом сотрудника из отпуска в организации, не являющейся малым предприятием

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Отчетные периоды по налогу на прибыль – I квартал, полугодие, девять месяцев. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам.

Секретарю «Альфы» Е.В. Ивановой предоставлен очередной отпуск с 22 июля по 18 августа. Ее оклад – 25 000 руб.

В июле 21 рабочий день. За проработанное в июле время (14 рабочих дней – с 1 по 21 июля) сотруднице начислили зарплату:
25 000 руб. : 21 дн. × 14 дн. = 16 666,67 руб.

Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего дневного заработка (850 руб./дн.), составила 23 800 руб. (8500 руб. – за 10 дней отпуска в июле, 15 300 руб. – за 18 дней отпуска в августе).

Сумма отпускных и зарплаты за июль (16 666,67 руб. + 8500 руб. = 25 166,67 руб.) вошла в налоговую базу по НДФЛ за июль. Сумма отпускных за август (15 300 руб.) – в налоговую базу августа.

Однако НДФЛ с отпускных организация удержала при их выплате ( , НК РФ), то есть в июле. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Все отпускные (в т. ч. и по переходящему отпуску) списываются в бухучете за счет созданного оценочного обязательства. В июле бухгалтер «Альфы» сделал проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 16 666,67 руб. начислена зарплата за июль;

– 8500 руб. – начислены отпускные за июль;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
– 15 300 руб. – начислены отпускные за август;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на пенсионное обеспечение»
– 3666,67 руб. (16 666,67 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии за июль (в части зарплаты);

– 1870 руб. (8500 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование»
– 483,33 руб. (16 666,67 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование за июль (в части зарплаты);

– 246,50 руб. (8500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование»
– 850 руб. (16 666,67 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование за июль (в части зарплаты);

– 433,50 руб. (8500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 33,33 руб. (16 666,67 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июль (в части зарплаты);

– 17 руб. (8500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июль (в части отпускных за июль);

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на пенсионное обеспечение»
– 3366 руб. (15 300 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование»
– 443,70 руб. (15 300 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование»
– 780,30 руб. (15 300 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 30,60 руб. (15 300 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных за август;

– 5261 руб. ((25 166,67 руб. + 15 300 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51
– 35 205,67 руб. (25 166,67 руб. + 15 300 руб. – 5261 руб.) – перечислены на карту сотрудницы отпускные и зарплата за июль перед уходом в отпуск.

В августе бухгалтер пересчитал отпускные и налоги, которые были начислены за семь дней отпуска, не использованного в августе:

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
– 5950 руб. (850 руб./дн. × 7 дн.) – сторнированы излишне начисленные отпускные за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на пенсионное обеспечение»
– 1309 руб. (5950 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование»
– 172,55 руб. (5950 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы на социальное страхование с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование»
– 303,45 руб. (5950 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы на медицинское страхование с отпускных за август;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 11,90 руб. (5950 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных за август;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 774 руб. (5950 руб. × 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

На сумму излишне начисленных отпускных бухгалтер «Альфы» уменьшил налоговую базу по НДФЛ и страховым взносам за август.

В налоговом учете резерв на оплату отпусков не создается. Начисление и перерасчет отпускных произошли в рамках одного отчетного периода по налогу на прибыль. Поэтому уточненную декларацию сдавать не нужно. При исчислении налоговой базы за девять месяцев бухгалтер включит в состав расходов, в частности:

 зарплату и отпускные за июль, а также начисленные с них взносы – 32 767 руб. (25 166,67 руб. + 5536,67 руб. + 729,83 руб. + 1283,50 руб. + 50,33 руб.);

 пересчитанные отпускные за август, а также начисленные с них взносы – 12 173,70 руб. (15 300 руб. + 3366 руб. + 443,70 руб. + 780,30 руб. + 30,60 руб. – 5950 руб. – 1309 руб. – 172,55 руб. – 303,45 руб. – 11,90 руб.).

Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Пример, как отразить в 6-НДФЛ отпускные, если сотрудника отозвали на работу

Бухгалтеру организации А.С. Глебовой предоставили основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней – с 23 июля по 19 августа. 6 августа сотрудницу отозвали из отпуска. Догуляла отпуск Глебова с 20 сентября по 3 октября.

До того, как отозвали из отпуска

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 850 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Глебовой начислили отпускные за период с 23 июля по 19 августа в сумме:
850 руб./дн. × 28 дн. = 23 800 руб.

НДФЛ с отпускных:
23 800 руб. × 13% = 3094 руб.

После того, как отозвали из отпуска

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 860 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Бухгалтер пересчитал старые отпускные и начислил новые.

Отпускные: 850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб.

НДФЛ с отпускных: 1547 руб. (11 900 руб. × 13%).

К выплате: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб.

Отпускные: 860 руб./дн. × 14 дн. = 12 040 руб.

НДФЛ с отпускных: 12 040 руб. × 13% = 1565 руб.

К выплате: 12 040 руб. – 1565 руб. = 10 475 руб.

15 сентября Глебовой выплатили отпускные – 122 руб. (10 475 руб. – 10 353 руб.). Она получила разницу, так как в июле ей выплатили лишнюю сумму – 10 353 руб. (11 900 руб. – 1547 руб.).

С учетом переплаты по НДФЛ из-за пересчета отпускных 2 октября с отпускных Глебовой организация перечисляет в бюджет налог – 18 руб. (1565 руб. – 1547 руб.).

6-НДФЛ бухгалтер заполнил по суммам, которые рассчитал после отзыва сотрудницы из отпуска.

По отпускным в июле:

По отпускным в сентябре:

Ситуация: как отразить в форме 6-НДФЛ уменьшение ошибочно начисленных доходов

Уменьшение дохода и удержанного НДФЛ в расчете 6-НДФЛ отдельно отражать не нужно. Покажите сразу правильные суммы либо в первичном отчете, либо в уточненном – зависит от того, когда обнаружили ошибку. Если налоговая инспекция потребует пояснить, почему уплаченный НДФЛ меньше удержанного, подготовьте .

Ошибку допустили и исправили в одном и том же квартале. Расчет 6-НДФЛ сдают по окончании квартала. Поэтому если в том же квартале ошиблись, то в отчете укажите суммы доходов и НДФЛ уже пересчитанные, правильные. Особым образом отражать корректировку не нужно. Такого требования нет в , утвержденном . В учете ошибку поправьте в том месяце, когда ее допустили. В отразите сумму дохода уже с учетом перерасчета ().

Ошибку обнаружили после закрытия отчетного квартала . В этом случае придется составить уточненные расчеты за все кварталы, по которым вы уже отчитались до того, как обнаружили ошибку (письма ФНС России от 21 июля 2017 № БС-4-11/14329, ). Например, ошибку допустили в январе, а нашли ее после того, как сдали 6-НДФЛ за девять месяцев. В этом случае подайте уточненные расчеты за I квартал, полугодие и девять месяцев.

В бухучете излишне начисленный доход и излишне удержанную сумму НДФЛ сторнируйте в том месяце, когда исправили ошибку.

Пример, как заполнить 6-НДФЛ, если организация уменьшила в учете ошибочно начисленный доход

Бухгалтер организации «Альфа» 16 января 2017 года выплатил Кондратьеву А.С. отпускные в сумме 2000 руб. В этот же день бухгалтер удержал НДФЛ в размере 260 руб. (2000 руб. × 13%). Сумма налога с отпускных перечислена в бюджет 31 января 2017 года.

10 марта 2017 года бухгалтер обнаружил, что Кондратьеву была начислена лишняя сумма отпускных. По расчету Кондратьеву полагается не 2000 руб., а только 1200 руб. А НДФЛ, который нужно удержать из этой суммы, – 156 руб. (1200 руб. × 13%). Бухгалтер уведомил Кондратьева об ошибке. Сотрудник согласился, и излишне выплаченную сумму отпускных удержали из его зарплаты за март.

Права на стандартные вычеты Кондратьев не имеет.

В учете организации сделаны следующие записи:

В январе:

Дебет 20 Кредит 70
– 2000 руб. – начислены отпускные Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 260 руб. – удержан НДФЛ из отпускных;

Дебет 70 Кредит 50
– 1740 руб. – выданы отпускные из кассы;

– 260 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет.

Дебет 20 Кредит 70
– 800 руб. (2000 руб. – 1200 руб.) – сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 104 руб. (800 руб. × 13%) – сторнирована излишне удержанная сумма НДФЛ;

Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченные отпускные» Кредит 70
– 696 руб. – излишне выплаченная сумма отпускных отнесена на расчеты с персоналом по прочим операциям;

Дебет 20 Кредит 70
– 20 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за март;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2600 руб. – удержан НДФЛ из зарплаты за март;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченные отпускные»
– 696 руб. – удержаны излишне выплаченные отпускные (по заявлению Кондратьева).

Зарплата за март выдана в апреле 2017 года. В учете сделаны записи:

Дебет 70 Кредит 50
– 16 704 руб. (20 000 руб. – 2600 руб. – 696 руб.) – выдана зарплата Кондратьеву с учетом удержаний;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
– 2496 руб. (2600 руб. – 104 руб.) – перечислен в бюджет НДФЛ с зарплаты за март за вычетом излишне перечисленной суммы НДФЛ с отпускных.

Заполняя форму 6-НДФЛ за I квартал, бухгалтер отразил данные по отпускным Кондратьева в январе:

В разделе 1 по строкам:

 020 «Сумма начисленного дохода» 1200 руб.;

 040 «Сумма исчисленного налога» 156 руб. (1200 руб. × 13%);

 070 «Сумма удержанного налога» 156 руб.

В разделе 2 по строкам:

 100 «Дата фактического получения дохода» 16.01.2017;

 110 «Дата удержания налога» 16.01 2017;

 120 «Срок перечисления налога» 31.01.2017;

 130 «Сумма фактического полученного дохода» 1200 руб.;

 140 «Сумма удержанного налога» 156 руб.

Сумму налога, которую фактически перечислили в бюджет, в расчете 6-НДФЛ не отражают. Но налоговая инспекция фиксирует ее в карточках лицевого счета налогового агента. Поэтому, перечисляя НДФЛ за март, бухгалтер учел переплату января.

100 примеров заполнения формы 6-НДФЛ

Ситуация №32. Компания вызвала работника из отпуска

Сотрудник получил отпускные и ушел отдыхать. Через неделю компания вызвала работника из отпуска и пересчитала отпускные. Он вернул лишние отпускные за вычетом НДФЛ.

В 6-НДФЛ компания показывает доходы, которые получил сотрудник. Работник использовал только часть отпуска. В остальные дни он трудился, и компания начисляла за этот период зарплату.

В строку 020 раздела 1 заполните только отпускные за использованные дни отдыха. Суммы, которые вернул сотрудник, в расчете не показывайте. В строках 040 и 070 запишите начисленный и удержанный налог с этой части. Аналогично заполните доход и налог в строках 130 и 140 раздела 2.

Работник вернул отпускные за вычетом НДФЛ. Налог с этой части сотруднику не возвращайте. Если при выплате отпускных компания заплатила НДФЛ со всей суммы, она вправе уменьшить на переплату будущие платежи в бюджет.

На примере

Сотрудник с 10 мая ушел в отпуск на 14 дней. Компания 6 мая выдала отпускные - 32 000 руб., удержала и перечислила НДФЛ - 4160 руб. (32 000 руб. × 13%). Через неделю компания отозвала сотрудника из отпуска. В итоге он использовал только половину дней отдыха - 7 дн. Доход в виде отпускных составил 16 000 руб. (32 000 руб.: 14 дн. × 7 дн.). НДФЛ - 2080 руб. (16 000 руб. × 13%). Сотрудник вернул половину отпускных, но за вычетом НДФЛ - 13 920 руб. (16 000 – 2080). Эту сумму компания не отражала в расчете 6-НДФЛ. На переплату - 2080 руб. компания уменьшила будущие платежи по НДФЛ. Раздел 2 компания заполнила, как в образце 35.

Образец 35. Как заполнить отпускные, если сотрудник использовал только половину дней отдыха

Бывают ситуации, когда может понадобиться перерасчет в 6-НДФЛ. Это может происходить в случае корректировки декабрьской зарплаты, либо ошибок работников. Каждый работник бухгалтерии должен знать, как в 6-НДФЛ отразить перерасчет и корректировки.

Когда в организации следует пересчитывать ранее начисленный налог? Как отразить перерасчет НДФЛ в форме 6 НДФЛ, и будут ли применены санкции к организации, расскажем обо всем подробно.

Когда нужно выполнять перерасчет

Агенты исчисляют налог нарастающим итогом с начала отчетного года. Перерасчет отчета 6 может подаваться по следующим причинам:

счетная или техническая ошибка работника бухгалтерии;
начисление премии или иных выплат за прошлый период;
изменение окладов в штатном расписании после отправки работника в отпуск;
отпускные сотруднику начислены некорректно в связи с дополнительным премированием;
предоставление сотрудником во время отпуска;
отзыв из отпуска;
перерасчет в связи с изменением статуса сотрудника, если он стал резидентом РФ или наоборот;
представление работодателем имущественных вычетов работникам;
перерасчет в связи с увольнением сотрудника, не отработавшего аванс.

Во всех этих ситуациях происходит не только изменение дохода, но и начисленный НДФЛ. Для этого в декларации необходимо сделать перерасчет и подать документы до того момента, когда расхождения обнаружат налоговики.

Корректировка отчета вследствие сбоя программы

Перерасчет НДФЛ в 6 НДФЛ вследствие технического сбоя программы – это самая простая ситуация, которую исправить совсем несложно. Необходимо оправить в налоговую уточненные расчеты, изменив показатели.

Когда инспекторы получат корректировку, сразу поймут, что к сведению необходимо принимать уточненный перерасчет отчета.

Как отразить пересчет отпускных и начисление премии

В случае перерасчета оплаты труда, изменяется среднемесячный заработок в большую или меньшую сторону. Соответственно, изменяются и суммы перечисления дохода и удержанные при выплате НДФЛ.

Порядок уточнения сведений для случаев уменьшения выплат и налогов регламентирован приказом ММВ 7-11/450@ от 14 октября 2015 г. Последовательность действий должны быть следующей:

следует представить уточнение за тот период, когда, например, бухгалтер обнаружил, что зарплата работницы начислена с ошибкой. Необходимо сторнировать ошибочные записи и выполнить перерасчет. Соответственно, показатели в 1 разделе также изменятся в строках начисленного (стр. 020) и перечисленного дохода (стр. 130) и НДФЛ (стр. 040);
выполнить перерасчет НДФЛ за квартал, в котором проводятся корректировки. Это следует отразить только по стр. 070 и стр. 140. Например, для выплаченных в июле отпускных указывается уточненный подоходный указывается только отчете за 9 месяцев и за год;
когда суммы излишне удержанных налогов не представляется возможным перезачесть в будущем (например, сотрудник уволился), подоходный, который вернули работнику, необходимо отразить по стр. 090;
даты по стр. 100, 110, 120 корректировке не подлежат.

Когда происходит перерасчет 020 строки отчета нужно не забыть сопоставить сведения с начислениями и размером страховых взносов.

Это важно! Такие удержания из заработной платы регламентированы в статье 137 НК. Для иных удержаний необходимо согласие сотрудника в письменном виде.

Как отразить в отчете доначисление НДФЛ?

Если требуется перерасчет заработка за прошлые кварталы, который повлиял на увеличение отпускных и налогов, в расчете НДФЛ необходимо корректировать стр. 020, 040, 070, 130, 140.

Доплату следует включать в стр. 020 того периода, в котором она была произведена. Это регламентировано в ст. 223 п. 1 подпункт 1 НК.

Нужно ли уточнять 6-НДФЛ в связи с продлением трудового отпуска

Отпуск продлевается в следующих случаях согласно статье 124 ТК:

если работник болел во время отпуска. Это должно подтверждаться больничным листом;
сотрудник отозван на исполнение гособязанностей, для которых необходимо освобождение от основной работы;
иные случаи, предусмотренные законодательными актами.

В данном случае, перерасчет формы делать не нужно, так как начисление отпуска за все дни уже произведено и налог исчислен.

Расчет больничного листка включается в отчет того периода, когда возмещение будет выплачено. Перенос дней отпуска по согласованию с работником возможен на другое время. В данном случае следует сделать перерасчет отпускных и налогов и включить показатели в отчет периода начисления.

Нужно ли уточнять отчет при сокращении отпуска

Работник из отпуска может выйти раньше требуемого срока по нескольким причинам. Одна из них – отзыв по приказу работодателя. В данной ситуации, излишне уплаченный заработок и налоги организация вправе зачесть в счет предстоящих расчетов. Способ внесения корректировочных данных зависит от того, в каком периоде произошел отзыв работника.

Если период отпуска и его прерывание приходятся на один и тот же отчетный период, сумма выплаченных доходов засчитываются как зарплата во втором разделе отчета. Отпускные следует отражать с учетом перерасчета. Если затронут предыдущий период, необходимо подавать уточненный расчет аналогично ситуации уменьшения дохода и НДФЛ.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник получил аванс 24.07 в размере 7,00 тыс. руб. и не отработал его. С 25.07 он не появлялся на работе и был уволен 4.10 по статье «за прогулы». Датой фактического получения дохода признается последний день – 31.07. При увольнении ему начислили компенсацию – 54 руб. Бухгалтер удержал ее в счет неотработанного аванса.

Фактически, работник остался должен, а компенсация частично покрыла выданный ранее аванс.

Как показать корректировку? При заполнении формы следует придерживаться следующей последовательности:

субъекты хозяйствования при выплате аванса не удерживают НДФЛ (ст. 223 п. 2 НК). Получением дохода признается последняя дата этого месяца;
для данной ситуации датой полученного аванса признается 31.07. Этой же датой субъект хозяйствования должен произвести начисление подоходного;
удержание НДФЛ необходимо произвести при последующих выплатах (ст. 226 п. 4 НК);
перечисление НДФЛ в казну следует выполнить не позднее следующего рабочего дня (ст. 226 п. 6 и ст. 6.1 п. 7 НК).

Согласно ст. 210 п. 1 абзац 2 НК и ст. 137 ТК, если принято решение об удержании сумм из заработка физлица, это не должно уменьшить налогооблагаемую базу по подоходному налогу. Это означает, что на начисленную компенсацию за неиспользуемый отпуск необходимо начислить подоходный. Однако, поскольку выплаты не было, то удержать его компания не смогла.

Форма 6 НДФЛ заполняется следующим образом:

за 1-3 квартал следует включить аванс (в 020) и удержанный с него НДФЛ (в 040);
датой фактического получения дохода признается 31.07, но перечисления сотруднику не было. Соответственно, налог с дохода не удерживался. Строки 070 и 080 в отношении налога с аванса не заполняются (согласно письмам БС-4-11/11886@ от 01 июля 2016 и БС-4-11/12975@ от 19 июля 2016);
в октябре следует включить компенсацию в 020, начисленный налог с нее в 040 в отчете за год;
в годовом отчете налог с компенсации в строку 070 и 080 не включается, поскольку выплаты сотруднику не производились. Соответственно, во 2 разделе данные суммы также не отражаются.

Отражение вычета сотруднику

В случае, когда предоставляется вычет по НДФЛ, сумма налога пересчитывается в сторону уменьшения. Это разъяснение есть в письме от 14 января 2015 года ММВ-7-11/3:

Сумму прибыли сотрудников отражаем по 020;
вычет – по 030;
по 040 отражается налог с учетом примененных льгот;
разницу между перечисленным и исчисленным налогом следует отразить по 090. Это сумма налогообложения, переходящая в статус задолженности, подлежащей возврату на расчетный счет компании.

Эта ситуация достаточно сложная для внесения изменений в отчет. Физическое лицо может поменять статус «резидента» на «нерезидента» и наоборот. Нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации, разъяснены в ст. 207 п. 2 НК.

Важно учитывать следующие сведения, которые применимы для окончательного изменения статуса. Это убережет от ошибок, которые не повлекут завышение или занижение налога:

сотрудник получил статус «резидент». Важно, чтобы он был на территории России не менее 183 дней. Только тогда в расчете его можно отражать в новом статусе. НДФЛ должен рассчитываться под 13%, а не под 30%. Например, с января по февраль статус сотрудника – «нерезидент». С марта человек становится резидентом. Расчет за весь год выполняем по ставке 13%. Аналогичным образом следует выполнять расчеты и при изменении статуса на «нерезидент».
если работник стал резидентом позже, и за год не пробыл в данном статусе 183 дня, его НДФЛ за год необходимо рассчитать по двум ставкам, за каждый период отдельно (30% и 13%).

Это следует знать! Если сотрудник меняет статус временно, пересчитывать НДФЛ следует по другой схеме.

Для периода, когда сотрудник был нерезидентом, налог рассчитывается по ставке 30%, после изменение – по 13%. То есть рассчитывается конкретный доход в конкретном периоде. При заполнении первого раздела отчета доход будет указан в двух строчках, отдельно для каждой налоговой ставки.

Заключение

Перед тем, как в 6 НДФЛ выполнить перерасчет НДФЛ, необходимо провести четкий анализ причин. Возможно, потребуется внесение корректировки только в 1 и 2 раздел формы текущего отчета. Но может возникнуть ситуация, когда уточнение необходимо представить и за прошлые периоды.

Кроме того, это может повлиять и на учет страховых взносов. Поэтому, когда происходит корректировка доходов, необходимо сопоставить всю смежную отчетность.

Как выплатить отпускные, удержать с них НДФЛ и страховые взносы, как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, доначисленные из-за пересчета среднего заработка пояснит статья.

Вопрос: У нас сотрудники идут в отпуск с 04 июня, рассчитали отпускные 31 мая, а выплатили 01 июня, у нас в расчетный период не попал май. Обнаружили ошибку только 04 июня.Что теперь делать не знаю, получается не правильно определили средний заработок. Если пересчитать получается одному сотруднику отпускные недоплатили, а другому переплатили. Лучше доплатить отпускные, а у второго удержать из зарплаты? В расчете 6 НДФЛ отразятся начисления некорректно?

Ответ: 1.Если отпускные недоплатили, то сделайте перерасчет и доплатите отпускные.

п. 6 ст. 226 , подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).

Доначисленную сумму отпускных в разделе 2 формы 6-НДФЛ отразите как отдельную выплату. То есть в первом блоке укажите отпускные до пересчета, во втором блоке - допдату до отпускных после пересчета.

2. Если отпускные недоплатили, то сделайте перерасчет. Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. Следовательно, организация может только удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе. Для этого сотрудник должен написать заявление.

Уменьшение дохода и удержанного НДФЛ в расчете 6-НДФЛ отдельно отражать не нужно. Покажите сразу правильные суммы отпускных после пересчета.

Как выплатить отпускные, удержать с них НДФЛ и страховые взносы

если отпуск начинается с 1-го числа календарного месяца

Отпускные начислите одним из способов: без учета выплат за последний месяц расчетного периода, с учетом выплат по день начисления либо с учетом выплат за последний месяц авансом. После того как закончится месяц, отпускные при необходимости пересчитайте. С доплаты удержите НДФЛ и начислите взносы. Если переплатили отпускные, излишне удержанный НДФЛ можно вернуть или зачесть, а базу по страховым взносам уменьшите на сумму переплаты.

Когда сотрудник уходит в отпуск с 1-го числа, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска. Однако отпускные начисляют заранее - работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска . Поэтому возникает вопрос, какой заработок за последний месяц расчетного периода брать в расчет. Ведь на дату расчета месяц еще не закончился и сумма начисленного заработка неизвестна. В данной ситуации можно поступить одним из способов.

Вариант 1. Средний заработок рассчитайте без учета выплат за последний месяц расчетного периода. После того как месяц закончится и будет известна сумма начисленных выплат за этот месяц, сделайте перерасчет и доплатите отпускные.

Оклад Кондратьева - 30 000 руб. Помимо оклада, сотрудник получает ежемесячные премии в зависимости от результатов работы.

С 1 июня 2017 года по 30 апреля 2018 года сотруднику начислили суммарно 467 500 руб. Выплаты за май бухгалтер при расчете не учитывает.

Количество учитываемых календарных дней в неполном расчетном периоде с 1 июня 2017 года по 30 апреля 2018 года равно 322,3 календарных дня (29,3 х 11 мес.).

Средний дневной заработок - 1450,51 руб. (467 500 руб.: 322,3 дн.).

Сумма отпускных составила 20 307,14 руб. (1450,51 руб. х 14 дн.).

29 мая Кондратьеву выплатили отпускные в сумме 17 667,21 руб. НДФЛ в сумме 2640 руб. (20 307,14 руб. х 13%) перечислен в бюджет.

1 июня бухгалтер начислил Кондратьеву зарплату за май в сумме 51 250 руб. С учетом этой выплаты бухгалтер сделал перерасчет отпускных.

Сумма выплат за расчетный период составила 518 750 руб. (467 500 руб. + 51 250 руб.).

Средний дневной заработок равен 1475,40 руб. (518 750 руб.: 12 мес.: 29,3 дн.).

Сумма отпускных составила 20 655,60 руб. (1475,40 руб. х 14 дн.). НДФЛ с отпускных - 2685 руб. Сумма к выплате - 17 970,60 руб. Таким образом, сумма отпускных к доплате - 303,39 руб. (17 970,60 руб. - 17 667,21 руб.). Эту сумму Кондратьеву доплатили 2 июня. В этот же день бухгалтер перечислил в бюджет НДФЛ с доплаты в сумме 45 руб. Также доплату бухгалтер включил в облагаемую базу по страховым взносам в июне.

Вариант 2. Выплаты за последний месяц расчетного периода включайте в расчет среднего заработка в сумме, начисленной по день выплаты отпускных. После того как месяц закончится и заработок за этот месяц будет известен, сделайте перерасчет отпускных.

Расчетный период - с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

С 1 июня 2017 года по 30 апреля 2018 года сотруднику начислили суммарно 467 500 руб. При расчете отпускных бухгалтер учел зарплату за май за период с 1 по 28 мая в сумме 25 500 руб. Таким образом, заработок за расчетный период составил 493 000 руб. (467 500 руб. + 25 500 руб.).

Средний дневной заработок - 1402,16 руб. (493 000 руб.: 12 мес.: 29,3 дн.).

Сумма отпускных составила 19 630,24 руб. (1402,16 руб. х 14 дн.).

29 мая Кондратьеву выплатили отпускные в сумме 17 087,24 руб. НДФЛ в сумме 2552 руб. (19 630,24 руб. х 13%) перечислен в бюджет.

1 июня бухгалтер начислил Кондратьеву зарплату за май в сумме 30 000 руб. С учетом этой выплаты бухгалтер сделал перерасчет отпускных.

Сумма выплат за расчетный период составила 497 500 руб. (467 500 руб. + 30 000 руб.).

Сумма отпускных составила 19 809,44 руб. (1414,96 руб. х 14 дн.). НДФЛ с отпускных - 2575 руб. Сумма к выплате - 17 234,44 руб. Таким образом, сумма отпускных к доплате - 147,20 руб. (17 234,44 руб. - 17 087,24 руб.). Эту сумму Кондратьеву доплатили 2 июня. В этот же день бухгалтер перечислил в бюджет НДФЛ с доплаты в сумме 23 руб. (2575 руб. - 2552 руб.). Также доплату бухгалтер включил в облагаемую базу по страховым взносам в июне.

Вариант 3. Зарплату за последний месяц расчетного периода рассчитайте авансом и учтите его в полной сумме при расчете среднего заработка. Если после расчета зарплаты за месяц заработок уменьшится, сделайте перерасчет. Сумму излишне выплаченных отпускных удержите из зарплаты за следующий месяц. Этот способ удобен для расчета отпускных сотрудникам на окладе. Если сотрудник отработает полностью все дни, перерасчет отпускных после окончания месяца делать не придется.

Оклад Кондратьева - 30 000 руб. Он уходит в отпуск с 1 июня 2018 года на 14 календарных дней.

Расчетный период - с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

С 1 июня 2017 года по 30 апреля 2018 года сотруднику суммарно начислили 467 500 руб. При расчете отпускных бухгалтер учел зарплату за май в сумме месячного оклада - 30 000 руб. То есть включил оклад за полный месяц авансом. Таким образом, заработок за расчетный период составил 497 500 руб. (467 500 руб. + 30 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 1414,96 руб. (497 500 руб.: 12 мес.: 29,3 дн.).

Сумма отпускных составила 19 809,44 руб. (1414,96 руб. х 14 дн.). НДФЛ с отпускных - 2575 руб. Сумма к выплате - 17 234,44 руб. Эту сумму Кондратьеву выплатили 29 мая. В этот же день бухгалтер перечислил в бюджет НДФЛ - 2575 руб.

Последние дни месяца, которые приходятся на период после выплаты отпускных, Кондратьев отработал полностью. Таким образом, сумма зарплаты по итогам месяца равна 30 000 руб. То есть та же сумма, которую бухгалтер включил в расчет среднего заработка авансом. Поэтому перерасчет отпускных делать не нужно.

НДФЛ и страховые взносы

Если в результате перерасчета получилась сумма отпускных к доплате, НДФЛ удержите при ее выплате. Перечислите налог в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачена доплата (п. 6 ст. 226 , подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Также сумму доплаты нужно включить в облагаемую базу по страховым взносам в том месяце, когда ее начислили.

На сумму доплаты вам придется выплатить сотруднику компенсацию за несвоевременную выплату (). Кроме того, за неполную выплату в срок отпускных компанию и должностных лиц могут оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП).

Если в результате перерасчета выяснилось, что вы излишне выплатили отпускные, получился излишне удержанный НДФЛ и излишне начисленные страховые взносы. НДФЛ к уплате в бюджет по итогам того месяца, когда сделали перерасчет, рассчитайте с зачетом налога, излишне удержанного с отпускных (п. и ст. 226 НК). То есть перечисляйте в бюджет разницу между НДФЛ, начисленным с доходов сотрудника, и сторнированным НДФЛ, ранее удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных. А по страховым взносам уменьшите облагаемую базу и скорректируйте суммы взносов - делайте это в прошлом периоде, а не в текущем. Также обязательно подавать уточненный ЕРСВ (письмо ФНС от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479).

Новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-го числа

Доплата отпускных

При любом способе расчета отпускных для отпуска с 1-го числа есть риск пересчета и назначения доплаты. Пересчитать отпускные вы можете сразу по окончании последнего месяца расчетного периода. Покажем на примере, как рассчитать доплату, а далее — как удержать с нее НДФЛ.

НДФЛ с доплаты отпускных

Доплата отпускных облагается НДФЛ как основная сумма отпускных. День получения дохода — дата выдачи денег, а крайний срок уплаты НДФЛ — последнее число месяца, в котором работник получил доплату (п. 1 ст. 223 и п. 6 ст. 226 НК). Это правило действует даже в том случае, когда работник получил доплату вместе с зарплатой за вторую половину месяца. Записи в 6-НДФЛ по доплате отпускных смотрите в примере 4.

НДФЛ с доплаты отпускных

А.Ю. Другова отработала в мае 19 рабочих дней. 29 мая она получила отпускные в сумме 15 015,42 руб.

По окончании мая бухгалтер начислил работнице зарплату в сумме 30 400 руб. и доплату отпускных в сумме 182,28 руб., перечислил их работнице на зарплатную карту 5 июня 2018 года за вычетом НДФЛ.

Как заполнить раздел 2 формы 6 НДФЛ за II квартал 2018 года по НДФЛ с основной суммы отпускных, доплаты и зарплаты за май?

Решение

Раздел 2 бухгалтер заполнит так, как показано на образце ниже.

Образец. Фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, доначисленные из-за пересчета среднего заработка

Доначисленную сумму отпускных в разделе 2 формы 6-НДФЛ отразите как отдельную выплату. В разделе 1 показывайте общую сумму с учетом перерасчета.

Допустим, бухгалтер не включил в расчет среднего заработка какую-то выплату. Не учел годовую премию, начисленную уже после начала отпуска . В этом случае сумму отпускных нужно пересчитать и разницу доплатить сотруднику. А не позднее последнего дня того же месяца направить в бюджет НДФЛ с доплаты (п. 6 ст. 226 НК).

Сумму доначисленных отпускных в разделе 2 расчета 6-НДФЛ показывайте отдельно от суммы до пересчета. У нее другая дата выплаты, а доходы в виде отпускных признают именно на дату выдачи (письмо Минфина от 26.01.2015 № 03-04-06/2187). В форме 6-НДФЛ для выплат с разными датами отдельные строки. А в разделе 1 доходы показывают нарастающим итогом. Поэтому отразите в нем общую сумму отпускных с учетом перерасчета (письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Пример, как отразить в расчете 6-НДФЛ доплату по отпускным

Сотрудник уходит в отпуск 2 февраля 2018 года. Бухгалтер рассчитал отпускные в сумме 100 000 руб. Отпускные выплатили сотруднику 29 января 2018 года в сумме 87 000 руб. НДФЛ в сумме 13 000 руб. перечислили в бюджет 31 января 2018 года.

1 февраля бухгалтер сделал перерасчет отпускных с учетом годовой премии. В результате величина среднего заработка увеличилась. Бухгалтер пересчитал отпускные.

Сумма доплаты составила 5000 руб. Сумма НДФЛ с доплаты - 650 руб. Доплату в размере 4350 руб. (5000 руб. - 650 руб.) бухгалтер выплатил сотруднику 2 февраля 2018 года. НДФЛ в сумме 650 руб. перечислен в бюджет 28 февраля.

В расчете 6-НДФЛ за I квартал бухгалтер отразил отпускные так.

В разделе 1 по строкам:

020 «Сумма начисленного дохода» 105 000 руб.;
- 040 «Сумма исчисленного налога» 13 650 руб. (105 000 руб. х 13%);
- 070 «Сумма удержанного налога» 13 650 руб.

В разделе 2 по строкам:

Основная сумма отпускных:

100 «Дата фактического получения дохода» 29.01.2018;
- 110 «Дата удержания налога» 29.01 2018;
- 120 «Срок перечисления налога» 31.01.2018;
- 130 «Сумма фактического полученного дохода» 100 000 руб.;
- 140 «Сумма удержанного налога» 13 000 руб.

Доплата отпускных по результатам перерасчета:

100 «Дата фактического получения дохода» 02.02.2018;
- 110 «Дата удержания налога» 02.02 2018;
- 120 «Срок перечисления налога» 28.02.2018;
- 130 «Сумма фактического полученного дохода» 5000 руб.;
- 140 «Сумма удержанного налога» 650 руб.

Как отразить в форме 6-НДФЛ уменьшение ошибочно начисленных доходов

Уменьшение дохода и удержанного НДФЛ в расчете 6-НДФЛ отдельно отражать не нужно. Покажите сразу правильные суммы либо в первичном отчете, либо в уточненном - зависит от того, когда обнаружили ошибку. Если налоговая инспекция потребует пояснить, почему уплаченный НДФЛ меньше удержанного, подготовьте пояснение .

Ошибку допустили и исправили в одном и том же квартале. Расчет 6-НДФЛ сдают по окончании квартала. Поэтому если в том же квартале ошиблись, то в отчете укажите суммы доходов и НДФЛ уже пересчитанные, правильные. Особым образом отражать корректировку не нужно. Такого требования нет в Порядке , утвержденном приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450 . В учете ошибку поправьте в том месяце, когда ее допустили. В разделе 1 отразите сумму дохода уже с учетом перерасчета (письмо ФНС России от 24 мая 2016 г. № БС-4-11/9248).

Ошибку обнаружили после закрытия отчетного квартала . В этом случае придется составить уточненные расчеты за все кварталы, по которым вы уже отчитались до того, как обнаружили ошибку (письма ФНС России от 21 июля 2017 № БС-4-11/14329, от 15 декабря 2016 № БС-4-11/24062). Например, ошибку допустили в январе, а нашли ее после того, как сдали 6-НДФЛ за девять месяцев. В этом случае подайте уточненные расчеты за I квартал, полугодие и девять месяцев.

Пример, как заполнить 6-НДФЛ, если организация уменьшила в учете ошибочно начисленный доход

Бухгалтер организации «Альфа» 16 января 2018 года выплатил А.С. Кондратьеву отпускные в сумме 2000 руб. В этот же день бухгалтер удержал НДФЛ в размере 260 руб. (2000 руб. х13%). Сумма налога с отпускных перечислена в бюджет 31 января 2018 года.

12 марта 2018 года бухгалтер обнаружил, что Кондратьеву была начислена лишняя сумма отпускных. По расчету Кондратьеву полагается не 2000 руб., а только 1200 руб. А НДФЛ, который нужно удержать из этой суммы, - 156 руб. (1200 руб.х 13%). Бухгалтер уведомил Кондратьева об ошибке. Сотрудник согласился, и излишне выплаченную сумму отпускных удержали из его зарплаты за март.

Права на стандартные вычеты Кондратьев не имеет.

В учете организации сделаны следующие записи:

В январе:

Дебет 20 Кредит 70
- 2000 руб. - начислены отпускные Кондратьеву;

- 260 руб. - удержан НДФЛ из отпускных;

Дебет 70 Кредит 50
- 1740 руб. - выданы отпускные из кассы;

- 260 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет.

Дебет 20 Кредит 70
- 800 руб. (2000 руб. - 1200 руб.) - сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 104 руб. (800 руб. х 13%) - сторнирована излишне удержанная сумма НДФЛ;

Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченные отпускные» Кредит 70
- 696 руб. - излишне выплаченная сумма отпускных отнесена на расчеты с персоналом по прочим операциям;

Дебет 20 Кредит 70
- 20 000 руб. - начислена зарплата Кондратьеву за март;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 2600 руб. - удержан НДФЛ из зарплаты за март;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченные отпускные»
- 696 руб. - удержаны излишне выплаченные отпускные (по заявлению Кондратьева).

Зарплата за март выдана в апреле 2017 года. В учете сделаны записи:

Дебет 70 Кредит 50
- 16 704 руб. (20 000 руб. - 2600 руб. - 696 руб.) - выдана зарплата Кондратьеву с учетом удержаний;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
- 2496 руб. (2600 руб. - 104 руб.) - перечислен в бюджет НДФЛ с зарплаты за март за вычетом излишне перечисленной суммы НДФЛ с отпускных.

Заполняя форму 6-НДФЛ за I квартал, бухгалтер отразил данные по отпускным Кондратьева в январе:

В разделе 1 по строкам:

020 «Сумма начисленного дохода» 1200 руб.;

040 «Сумма исчисленного налога» 156 руб. (1200 руб. х 13%);

070 «Сумма удержанного налога» 156 руб.

В разделе 2 по строкам:

100 «Дата фактического получения дохода» 16.01.2018;

110 «Дата удержания налога» 16.01 2018;

120 «Срок перечисления налога» 31.01.2018;

130 «Сумма фактического полученного дохода» 1200 руб.;

140 «Сумма удержанного налога» 156 руб.

Если бы бухгалтер обнаружил ошибку не в марте, а, например, в мае, то пришлось бы сдать уточненный расчет 6-НДФЛ за I квартал, указав в нем правильные данные по отпускным и НДФЛ с них (показатели разделов 1 и 2, перечисленные выше).

Когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации

Когда из зарплаты сотрудника можно удержать деньги по инициативе работодателя

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;

неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;

излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;

суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;

суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).

Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 ТК).

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 ТК.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие иные суммы, кроме тех, которые предусмотрены ТК и другими федеральными законами (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). В частности, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: либо внеся деньги в кассу организации, либо написав заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты. Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1 и от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1 .

Есть два условия, при которых компания вправе без согласия работника удержать у него излишне выплаченные отпускные. Первое — счетная (арифметическая) ошибка. Второе — действия работника, которые суд признал неправомерными (ст. 137 ТК РФ). В остальных ситуациях для взыскания переплаты нужно согласие сотрудника (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17). За нарушение этого правила трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на 50 000 рублей (

Согласно требований приказа Министерства финансов РФ 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. В 2017 г. не предусмотрено введение изменений в форму касательно отображения данных по выплате сотрудникам отпускных.

Как в 6-НДФЛ отразить отпускные

Рассмотрим порядок отображения отпускных в форме НДФЛ-6.

Отражение отпускных в 6-НДФЛ (образец заполнения)

Форма

Действующая форма содержит 2 раздела. В первом указывается обобщенная информация по начисленным выплатам, а также удержанному НДФЛ на предприятии за отчетный период. Во втором разделе отображаются уже более конкретные данные, а именно:

ФИО сотрудников, получивших отпускные;
суммы выплат;
даты получения сотрудниками дохода от предприятия.

Порядок заполнения

Специалисты советуют начинать заполнять данные в форме со второго раздела, в котором указываются конкретизированные данные.

Здесь бухгалтер отображает размеры полученных сотрудниками компании (предприятия) денег (строка 100), а также дату получения.
В строке 130 данного отчета можно увидеть сумму начисленных выплат.
В строчке 110 отображается дата удержания и перечисления в бюджет.
Сумма налога прописывается в опции 140.
Если получается, что налог будет перечислен в бюджет в последний день месяца, то дата перечисления ставится в строке 120.
В строке 020 раздела 1 бухгалтер по заработной плате вписывает общую сумму начисленного дохода сотрудникам (включаются и отпускные).
Размер начисленного подоходного налога указывается в строке 040, а удержанного — в 070.
В графе 030 вписывается сумма , начисленных особам за отчетный период.

Отметим, что форма НДФЛ-6 сдается ежеквартально и заполняется по накопительному принципу.

Пример заполнения

ИНН 44556677889

КПП 234554325 СТР 002

Раздел 1 «Обобщенные показатели»

010 (ставка налога) 13%

Сумма начисленного дохода

Сумма налоговых вычетов	Сумма исчисленного налога
3 050 000,00	040 588107,00
Количество физических лиц, получивших доход	Сумма перечисленного налога
060 10	70 588 107,00
Даты и суммы фактически полученных доходов
100	31.01.2017	130,00	750000
110	01.02.2017	140	96200
120	02.02.2017
100	27.02.2017	130	750000
110	28.02.2017	140	96200
120	28.02.2017
100	13.03.2017	130	25000
110	14.03.2017	140	3250
120	14.03.2017
100	31.03.2017	130	725000
110	31.03.2017	140	96200
120	31.03.2017
100	28.04.2017	130,00	800000
110	28.04.2017	140,00	102700
120	28.04.2017
100	31.05.2017	130	800000
110	01.06.2017	140	96200
120	01.06.2017
100	14.06.2017	130	50000
110	14.06.2017	140	6500
120	14.06.2017
100	30.06.2017	130	673900
110	30.06.2017	140	90857
120	30.06.2017

Достоверность и полноту указанных данных подтверждаю

Дата получения дохода

Согласно норм ТК РФ работник должен получить отпускную выплату на руки не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Дата перечисления сотруднику отпускных и считается датой получения дохода, которая отображается в НДФЛ-6.

Перерасчет отпускных

Перерасчет отпускных возможен только лишь в случае письменного согласия сотрудника, которому они выплачены, в таких случаях:

отзыв сотрудника из отпуска раньше установленного срока.

Рассмотрим первый случай. Сотрудник пошел в отпуск в июле и получил отпускные. Бухгалтер предприятия выявила, что в марте сотрудник получил заработную плату в большем размере, чем должен был (некорректное ошибочное начисление). Соответственно, размер отпускных также увеличен. В случае письменного согласия сотрудника удержание излишне выплаченных средств будет произведено в следующую выплату заработной платы. Отображение данной операции в форме НДФЛ-6 проводится следующим образом:

проводится корректировка данных в строчках 020, 040 и 130;
в строчке 040 налог указывается без учета зачтенных сумм;
перечисленный НДФЛ отображается в строчках 070 и 140;
в строке 130 показывается сумма дохода за последний перед удержанием месяц без учета такого удержания.

Во втором случае корректируется только сумма фактически выплаченных сотруднику денег. Размер перечисленного в госбюджет НДФЛ не корректируется.

Перерасчёт отпускных в 6-НДФЛ описан в видео ниже:

Особые случаи при заполнении

При начислении отпускных и пребывании сотрудника в оплачиваемом отпуске часто случаются нетипичные ситуации при . Рассмотрим некоторые из них.

Переходящие отпускные

Сотрудник пошел в отпуск в июне, а выходит из него уже в июле. Получается, что период пребывания человека на отдыхе цепляет два календарных месяца. При этом важно понимать, что доход начислен и получен сотрудником еще до официального ухода в отпуск. Выплата отображается в НДФЛ-6 за июнь.

Если последний день месяца выходной

Согласно норм пункта 7 разъяснений ФНС РФ от 11 мая 2016 года № БС-4-11/8312 такая ситуация регламентируется следующим образом: крайняя календарная дата перечисления начисленного НДФЛ в бюджет переносится на следующий за выходным рабочий день. Никаких штрафов за просрочку при этом предприятие платить не будет.

Отпускные выданы с зарплатой

Вопрос выдачи отпускных вместе с заработной платы решается по договоренности сторон. Закон такую выплату не запрещает, но главное, чтобы при этом не были нарушены максимальные сроки перечисления отпускных. Если сотрудник идет в отпуск с начала месяца, то такая совместная выплата абсолютно логична, но опять таки надо обращать внимание на сроки. Важно знать, что выплата отпускных раньше, чем за три календарных дня до начала отпуска сотрудника также не запрещена.

Доплата и доначисление

Такая ситуация возможна только в одном случае: расчетный период для начисления среднего заработка заканчивается уже после даты начала отпуска. В этом случае после уточнения размера среднего заработка бухгалтер проводит доначисление выплат и проводит оплату максимально быстро после определения суммы, которую необходимо доплатить сотруднику.

В форме НДФЛ-6 операция отображается следующим образом. В строчках 100 и 110 указывается ближайший день выплаты заработной платы на предприятии. В опции 120 бухгалтер пишет дату перечисления НДФЛ в бюджет, а в строчках 130 и 140 откорректированные номинальные показатели дохода по отпускным и перечисленному НДФЛ.

Если сотрудник умер

Человек получил отпускные и умер во время отпуска? Что делать в этой ситуации? Здесь надо рассматривать несколько важных моментов. Допустим, смерть настала от несчастного случая моментально. В таком случае производится сторнирование недогуленных дней и расчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в рамках количества дней, которые сотрудник не успел отбыть. Никакие суммы при этом наследники не получают, но в форме НДФЛ- 6 отображаются корректировки.

Если человек оформил больничный во время отпуска и умер во время больничного, то бухгалтер сторнирует оставшиеся дни отпуска начиная с даты оформления больничного листа. За неиспользованный отпуск начисляется компенсация в рамках количества недогуленных дней, а производится по закону. Все корректировки также отображаются в НДФЛ-6.

Отпускные декабря

В разделе 1 все данные заполняются по факту и показываются в годовой форме НДФЛ-6, а в разделе 2 отпускные декабря показываются в том месяце, в котором по закону установлена крайняя дата перечисления НДФЛ в бюджет (то есть это может быть как декабрь, так и январь).

Нюансы отражения в 1С

При заполнении информации в программе 1с бухгалтер должен сразу четко определиться с датами перечисления НДФЛ в бюджет. В большинстве версий 1с разработано 2 варианта:

исчисленный налог считается удержанным в момент начисления заработной платы;
налог будет удерживаться в последнюю дату перечисления НДФЛ в бюджет.

Вся остальная информация заполняется по факту.

При оплате отпускных оператор 1с проводит следующие действия в программе:

отображает условия (дату начала, окончания отпуска, дату выплаты дохода, процент оплаты, количество дней отпуска, ФИО сотрудника, табельный номер);
проводит расчет среднего заработка за календарный период работы человека;
проводит оплату отпускных.

Ошибка в 6-НДФЛ, а именно дата выплаты отпускных в 1С ЗУП описана в видео ниже:

Федеральная налоговая служба, давая ответы на запрос налогоплательщиков, дала свои разъяснения касательно того, каким образом в первом разделе 6-НДФЛ нужно указывать итоговые суммы, учитывая проведенные перерасчеты.

Стоит отметить, что данный вопрос, как и многие другие, в течение длительного времени волновал многих предпринимателей, которые еще не успели до конца разобраться во всех тонкостях оформления отчетности по 6-НДФЛ, так как данная форма была введена относительно недавно и тонкости проведения перерасчетов в ней не были четко отражены.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому многим плательщикам будет полезно узнать о том, какие правила нужно учитывать, проводя перерасчет в 6-НДФЛ в 2019 году и как регулируется эта процедура.

Причины корректировки

У плательщиков могут появиться самые разные причины для того, чтобы провести процедуру корректировки уже составленной формы 6-НДФЛ, но при этом можно отметить несколько самых распространенных:

технические ошибки, включая сбои в программном обеспечении, из-за которых в документации указывается некорректная информация;
выплата премии сотрудникам по итогам предыдущего года, так как в данной ситуации производится пересчет суммы отпускных для тех лиц, которые уже успели уйти на отдых;
корректировка в налоговом статусе того или иного лица;
выплата вычетов за приобретение какого-то имущества, учет которого не велся в первоначальном расчете по налогам.

Конечно, это далеко не полный список причин, но это наиболее распространенные ситуации, при которых проведение перерасчетов становится неизменной необходимостью.

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса каждый работодатель должен в отделение налогового органа, находящееся по месту его учета, подать детальный расчет сумм НДФЛ, которые были рассчитаны и выплачены налоговым агентом за каждый квартал. При этом делается это в соответствии с тем порядком и в том формате, который прописан в приказе Налоговой службы №ММВ-7-11/450@, изданным 14 октября 2019 года.

Заполнение первого раздела осуществляется с нарастающим итогом за каждый квартал, в то время как во втором разделе данного расчета должны отражаться те операции, которые проводились за последние три месяца отчетного периода.

При этом, если компания собирается провести перерасчет суммы отпускных и, следовательно, ей нужно будет также пересчитать общую сумму НДФЛ, в первом разделе нужно будет указать итоговые значения с учетом произведенного перерасчета, что прописано в вышеуказанных законодательных актах.

Как это происходит

Основной задачей проведения перерасчета является отметка определенных дат, когда был рассчитан и выплачен налог с доходов физических лиц. До того момента, как появится эта отчетность, можно вносить изменения в исходную документацию, пока не закончится период действия этого документа, а с введением новых расчетов каждый проведенный перерасчет должен обязательно отмечаться отдельным документом.

В процессе проведения перерасчета отпускных в качестве даты получения сотрудником прибыли является тот день, когда деньги были предоставлены ему по факту, в то время как в качестве даты расчета и выплаты налога с данного дохода будет рассматриваться последний день месяца, когда эта выплата была сделана.

Таким образом, если по факту сотрудник получает, к примеру, в мае, то в таком случае в расчете 6-НДФЛ эта сумма будет указываться за полугодие. Плательщики могут подавать отчетность с проведенными перерасчетами в отделение налоговых органов, расположенных по месту своей регистрации или же туда, где находятся их обособленные подразделения.

Частные примеры перерасчета в 6-НДФЛ

Каждая отдельная ситуация предусматривает свои тонкости проведения перерасчета, ведь все здесь самым непосредственным образом зависит от того, по какой причине и для чего проводится данная процедура.

Увольнение без отработки аванса

Расчет суммы налога осуществляется непосредственно по факту получения прибыли, установленной статьей 223 Налогового кодекса, и касательно зарплаты в качестве даты фактического получения дохода признается последний день того месяца, когда указанная сумма была перечислена работнику за его услуги.

Соответственно, если работник выплачивает своим сотрудникам аванс, то в таком случае в качестве даты получения прибыли будет признаваться последнее число месяца, в котором он был начислен, и именно на эту дату будет осуществляться расчет суммы налога.

Удержание налоговой выплаты в соответствии с пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса осуществляется за счет любых средств налогоплательщика в случае их дальнейшей фактической выплаты, причем удержанная сумма должна перечисляться не позднее следующего рабочего дня.

Если при выплате компенсации за неиспользованный отпуск налогоплательщик удерживает со своего работника сумму, выплаченную ранее в качестве аванса, это никак не может сказываться на той сумме НДФЛ, которая будет рассчитываться и отправляться в бюджет, так как такие расчеты будут проводиться из полной сумму компенсации без каких-либо удержаний.

Ошибочное удержание

В соответствии с пунктом 3 статьи 226 Налогового кодекса расчет налога на доходы физических лиц налоговыми агентами осуществляется на дату фактического получения прибыли с нарастающим итогом, прием расчет налога осуществляется по отношению к любой прибыли по ставке 13%. В случае ошибочного удержания налоговый агент должен провести пересчет налога за тот период, когда произошло ошибочное предоставление вычета с дальнейшим увеличением суммы налогообложения, рассчитанной по итогам того месяца, в котором будет осуществляться сумма прибыли и дополнительного удержания суммы налога.

По результатам проведенного перерасчета в форму 6-НДФЛ за полугодие должны быть внесены соответствующие корректировки, и делать это нужно в полном соответствии с теми правилами, которые прописаны в пункте 6 статьи 81 Налогового кодекса, то есть посредством подачи уточненного расчета с указанием корректированной информации касательно конкретного плательщика.

В уточненном расчете должны присутствовать исправления отдельных показателей по строкам 030 и 040, а также полностью заполнена строка 080 в первом разделе, в то время как второй не должен содержать в себе никаких изменений.

В периоде фактического удержания суммы она будет отражаться в расчете по строке 140 второго раздела, а также в первом разделе строки 070.

Продление по болезни по больничному

Если в процессе отпуска у сотрудника наступает временная нетрудоспособность, то в таком случае в соответствии с частью 1 статьи 124 Трудового кодекса его нужно продлить или же перенести на какой-либо другой срок, установленный работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Стоит отметить тот факт, что в случае продления отпуска работодатель лишается необходимости проводить пересчет отпускных, так как общая длительность отдыха не подвергается каким-либо изменениям, причем период временной нетрудоспособности должен быть оплачен сотруднику в стандартном порядке.

Учитывая это, все перечисленные операции при составлении формы 6-НДФЛ должны отражаться стандартно, и подавать какие-либо перерасчеты по причине продления отпуска по причине болезни не требуется.

Отзыв из отпуска

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день Трудовым кодексом никак не регулируется, в каком порядке должны возвращаться или учитываться отпускные, если компания отзывает своего сотрудника из отдыха, и единственное указание присутствует только о том, что работодатель может удержать с зарплаты сотрудника определенную сумму с учетом некоторых ограничений. Таким образом, вопрос о возвращении или учете этих сумм нужно решать в соответствии с обоюдным соглашением обоих сторон.

В соответствии с нормами, прописанными в абзаце 2 пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса, любые взыскания, которые осуществляются с прибыли налогоплательщика по его личному распоряжению, никоим образом не отражаются на налоговой базе по НДФЛ, в связи с чем, если за август работодатель при выплате зарплаты решит удержать ту сумму, которую на протяжении июля выплатил ему в качестве отпускных, это удержание не будет никак отражаться на сумме НДФЛ, которая должна будет рассчитана и перечислена в бюджет.

Другими словами, расчет НДФЛ в данном случае будет осуществляться в соответствии с полной суммой зарплаты за август, игнорируя какие-либо удержания.

При этом сама сумма НДФЛ может быть сокращена на излишне удержанную при выплате отпускных, и это право прописано в пункте 3 статьи 226 Налогового кодекса. В такой ситуации перерасчет отпускных по причине отзыва сотрудника будет отражаться во втором разделе расчета за ближайший квартал.

Лишние выплаты

Если сотруднику были выплачены лишние суммы не в связи с арифметическими ошибками, работодатель не имеет права проводить самостоятельное удержание или учет этих сумм. Таким образом, вопрос о том, как поступать с излишне выплаченной суммой, нужно будет решать по соглашению, достигнутому между обеими сторонами трудового договора, и в частности, можно будет учесть указанную сумму в будущей зарплате сотрудника.

Если данное соглашение будет достигнуто, то в таком случае данные удержания никоим образом не будут отражаться на налоговой базе по НДФЛ, и в августе будет проведено удержание тех сумм, которые ранее рассчитывались в качестве зарплаты за июль, не учитывая удержания. Таким образом, в этом случае ситуация точно такая же, как и в случае с отзывом работника из отпуска.

Требования по заполнению

В первом разделе указывается общая сумма рассчитанной прибыли, произведенных вычетов, а также общая сумма рассчитанного и удержанного налога. Показатели в первом разделе должны заполняться с нарастающим итогом за каждый квартал, включая в них доходы по любым операциям, которые совершаются на протяжении отчетного периода.

Во втором разделе указываются даты, когда был рассчитан и удержан налог, максимальный срок, предусмотренный для отправки налогов, а также сумы фактически полученной прибыли и удержанных сумм.

Для правильного заполнения этого раздела вся прибыль должна быть распределена по датам их фактической выплаты, а также по датам, когда НДФЛ должен отправляться в бюджет. Другими словами, для каждой отдельной даты фактической выплаты должны указываться отдельная сумма налога.

Построчные нюансы

По всем налоговым ставкам должен оформляться отдельный первый раздел, но пункты 060-090 в любом случае нужно указывать исключительно на первой странице.

В общем и целом, все строки заполняются следующим образом:

010	Налоговая ставка.
020	Полная сумма прибыли сотрудников с нарастающим итогом.
025	Прибыль сотрудников, полученная как дивиденды.
030	Вычеты по всем работникам.
040	Сумма рассчитанного налога.
050	Авансовые выплаты, из которых проводится расчет НДФЛ с прибыли иностранных граждан, работающих на основании патента.
060	Полное число человек, получающих прибыль на протяжении отчетного периода.
070	Суммированный НДФЛ.
080	Суммированный налог, рассчитанный, но не выплаченный в бюджет.
090	Сумма налога, который был возвращен в полном соответствии с правилами статьи 231 Налогового кодекса.