Добрый день, многие из вас знают, что такое факс и для чего он используется, в основном для отправки каких-то документов. В настоящее время от привычных всем факсовых аппаратов многие отказываются, так как проще и экономичнее купить многофункциональное устройство (МФУ) которое сочетает в себе принтер, сканер, факс. В данной статье я хотел бы рассказать о важной особенности, а точнее о том как отправить факс с мфу на внутренний номер абонента.
Многие могут подумать, а для чего же может понадобиться отправлять факс на внутренний номер? Бывают ситуации когда сам факс не имеет городского номера, а имеет только внутренний. В основном в таких ситуациях ответственный работник переводит звонок на факс получив просьбу его принять. Второй момент, когда может понадобиться отправить факс на внутренний номер, это, к примеру, при настройке факса. Кто занимался настройкой, тот понимает, что в данном случает бывает требуется отправить не один десяток факсов, чтобы все работало как надо. А привлекать к таким операциям сторонние организации вряд ли получится. Выход один Найти в интернете подходящий сервис по приему и отправке факсов, например, rufax зарегистрироваться там и выполнять настройку путем отправки факсов на онлайн сервис.
Тут то и требуется ввод внутреннего номера, так как ваш аккаунт привязан к одному из них. Основной номер выглядит так: 84952210550 . После его набора автоответчик говорит введите свой внутренний номер 4 цыфры. Но на сенсорном мфу типа hp426 нет кнопок а дисплей становится неактивным.
В этом случае стоит поступить вот как. После вводе номера основного телефона, нужно выставить определенное количество запятых. Одна запятая — это 1 секунда ожидания после набора основного номера. Вычисляем примерное время от начала набора до момента ввода внутреннего номера и такое колличесво запятых вводим после основного номера.
Пример: после набора основного номера автоответчик предлагает ввести внутренний номер.На все про все нужно 10сек. Значит мы на мфу вводим номер вида: 84952210550,,0001 , на него и отправляем факс. Проверено на руфаксе.
Если у кого-то возникли вопросы задайте их в комментариях.
Многие сталкиваются с проблемой установки и активации программы Корел Дро. Данная статья расскажет Вам, как решить проблему с установкой и активацией. Материал подготовлен исключительно для ознакомления, устанавливая программы таким способом, […]
В данной статье пойдет речь об одной из актуальных проблем, касаемых заправки картриджей. После заправки картридж не печатает. В интернете описано много решений данной проблемы, но они все типичные и […]
SNR CVT SERIAL не совпала сумма CRC.
В процессе налаживания связи со счетчиком по средствам асинхронного сервера (конвертера интерфейсов), часто возникает ошибка не совпала сумма CRC. Ошибка появляется на начальном этапе, когда программа ожидает ответа от сервера и […]
Для начала хотелось бы обозначить очень частую проблему, возникающую при установке VipNet Client на пользовательские компьютеры с ОС windows 10 и 8.1, и ее нестандартного решения.
В данном разделе рассматриваются создание, отправка и получение факсимильного сообщения. Более того, поскольку возможности Word как текстового редактора шире, чем встроенного редактора Outlook, мы решили рассмотреть создание факсимильного сообщения и средствами Word.
Создание факсимильного сообщения средствами Outlook
Создание факсимильного сообщения в Outlook фактически ничем не отличается от создания сообщения электронной почты. Для создания нового сообщения просто нажмите кнопку Создать (New) на панели инструментов Стандратная.
В поле Кому (То) выберите контакт, которому будет адресован этот факс. Outlook автоматически будет отправлять сообщение на номер, указанный в поле Факс (Fax) для данного контакта. Если в списке контактных лиц не указан номер факса получателя, можно ввести его номер с клавиатуры в следующем формате: . Например, чтобы отправить факсимильное сообщение на номер 2343476, введите в поле Кому следующее: .
Аналогично сообщению электронной почты введите тему и текст сообщения. После того как сообщение создано, для его отправки воспользуйтесь примером, приведенным ниже.
Пример 14.7. Отправка факса
{В форме Сообщение}
Учетные записи Fax Mail Transport
Отправить
После отправки факсимильное сообщение перемещается в папку Исходящие (Outbox) и после окончательной процедуры отправки и приема сообщения, как и обыкновенное сообщение, - в папку Отправленные (Sent Items).
Рис. 14.3. Факсимильное сообщение
Создание факсимильного сообщения средствами Word
Ранее говорилось, что Microsoft Word 2002 может являться редактором сообщений электронной почты, но об этой возможности мы еще расскажем в главе "Outlook и Office". В случае же факсимильных сообщений, где основополагающим фактором является четкость и лаконичность графики, Word предлагает более богатый выбор возможностей по сравнению с Outlook. Но данное замечание не снижает возможности редактора Outlook, а лишь подчеркивает их. Поскольку на этом примере демонстрируется концепция интегрируемости приложений Microsoft Office XP, что разрешает пользователю, вооружившись возможностями основных приложений Office, автоматизировать и упростить свою деловую деятельность. Однако перейдем от слов к делу.
Запустите Word, создайте простой документ (документ i) и введите в него необходимую информацию. Вы можете вставлять в документ рисунки, таблицы и вообще полностью форматировать и редактировать его по всем правилам Word. Когда документ готов к отправке, выполните следующий пример.
Пример 14.8. Мастер факсов Word 2002
{ В окне Word}
Файл > Создать... -> Общие шаблоны
Письма и факсы
Мастер факсов
Следующий документ: Документ 1
Другое приложение FAX (рис. 14.4)
Введите сведения о получателе
Изысканный
Введите сведения об отправителе
Рис. 14.4. Fax Wizard, шаг Fax Software
Несколько замечаний о работе Fax Wizard (Мастер факсов).
- Адресная книга.
- Адресная книга.
Рис. 14.5. Факс, сгенерированный Мастером факсов Word
Итак, титульная страница для факсимильного сообщения создана. При необходимости можно изменить некоторые параметры, например ввести примечание к сообщению, с помощью флажка установить специфику факса
Несколько замечаний о работе Fax Wizard (Мастер факсов).
- Вводя сведения о получателе, отправитель может воспользоваться кнопкой Адресная книга. Ее нажатие вызовет одноименное диалоговое окно, в котором можно выбрать получателя факса для контакта. Мастер факсов автоматически определит номер факса для контакта. Вообще говоря, эти данные отображаются только на титульном листе.
- Ввод сведений об отправителе практически ничем не отличается от ввода данных о получателе. Но чтобы не вводить каждый раз информацию о себе заново, советуем создать для себя контакт и пользоваться впоследствии кнопкой Адресная книга.
- Как и в Outlook, титульные страницы факсов Word можно редактировать, более того, пользователь может создавать собственные титульные страницы, используя шаблоны Word.
Итак, титульная страница для факсимильного сообщения создана. При необходимости можно изменить некоторые параметры, например ввести примечание к сообщению, с помощью флажка установить специфику факса (секретно, срочно, на утверждение и т. д.)- После чего, убедившись в готовности созданного факсимильного сообщения к отправке, нажмите кнопку Отправить факс (Send Fax) на панели инструментов Мастер факсов.
Если вы будете использовать титульные страницы, созданные Мастером факсов Word, имеет смысл отключить добавление титульной страницы самого факса. Иначе получатель будет принимать две титульные страницы.
Отправка и получение факса
Отправка факсимильных сообщений так же проста, как и отправка сообщений электронной почты. Если факсимильное сообщение готово к отправке, нажмите кнопку Отправить/Получить на панели инструментов Стандартная. Произойдет абстрактная отправка факса, т. е. факс перейдет в папку Отправленные, не будучи еще фактически отправленным получателю. Это действие показывает, что формат сообщения успешно преобразован. Через некоторое время появится диалоговое окно Fax Monitor , демонстрирующее процедуру дозвона до номера получателя.
После автоматического набора номера и в случае готовности факса получателя к приему произойдет соединение двух факсимильных аппаратов и нач нется передача факса. Процедуры дозвона и передачи факсов отображаются в диалоговом окне Fax Monitor . В случае необходимости пользователь может прервать передачу факса, нажав кнопку End Fax Call.
Получение факса происходит исходя из настроек, описанных выше, в случае автоматического приема факса от пользователя не требуется никаких действий. Факс автоматически установит соединение и примет факсимильное сообщение, после чего переместит его в папку, предназначенную для хранения таких сообщений.
Для просмотра факса перейдите в указанную папку и двойным щелчком откройте факсимильное сообщение.
Когда принимается факс, он имеет графический формат, т. е. это рисунок. Его можно смотреть, вращать, инвертировать, но он остается рисунком. Если необходимо работать с факсимильным сообщением как с текстом, используя, например, Word, то факс следует преобразовать. Outlook и Office не имеют встроенного OCR-редактора (Optical Character Recognition), но существует множество доступных приложений, осуществляющих это преобразование. Например, FineReader, которое является самостоятельным программным пакетом. FineReader берет факс, сканирует его и создает на выходе стандартный текстовый файл.
В статье мы рассмотрим вопросы, которые могут вас интересовать при приобретении факса. Сначала ответьте себе на вопрос, а нужен ли вам факс, будете ли вы его использовать ? Современные интернет сервисы, такие как видео конференции, электронная почта и др. по своим функциям значительно превосходят эффективность факсимильной связи, но, все же, пока еще практически все используют привычный факс, который давно стал одним из атрибутов рабочего места офис-менеджера и секретаря.
Факс - перевод, определение, значение
Факс - это, в первую очередь средство связи, которое предназначено для передачи машинописных текстов и изображений по телефонной сети. При установлении связи с получателем изображение сканируется, а электронное специальное устройство посылает сигнал адресату, затем принтер адресата начинает печатать изображение.
Если вас интересует, как называется факс дословно , то для вас расшифровываем: «Факс - факсимильный аппарат коммуникационной связи».
Как выглядит факс
Как выглядит факс? Свиду это обычный телефон, но немного большего размера так как в него встроен контейнер для бумаги и печатающие части.
Также факс может быть встроенным в МФУ.
Функции, типы, виды, мощность
Пример номеров
Номер факсимильного аппарата, на который отправляется документ, формируется таким образом:
<код страны><код города><номер>
Код города и страны необходимы даже, если пересылка производится на территории одного города. Номер адресата, не содержит ни каких символов кроме цифр и тире.
Номер факса пример: представим, что мы хотим отправить документ в Санкт-Петербург, Москву и Вашингтон на факс номером 333-33-33. Правильные номера расположены ниже (при этом не имеет значения место, из которого высылаются факсы).
Телефакс представляет собой электромеханическое устройство, состоящее из сканера, модема, принтера, мотора и шестерней. Мотор и шестерни отвечают за нормальную подачу бумаги в сканер и принтер. Сканер считывает изображение документа, оцифровывает его и передает информацию в модем. Модем преобразует цифровые сигналы в последовательность модулированных сигналов и обеспечивает их передачу на другой факсимильный аппарат через обычную телефонную линию. Модем принимающего телефакса преобразует данную последовательность обратно в цифровую и передает ее на принтер. Принтер распечатывает изображение на специальной термобумаге в соответствии с полученной информацией.
Недостатки телефаксов
Подверженность значительному механическому износу. При частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, попадающим со считываемых документов. Пластиковые шестерни изнашиваются. Все это приводит к перекосам и неравномерной подаче как считываемых документов в сканер, так и термобумаги в принтер. Таким образом, качество передаваемых и принимаемых документов значительно ухудшается.
Невозможность автоматизированной работы. По обычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов. Секретарь вынужден вручную набирать номера, перезванивать в случае занятости адресата или при неудавшейся передаче.
Неэффективное использование дорогой термобумаги. Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемые сообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации) на специальной дорогой термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще один существенный недостаток — изображение на ней неизбежно выцветает со временем. Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.
Новая аппаратура факсимильной связи
Объем информации, передаваемой по обычным телефонным линиям, постоянно увеличивается. В первую очередь это касается факсимильных сообщений. Поэтому сегодня многие пользователи заинтересованы в приобретении не простых автономных телефаксов, выполняющих строго определенные функции, а более совершенных систем, которые позволяют автоматизировать процесс приема, обработки и рассылки факсимильных сообщений и исключить отмеченные недостатки.
Идея использовать для создания таких интегрированных систем персональный компьютер впервые была реализована в 1985 г., когда фирма GammaLink выпустила первую компьютерную факсимильную плату. Это позволило подключить телефонную линию непосредственно к компьютеру и превратить его в мощный и многофункциональный телефакс. Сегодня компьютерные факсимильные платы выпускает огромное количество производителей. Их продукция, различающаяся по некоторым функциональным возможностям, служит одной цели — автоматизации процесса передачи, приема и распределения факсимильных сообщений, обмен которыми происходит по обычным телефонным линиям.
Компьютерно-телефонные факсимильные платы являются неотъемлемой частью индустрии компьютерной телефонии (КТ). Их стоимость может варьироваться от 50 дол. (за обычные низкоскоростные факс-модемные платы, чьи возможности и характеристики, как правило, оставляют желать лучшего) до 5000-7000 дол. (за специальные факсимильные платы, при создании которых использованы новейшие достижения и которые способны передавать разную информацию со скоростью 14 400 бит/с одновременно по 12 телефонным линиям. Системы, строящиеся на базе ПК с применением таких плат, обладают рядом существенных преимуществ перед обычными факсимильными аппаратами.
Удобство использования. Интеграция ПК с телефонной сетью и наделение его возможностями телефакса позволяет пользователям получать, обрабатывать и отправлять факсимильные сообщения, не отрываясь от своих компьютеров.
Эффективное использование телефонных линий. Факсимильная система, строящаяся на базе ПК, обеспечивает эффективный обмен информацией по малому числу телефонных линий, заменяя собой множество автономных телефаксов, для каждого из которых требуется отдельная линия.
Высокое качество передаваемого изображения. Любой документ текстового или графического редактора может быть передан в виде факсимильного сообщения высокого качества. Для этого с помощью специального программного обеспечения он преобразуется в формат, используемый факсимильной платой для передачи сообщений. Таким образом, гарантируется высокое качество изображения, поскольку документ не может быть "испорчен" ни низким качеством печати принтера, ни загрязнением сканера телефакса, ни неполадками в механизме подачи бумаги.
Сохранение конфиденциальности принимаемых сообщений. В отличие от обычных телефаксов, распечатывающих все поступающие сообщения на едином рулоне бумаги, системы КТ принимают и сохраняют их в персональных директориях пользователей, доступ к которым ограничивается паролем. Таким образом, полностью исключается просмотр важных документов посторонними людьми.
Кроме того, применение ПК для управления работой факсимильных карт позволяет реализовывать множество полезных и удобных алгоритмов — приложений КТ. Многие из них предоставляют возможность полностью автоматизировать процесс обмена факсимильными сообщениями. К таким приложениям КТ, получившим наиболее широкое распространение, относятся ФАКС-СЕРВЕР, ФАКС ПО ЗАПРОСУ И ФАКС-РАССЫЛКА. Применение факс-сервера сводит к минимуму временные и материальные затраты при приеме и передаче факсимильных сообщений. Факс по запросу позволяет автоматизировать процесс предоставления абонентам часто запрашиваемых документов. Факс-рассылка значительно упрощает работу персонала при рассылке большого количества разных документов большому числу адресатов.
Отправка факсов через интернет обычно осуществляется при помощи специальных программ или современных IP-АТС (у которых есть встроенная функция для работы с факсами), а также провайдера IP-телефонии, который обеспечивает коммутацию с удаленным факсом.
Сервис виртуальной АТС Octopus добавил услугу Виртуальный факс. Она позволяет отправлять и принимать факсы через интернет. Для отправки факса нужно лишь загрузить электронный документ поддерживаемого формата (Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader, TIFF) и ввести номер получателя. Сервис позволяет просмотреть, как будет выглядеть факс и проконтролировать его доставку.
По какому принципу работает факс?
Для приема факсов можно приобрести телефонный номер Octopus, либо подключить свой телефонный номер по протоколу SIP от любого VoIP-провайдера, который поддерживает Т.38. Абонент может передать факс, выбрав соответствующую опцию в IVR-меню. Вы также можете инициировать прием факса во время разговора нажав на кнопку софтфона Октофон или комбинацию #2# на мобильном телефоне. Принятые факсы отправляются на заданный e-mail в виде графического файла, а так же сохраняются в журнале принятых факсов в личном кабинете Octopus.
2009. Microsoft Fax научили работать через VoIP
Microsoft Fax — это наиболее простой и удобный способ отправки и получения факсов для пользователей Windows. Данная утилита входит в комплект операционной системы, начиная с Windows 95. Однако до сих пор для использования этой утилиты нужно было либо устанавливать факс-модем, либо долго настраивать IP-АТС. Оба этих варианта были дороги и неэффективны. Сегодня компания FaxBack выпустила полезнейший (и причем бесплатный) плагин, который позволяет легко подключить Microsoft Fax к любому стандартному VoIP-шлюзу SIP T.38 и отправлять факсы непосредственно с компьютера. Распределение входящих факсов между компьютерами пользователей производится с помощью DID (Direct Inward Dial) маршрутизации на основании правил, установленных в настройках VoIP-шлюза. Пользователи также смогут установить VoIP Fax плагин на Microsoft Small Business Server, чтобы создать один виртуальный факс, который будет всегда доступен.
2009. Digium представил Fax For Asterisk
Разработчик open-source системы корпоративной IP телефонии Asterisk, компания Digium, представила модуль для работы с факсами Fax For Asterisk, который способен передавать и принимать факсы как через интернет, так и через обычную телефонную сеть. Реализация функции приема/передачи факсов может быть осуществлена двумя способами: с помощью DAHDI-совместимой интерфейсной платы или используя стандартный для SIP устройств протокол T.38. Версия Fax For Asterisk для подключения одной факсовой линии доступна бесплатно с сайта Digium. За каждую дополнительную линию придется единовременно заплатить по $38.50.
2008. Факс-шлюз для Asterisk
Похоже в обозримой перспективе Asterisk может получить, наконец, полноценный набор механизмов для работы с Т.38. На трекере позавчера обновился патч, реализующий функцию преобразования Т.38 в Т.30 и обратно для стыковки передачи факсов в VoIP (T.38) и ССоП (T.30). Новое приложение аналогично приложению T38Gateway из CallWeaver. Все желающие, приглашаются протестировать работу нового модуля. Похоже одним куском в мозаике поддержки Т.38 факсов становится меньше. Остаются еще проблемы поддержки T.38 в каналах H.323, MGCP и перехода на голосовую связь после передачи факса в Т.38.
2007. В IP-АТС Агат UX появилась возможность просмотра факсимильных сообщений, записанных сервисом голосовой почты
По многочисленным пожеланиям пользователей IP-АТС «Агат UX», компания «Агат-РТ» предоставляет специальное программное обеспечение FConvert для просмотра факсимильных сообщений, записанных сервисом голосовой почты. Так же, как и раньше, вам могут оставить факсимильное сообщение в голосовой почте. Вы получите уведомление по e-mail и, в дальнейшем, примите документ на факс-аппарат. Теперь вы еще можете преобразовать полученное по e-mail факсимильное сообщение в обычный формат *.bmp, просмотреть и распечатать его, оперативно включив в повседневный документооборот.
2006. В VoIP-сети Externet реализованна передача факсов
VoIP оператор Externet совместно с представительством Panasonic в России решил проблему пересылки факсов сети Externet с IP-УАТС Panasonic на VoIP-шлюзы производства Cisco. Гибридные IP-УАТС Panasonic серии KX-TDA располагают возможностью организации межстанционных IP-транков c помощью специальных 4- и 16-портовых плат. Однако в связи с использованием в сети Externet VoIP-шлюзов Cisco, возникли сложности с передачей факсов, так как IP-УАТС Panasonic не поддерживают фирменный сигнальный протокол корпорации Cisco. Как утверждают представители «ХитТелекома», совместимость была достигнута путем настройки переключения используемого в сети Externet гибкого коммутатора с кодека G.729 на широкополосный кодек G.711. Так что теперь с помощью гибкого коммутатора Externet можно переводить поступающие с IP-УАТС Panasonic сигналы на язык Cisco, т.е. для владельцев IP-УАТС Panasonic появилась возможность отправлять и принимать факсы.
Факс и факсимильная связь: история возникновения, принцип работы.
Факс, или факсимильный аппарат – это устройство, предназначенное для передачи графических изображений и текстовых документов с помощью телефонной линии или сети Интернет. Слово произошло от латинского fac simile , что означает «сделай так же», «сделай подобное».
Факс имеет богатую историю, начавшуюся почти 2 столетия назад в 1843 году, когда был запатентован первый электрический телеграф. Устройство шотландского физика Александра Бейна представляло собой примитивнейший факс. Через 12 лет уже итальянский ученый-изобретатель предложил использовать свою модель «факса» — Пантелеграф
. Пантелеграф стал первым коммерческим устройством факсимильной связи, связав такие города, как Москва и Санкт-Петербург, Париж и Лион. Изображения сначала переводились на свинцовую фольгу с помощью изолирующего лака.
Что такое факс?
Благодаря этому, устройство считывало места с разной электропроводностью, и переводило их в электрический сигнал.
В конце 19 века с открытием фотоэффекта появились фотоэлектрические приборы для отправки различных документов. Они отличались относительной быстротой – передача 1 страницы занимала около 12 минут. Вслед за изобретением электронных ламп произошел очередной скачок в развитии факсимильных аппаратов, так в 20х годах 20 века был изобретен фототелеграф , принимавший графическую информацию на светочувствительный материал.
Факс, который мы знаем и используем, разработала в 1964 году компания Xerox
. Тогда, он весил 21 килограмм, но был прост в использовании и передавал страницу информации за рекордные на то время 6 минут. С середины 20 века факсы появлялись в офисах по всему миру, и время передачи данных сократилось до 3 минут. Сейчас на рынке большую популярность имеют многофункциональные устройства, которые совмещают в себе принтер, копировальный аппарат, телефон и факс.
Принцип работы факса
Принцип работы факса достаточно прост: светочувствительные элементы считывают строку документа шириной в пиксель, затем полученная информация преобразуется в электрический сигнал и отправляется абоненту. В зависимости от типа связи, электрический сигнал, состоящий из 0 и 1, отправляется пакетом данных по цифровому каналу или преобразуется в волновой сигнал, если связь осуществляется по телефонной линии. Строки передаются и принимаются последовательно. Принимающий факс воспроизводит все вышеупомянутые действия в обратном порядке, и пользователь получает изображение.
Современные факсы бывают как монохромными, так и цветными, позволяя использовать четыре вида печати: на термоплёнке, на термобумаге, лазерную и струйную печать. Дешевизной отличаются устройства, работающие по технологии термопереноса, но в таком случае страдает качество изображения. Струйные факсы являются недорогими устройствами с неплохим качеством печати, но имеют один недостаток – не очень высокую надежность. Высокую скорость и одновременно отличное качество обеспечивают лазерные факсимильные устройства, однако из-за своей стоимости печать становится достаточно дорогой.
Бумага для факса также различается. Это может быть обычная офисная бумага для принтера формата А4, термобумага или бумага в рулоне. При выборе бумаги необходимо учитывать ее оптическую плотность, для того чтобы напечатанные документы дольше сохраняли читабельность. Оптимальная оптическая плотность – от 1,05 Д.
Функции факса
Несмотря на свою простоту, большинство факсов имеют целый арсенал полезных функций:
Характеристики факса
Считается, что факсы постепенно уходят в прошлое, уступая свое место электронной почте. На самом деле это не так и множество предприятий до сих пор используют технологии факсимильной связи для передачи документов и изображений. Удобство состоит в том, что любой бумажный документ можно быстро и без труда передать получателю в виде копии.
Впрочем, в настоящее время можно отправить факс через интернет, пересылая электронные данные на любой факс по всему миру, или же принять факс, даже не имея соответствующего устройства. Современные факсы без труда подключаются к сети, сохраняя документы в виде изображений на компьютер или сервер. Документы хранятся на сервере до тех пор, пока не осуществится прием файла получателем, посредством его печати или просмотра.
Одним из ведущих производителей факсимильных аппаратов на данный момент является компания Panasonic , которая выпускает моно и многофункциональные факсы различного назначения и принципа работы. В каталоге Интернет-магазина компании «Маринэк» представлены наиболее популярные модели факсов, факс-сервера, а также расходные материалы. Чтобы купить факс обратитесь к нашим менеджерам по телефону указанному на сайте.
К списку статей
Факсимильная связь на базе компьютерной телефонии
В статье мы рассмотрим вопросы, которые могут вас интересовать при приобретении факса. Сначала ответьте себе на вопрос, а нужен ли вам факс, будете ли вы его использовать? Современные интернет сервисы, такие как видео конференции, электронная почта и др. по своим функциям значительно превосходят эффективность факсимильной связи, но, все же, пока еще практически все используют привычный факс, который давно стал одним из атрибутов рабочего места офис-менеджера и секретаря.
Факс — перевод, определение, значение
Факс - это, в первую очередь средство связи, которое предназначено для передачи машинописных текстов и изображений по телефонной сети. При установлении связи с получателем изображение сканируется, а электронное специальное устройство посылает сигнал адресату, затем принтер адресата начинает печатать изображение.
Если вас интересует, как называется факс дословно , то для вас расшифровываем: «Факс — факсимильный аппарат коммуникационной связи».
Как выглядит факс
Как выглядит факс? Свиду это обычный телефон, но немного большего размера так как в него встроен контейнер для бумаги и печатающие части.
Также факс может быть встроенным в МФУ.
Функции, типы, виды, мощность
Пример номеров
Номер факсимильного аппарата, на который отправляется документ, формируется таким образом:
<код страны><код города><номер>
Код города и страны необходимы даже, если пересылка производится на территории одного города. Номер адресата, не содержит ни каких символов кроме цифр и тире.
Номер факса пример: представим, что мы хотим отправить документ в Санкт-Петербург, Москву и Вашингтон на факс номером 333-33-33. Правильные номера расположены ниже (при этом не имеет значения место, из которого высылаются факсы):
Узнайте про ремонт факсов / факсимильных аппаратов
Обработка факсов_ 101
Настройка телефонной книги факса
Эта функция позволяет сохранять в памяти устройства имена и
номера получателей факсов, а также настройки передачи.
Предусмотрено два варианта настроек: Отдельный и Группа .
Отдельный: емкость телефонной книги - 500 номеров факсов.
Для номеров, сохраненных в категории Отдельный , предусмотрен
быстрый набор (Ном.быс.наб. ).
Группа: при регулярной отправке одного документа нескольким
адресатам создаются группы. В устройстве можно сохранить до 100
номеров группового набора. Записи, сохраненные в категории
«Группа», можно выбрать в списке для отправки на вкладке
Основные меню Факс . Группа может быть составлена из
нескольких записей в категории Отдельный .
Сохранение отдельных номеров факсов
(Ном.быс.наб.)
1. Выберите Факс > Основные > Отдельный .
Правка: изменение параметров ИД , Ном.быс.наб. и Ном.
факса .
Созд.: создание новой записи Ном.быс.наб. .
Удал.: удаление выделенной записи Ном.быс.наб. .
Поиск: поиск номера факса, сохраненного в телефонной книге
введите ИД .
Сведен.: вывод ИД , Ном. факса и сведений о группе (если
Прим: включение выделенного номера факса в список
отправки на вкладке Основные .
Отмена: отмена текущего задания с переходом к предыдущему
2.
Нажмите Созд.
.
3.
Введите имя адресата в поле ИД
с помощью всплывающей
клавиатуры и соответствующий номер факса в поле Ном. факса с
помощью цифровой клавиатуры на панели управления.
ИД: здесь указывается имя.
Ном.быс.наб.:
Ном. факса: в этом поле введите номер факса, состоящий
только из цифр. Если необходимо, укажите телефонный код.
4. Нажмите OK .
Сохранение групповых номеров факсов (Номер
группы)
1.
Выберите Факс
> Основные
> Группа
.
2.
Нажмите Созд.
.
3.
Нажмите область ввода в ИД гр. наб.:
и введите имя с помощью
появившейся клавиатуры.
Выберите Ном. гр. наб.:
с помощью стрелок влево/вправо.
ИД гр. наб.:: ввод имени группы.
Ном. гр. наб.:: в это поле автоматически подставляется
первый свободный номер быстрого набора. Для назначения
другого номера используйте стрелки влево/вправо.
4. Нажмите OK .
5. Выберите запись в списке Номера быстрого набора и нажмите
кнопку Добав. . Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все
необходимые записи не будут введены.
Обязательно скопируйте выделенный номер списка Номера
быстрого набора в левую панель, которая представляет собой
список групп.
Настройка телефонной книги факса с помощью
SyncThru™ Web Service
Сохранять номера факса через подключенный к сети компьютер
можно посредством программы SyncThru™ Web Service.
Отдельные
1.
2.
3.
Нажмите Адресная книга
> Пользователи
.
4.
Нажмите Добавить
.
5.
Введите Имя
, Номер быстрого набора
и Номер факса
.
6.
Нажмите Применить
.
Групповые
1.
Откройте веб-браузер компьютера.
2.
Введите IP-адрес устройства; после этого откроется
приложение SyncThru™ Web Service.
(Пример: http://123.123.123.123)
3.
Нажмите Адресная книга
> Группа
.
4.
Нажмите Добавить группу
.
5.
Введите Имя группы
и Номер быстрого набора
.
6.
Добавьте отдельные адреса в группу факсов.
7.
Нажмите Применить
.
Передача по запросу
Функция запроса вводится в действие тогда, когда один факсимильный
аппарат запрашивает отправку документа у другого. Она позволяет
выполнить передачу с удаленного устройства даже в том случае, если
отправителя нет на месте. Для получения документа необходимо
установить связь с удаленным устройством и запросить передачу
факса. Другими словами, устройство, на котором хранится оригинал,
подвергается «опросу».
Для использования этой функции она должна быть реализована
и в передающем, и в получающем устройстве.
Процесс передачи по запросу происходит следующим образом:
1.
Отправитель сохраняет в устройстве оригинальные документы.
2.
Отправитель предоставляет получателю код доступа.
3.
Получатель набирает номер факса и при появлении
соответствующего запроса вводит код доступа. (См. «Отправка
запроса на удаленный факс» на стр. 102.)
Нажав кнопку Старт
, получатель принимает сохраненный в памяти
удаленного устройства факс.
